PAGE黨建檔案規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨建檔案管理，確保黨建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案在公司黨建工作中的重要作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中國共產(chǎn)黨章程》以及相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨建檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨建檔案應(yīng)如實反映公司黨建工作的歷史過程和實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理和保存公司黨建工作中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對黨建檔案進行整理、分類、編號、裝訂等操作，確保檔案管理工作的規(guī)范化。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機密以及公司商業(yè)秘密的黨建檔案進行妥善保管，防止泄密。二、管理職責(zé)（一）公司黨委職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)公司黨建檔案管理工作，將黨建檔案管理納入公司黨建工作總體布局，定期研究解決黨建檔案管理工作中的重大問題。2.制定和完善公司黨建檔案管理制度，明確管理職責(zé)和工作流程。3.監(jiān)督檢查所屬各黨支部黨建檔案管理工作情況，并對檔案管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。（二）黨委辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司黨建檔案管理工作制度的具體組織實施，指導(dǎo)所屬各黨支部開展黨建檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理公司黨委形成的黨建檔案，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作。3.定期對黨建檔案進行清查核對，確保檔案的完整和安全，并根據(jù)檔案的保管期限和實際情況，提出檔案鑒定、銷毀意見。（三）各黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨建檔案的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照公司黨委的要求，定期將本支部形成的黨建檔案移交至黨委辦公室集中管理。3.嚴(yán)格執(zhí)行公司黨建檔案管理制度，積極配合黨委辦公室做好檔案管理的各項工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與公司黨建工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.公司黨委制定的黨建工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等文件材料。3.公司黨委召開的各類會議記錄、紀(jì)要、決議、決定等文件材料，包括黨委會、黨委擴大會、民主生活會、中心組學(xué)習(xí)記錄等。4.公司黨委組織開展的各類黨建活動資料，如主題黨日活動、黨員教育培訓(xùn)、志愿服務(wù)活動、黨建共建活動等的方案、通知、照片、視頻、總結(jié)等。5.黨員發(fā)展工作資料，包括入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、預(yù)備黨員考察表、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。6.黨員教育管理資料，如黨員名冊、黨費收繳記錄、黨員組織關(guān)系介紹信存根、黨員違紀(jì)處理材料等。7.黨內(nèi)表彰獎勵和處分材料，包括先進黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的表彰決定、審批表、事跡材料，以及黨員違反黨紀(jì)的處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)等。8.公司黨委與其他黨組織的往來文件、信函、交流材料等。9.反映公司黨建工作特色和亮點的其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門和黨支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨建檔案的收集工作，確保檔案收集的及時性和準(zhǔn)確性。2.對于在工作中形成的各類文件材料，應(yīng)按照規(guī)定及時整理歸檔，不得積壓或丟失。文件材料應(yīng)原件歸檔，如遇特殊情況需用復(fù)印件歸檔的，應(yīng)注明原件存放處，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.收集的黨建檔案應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，紙張應(yīng)符合檔案保存要求，一般采用A4紙型。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)黨建檔案按照年度類別保管期限進行分類。具體分類如下：1.上級文件：按照文件的來源和性質(zhì)，分為中央文件、上級黨委文件、上級政府部門文件等類別。2.黨委文件：按照文件的種類，分為工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、通知、通報、紀(jì)要等類別。3.會議記錄：按照會議的名稱和時間順序進行分類。4.黨建活動：按照活動的主題和類型進行分類，如主題黨日活動、黨員教育培訓(xùn)活動、志愿服務(wù)活動等。5.黨員發(fā)展：按照黨員發(fā)展的階段和流程進行分類，包括入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、入黨積極分子培養(yǎng)考察、預(yù)備黨員考察、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等類別。6.黨員教育管理：按照黨員教育管理的內(nèi)容和方式進行分類，如黨員名冊、黨費收繳、黨員組織關(guān)系、黨員違紀(jì)處理等類別。7.黨內(nèi)表彰獎勵和處分：按照表彰獎勵和處分的類型進行分類，如先進黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者表彰，黨員違紀(jì)處分等類別。8.其他：不屬于上述類別的其他黨建文件材料。（二）編號規(guī)則黨建檔案編號采用“年度+類別代碼+順序號”的方式。年度為公元紀(jì)年，用4位數(shù)字表示；類別代碼按照上述分類標(biāo)準(zhǔn)，用2位字母表示；順序號為每類檔案的流水號，用4位數(shù)字表示。例如，2023年黨委工作計劃類檔案的編號為“2023DW0001”。（三）裝訂要求1.檔案材料應(yīng)左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。2.對于紙張規(guī)格不一致的文件材料，應(yīng)進行折疊或粘貼，使其規(guī)格統(tǒng)一。3.裝訂時應(yīng)去除文件材料上的金屬物，如訂書釘、回形針等。（四）編目要求1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級、頁數(shù)等項目。2.題名應(yīng)準(zhǔn)確概括檔案的主要內(nèi)容，日期應(yīng)填寫文件形成的具體年月日，保管期限應(yīng)按照檔案保管期限表的規(guī)定填寫，密級應(yīng)根據(jù)文件的保密要求填寫絕密、機密、秘密等。3.目錄應(yīng)打印或用鋼筆、碳素筆填寫，字跡應(yīng)清晰、工整。五、檔案保管（一）保管場所1.公司黨委應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.黨建檔案室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。（二）保管期限黨建檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。具體劃分如下：1.永久保管：凡是反映公司黨建工作重大歷史事件、重要會議、重要決策、重要人物等具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長期保管：凡是在一定時期內(nèi)對公司黨建工作有查考利用價值的檔案，保管期限為30年。3.短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對公司黨建工作有參考價值的檔案，保管期限為10年。（三）檔案清查1.黨委辦公室應(yīng)定期對黨建檔案進行清查核對，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的完整和安全。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失、霉變等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理。3.清查結(jié)束后，應(yīng)填寫檔案清查登記表，詳細(xì)記錄清查情況，并由清查人員簽字確認(rèn)。（四）檔案鑒定1.黨委辦公室應(yīng)定期對保管期滿的黨建檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。鑒定工作應(yīng)在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組進行。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價值、利用情況等因素，對檔案進行全面審查，提出鑒定意見。3.對于失去保存價值的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清冊，經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。六、檔案利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱黨建檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.上級黨組織、有關(guān)部門因工作需要查閱公司黨建檔案時，應(yīng)出具正式介紹信，并經(jīng)公司黨委同意后，方可查閱。3.外單位因工作需要查閱公司黨建檔案的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)。（二）利用方式1.查閱黨建檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進行，如需借出檔案，應(yīng)經(jīng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過7個工作日，如需延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱檔案后，查閱人員應(yīng)及時歸還檔案，并在檔案借閱登記簿上簽字確認(rèn)。（三）利用登記黨委辦公室應(yīng)建立檔案利用登記簿，對檔案的查閱、借閱情況進行詳細(xì)記錄，包括查閱時間地點、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、借閱期限、歸還時間等信息。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實現(xiàn)黨建檔案的數(shù)字化管理，建立黨建檔案信息數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平，為公司黨建工作提供更加便捷、高效的信息支持。（二）數(shù)字化掃描1.對具有保存價值的黨建檔案進行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi，圖像格式應(yīng)為JPEG或PDF。2.掃描后的電子文件應(yīng)進行命名，命名規(guī)則應(yīng)與紙質(zhì)檔案編號一致，確保電子文件與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)關(guān)系。（三）數(shù)據(jù)錄入1.將掃描后的電子文件進行數(shù)據(jù)錄入，建立黨建檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保數(shù)據(jù)庫信息與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級、頁數(shù)、電子文件存儲路徑等字段，方便檔案的檢索和利用。（四）信息安全管理1.加強黨建檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶