PAGE央企干部檔案專審制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中央企業(yè)干部人事檔案管理，維護(hù)干部人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，提高干部人事檔案管理水平，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中央企業(yè)實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中央企業(yè)各級各類干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.嚴(yán)肅性原則嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)肅檔案審核工作紀(jì)律，對檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題，要認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)肅處理。3.保密性原則嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度，對檔案審核過程中涉及的個(gè)人隱私和敏感信息，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案專審的組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)1.成立中央企業(yè)干部檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由企業(yè)黨委（黨組）書記任組長，黨委（黨組）副書記、紀(jì)委書記、組織人事部門負(fù)責(zé)人等任副組長，成員包括相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。2.在組織人事部門設(shè)立干部檔案專項(xiàng)審核工作辦公室（以下簡稱“審核辦公室”），負(fù)責(zé)日常審核工作的組織實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)研究制定干部檔案專項(xiàng)審核工作的政策、制度和工作方案。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)干部檔案專項(xiàng)審核工作中的重大問題。對審核辦公室提交的審核結(jié)果進(jìn)行審定。2.審核辦公室職責(zé)制定干部檔案專項(xiàng)審核工作計(jì)劃和實(shí)施方案。組織開展干部檔案專項(xiàng)審核工作，對檔案材料進(jìn)行逐卷逐頁審核。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出處理意見。建立干部檔案專項(xiàng)審核工作臺(tái)賬，及時(shí)記錄審核情況和處理結(jié)果。定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)干部檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)展情況。三、檔案專審的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案內(nèi)容1.履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等。2.自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于個(gè)人經(jīng)歷、思想演變過程等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料包括干部的年度考核、任期考核、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料包括學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料包括政治歷史審查、入黨政審等材料。6.黨團(tuán)材料包括入黨志愿書、入團(tuán)志愿書、黨員登記表等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料包括各級各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰的決定、證書等。8.處分材料包括黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料包括工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料如體檢表、殘疾證明等。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.檔案材料應(yīng)齊全完整，能夠全面反映干部的基本情況和歷史經(jīng)歷。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，與干部本人實(shí)際情況相符，不存在涂改、偽造、虛假等問題。3.檔案材料應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，材料格式、內(nèi)容填寫等應(yīng)規(guī)范一致。4.檔案材料應(yīng)手續(xù)完備，經(jīng)過組織審核、審批、蓋章等程序，具有法律效力。四、檔案專審的程序與方法（一）準(zhǔn)備階段1.制定審核工作計(jì)劃，明確審核范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間安排等。2.組建審核工作隊(duì)伍，對審核人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉審核標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.收集審核所需的檔案材料，確保檔案材料齊全完整。（二）審核階段1.逐卷逐頁審核檔案材料，對照審核標(biāo)準(zhǔn)，對檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性等進(jìn)行全面審查。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問題類型、所在頁碼、涉及人員等。3.對存在疑問的檔案材料，通過查閱原始資料、調(diào)查核實(shí)、與干部本人談話等方式進(jìn)行核實(shí)。（三）反饋階段1.審核辦公室將審核情況形成書面報(bào)告，包括審核基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.領(lǐng)導(dǎo)小組對審核報(bào)告進(jìn)行審定后，將審核結(jié)果反饋給相關(guān)單位和個(gè)人。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，向干部本人或所在單位發(fā)出《干部人事檔案專項(xiàng)審核問題反饋單》，要求其作出書面說明，并提供相關(guān)證明材料。（四）整改階段1.相關(guān)單位和個(gè)人根據(jù)審核結(jié)果，對存在的問題進(jìn)行整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改任務(wù)。2.審核辦公室對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，對整改不到位的，督促其繼續(xù)整改。3.整改完成后，相關(guān)單位和個(gè)人將整改情況書面報(bào)告審核辦公室，審核辦公室對整改情況進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。五、檔案專審結(jié)果的處理（一）對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況，按照以下原則進(jìn)行處理1.對于檔案材料不齊全、不完整的，要求干部本人或所在單位及時(shí)補(bǔ)充完善。2.對于檔案材料存在涂改、偽造、虛假等問題的，視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、組織處理或紀(jì)律處分；對涉及的干部，取消其相關(guān)資格，按照規(guī)定調(diào)整其職務(wù)、職級、工資待遇等。3.對于檔案材料手續(xù)不完備的，要求干部本人或所在單位按照規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）建立干部人事檔案審核結(jié)果登記制度對每卷檔案的審核結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)登記，包括審核時(shí)間、審核人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等，作為干部人事檔案管理的重要依據(jù)。（三）將干部人事檔案審核結(jié)果納入干部人事管理信息系統(tǒng)與干部選拔任用、考核評價(jià)、監(jiān)督管理等工作相結(jié)合，為干部人事決策提供參考依據(jù)。六、檔案專審的紀(jì)律與監(jiān)督（一）紀(jì)律要求1.審核人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自擴(kuò)大或縮小審核范圍，不得隱瞞或歪曲審核事實(shí)。2.審核人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對審核過程中涉及的個(gè)人隱私和敏感信息，要嚴(yán)格保密，不得泄露。3.審核人員要嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律，不得接受被審核對象或相關(guān)單位的禮品、禮金、宴請等，不得利用審核工作謀取私利。（二）監(jiān)督檢查1.建立干部檔案專項(xiàng)審核工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對審核工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受干部群眾對干部檔案專項(xiàng)審核工作的監(jiān)督舉報(bào)。對舉報(bào)反映的問題，要認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)肅處理。3.將干部檔案專項(xiàng)審核工作納入企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和干部人事管理工作考核內(nèi)容，對審核工作不力、造成不良影響的單位和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。七、檔案專審的信息化建設(shè)（一）建立干部人事檔案管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立中央企業(yè)干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案材料電子化、審核流程信息化、檔案信息共享化。（二）將干部檔案專項(xiàng)審核工作納入信息系統(tǒng)管理在信息系統(tǒng)中設(shè)置審核模塊，對檔案審核過程進(jìn)行全程記錄，包括審核人員、審核時(shí)間、審核內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等，實(shí)現(xiàn)審核工作的規(guī)范化和信息化管理。（三）利用信息系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)分