PAGE社區(qū)婦聯(lián)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)婦聯(lián)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)婦聯(lián)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)婦聯(lián)及其所屬各部門在工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：社區(qū)婦聯(lián)檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映社區(qū)婦聯(lián)的工作實(shí)際情況。3.保密性原則：對(duì)涉及機(jī)密的檔案要嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則：檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)社區(qū)婦聯(lián)設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。2.建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，編制檢索工具，方便檔案的查閱利用。4.做好檔案的安全保護(hù)工作，防止檔案的損壞、丟失和泄密。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。6.積極開展檔案信息開發(fā)利用工作，為社區(qū)婦聯(lián)工作提供服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)婦聯(lián)下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.社區(qū)婦聯(lián)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、決議等。3.婦女維權(quán)工作相關(guān)的文件、資料、案例等。4.婦女教育培訓(xùn)工作的方案、教材、學(xué)員檔案等。5.婦女文化活動(dòng)的策劃方案、照片、視頻等資料。6.婦女組織建設(shè)工作的文件、報(bào)表、成員檔案等。7.與其他部門或單位的往來(lái)文件、函件等。8.反映社區(qū)婦聯(lián)工作成果的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、錦旗等實(shí)物檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理室。2.收集的文件材料應(yīng)保持其真實(shí)性、完整性，不得隨意涂改、偽造。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、婦女維權(quán)類、婦女發(fā)展類、組織建設(shè)類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等，以便快速檢索。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊美觀。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.跨年度的檔案，在事件結(jié)束后及時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)齊全完整，符合整理要求。2.檔案應(yīng)按照分類編號(hào)順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)等信息。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲(chǔ)方式進(jìn)行保存，并建立相應(yīng)的目錄索引。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映社區(qū)婦聯(lián)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)本社區(qū)婦聯(lián)工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案：在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)社區(qū)婦聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)社區(qū)婦聯(lián)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為1年至15年。（四）保管措施1.檔案管理室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格控制檔案的借閱和查閱，確保檔案的安全。五、檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.社區(qū)婦聯(lián)工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)部門、其他單位因工作需要查閱檔案。3.社區(qū)居民因合理需求查閱相關(guān)檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、單位、查閱內(nèi)容等。2.查閱重要檔案需經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，不得擅自將檔案帶出檔案管理室。（三）利用方式1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人的需求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好登記。2.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。3.利用檔案形成的數(shù)據(jù)、資料等，應(yīng)注明出處，不得擅自更改或歪曲檔案內(nèi)容。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。3.鑒定小組應(yīng)認(rèn)真審查檔案內(nèi)容，根據(jù)檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等，確定檔案的存毀。（二）銷毀程序1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，編制《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)社區(qū)婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.定期向上級(jí)婦聯(lián)和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，反映檔案管理工作的基本情況。（二）移交工作1.社區(qū)婦聯(lián)撤銷或合