PAGE學(xué)校消防管理檔案制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校消防安全管理，規(guī)范消防管理檔案工作，有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故，保障師生員工生命財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各單位及全體師生員工。3.基本原則消防管理檔案工作應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映學(xué)校消防安全管理工作的實(shí)際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。二、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校消防安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校消防管理檔案制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各單位建立健全消防管理檔案，定期對檔案進(jìn)行檢查和評估。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔學(xué)校消防安全管理工作中形成的各類文件、資料、記錄等，建立統(tǒng)一的消防管理檔案庫。負(fù)責(zé)消防管理檔案的查閱、借閱、復(fù)印等工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)對消防管理檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、保管等工作，確保檔案的安全和完整。負(fù)責(zé)定期對消防管理檔案進(jìn)行統(tǒng)計分析，為學(xué)校消防安全管理工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。2.各部門、各單位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門、本單位消防管理檔案的建立、收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。明確專人負(fù)責(zé)消防管理檔案工作，按照學(xué)校消防管理檔案制度的要求，及時將本部門、本單位消防安全管理工作中形成的各類文件、資料、記錄等移交學(xué)校消防安全管理部門歸檔。負(fù)責(zé)保管本部門、本單位的消防管理檔案，嚴(yán)格按照規(guī)定查閱、借閱檔案，確保檔案的安全和完整。積極配合學(xué)校消防安全管理部門開展消防管理檔案工作，接受學(xué)校消防安全管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。三、檔案內(nèi)容及分類學(xué)校消防管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容，并按照以下類別進(jìn)行分類：1.消防安全基本情況學(xué)校基本概況，包括學(xué)校地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、用途等。學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備情況，包括消防設(shè)施設(shè)備的種類、數(shù)量、分布位置、型號規(guī)格、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。學(xué)校消防組織情況，包括學(xué)校消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、各部門及各單位消防安全責(zé)任人、義務(wù)消防隊成員等人員信息，以及消防組織的職責(zé)分工、工作制度等。學(xué)校消防管理制度，包括消防安全責(zé)任制、消防安全教育制度、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患排查整改制度、用火用電用氣安全管理制度、易燃易爆危險物品管理制度、消防值班制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案等。學(xué)校消防工作記錄，包括消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄、火災(zāi)隱患排查整改記錄、消防安全教育活動記錄、消防演練記錄、用火用電用氣審批記錄、易燃易爆危險物品出入庫記錄、消防值班記錄等。學(xué)校消防工作相關(guān)文件，包括上級主管部門下發(fā)的有關(guān)消防安全工作的文件、學(xué)校制定的消防安全工作計劃、總結(jié)、報告等。2.消防安全管理情況學(xué)校消防安全責(zé)任制落實(shí)情況，包括學(xué)校各級消防安全責(zé)任人履行職責(zé)情況、各部門及各單位消防安全工作開展情況等。學(xué)校消防安全教育情況，包括消防安全教育計劃、教育內(nèi)容、教育形式、教育時間、教育效果等。學(xué)校消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理情況，包括消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、檢測報告等。學(xué)校火災(zāi)隱患排查整改情況，包括火災(zāi)隱患排查計劃、排查記錄、隱患清單、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。學(xué)校用火用電用氣安全管理情況，包括用火用電用氣審批制度執(zhí)行情況、安全檢查記錄、違規(guī)行為處理記錄等。學(xué)校易燃易爆危險物品管理情況，包括易燃易爆危險物品采購、儲存、使用審批制度執(zhí)行情況、安全檢查記錄、出入庫登記記錄、違規(guī)行為處理記錄等。學(xué)校消防值班情況，包括消防值班人員名單、值班安排、值班記錄、交接班記錄等。學(xué)校滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況，包括演練計劃實(shí)施情況、演練效果評估、演練總結(jié)報告等。學(xué)校消防安全工作考核、獎懲情況，包括對各部門及各單位消防安全工作的考核結(jié)果、獎懲情況等。四、檔案建立與歸檔1.檔案建立各部門、各單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校消防管理檔案制度的要求，及時建立本部門、本單位的消防管理檔案。檔案應(yīng)涵蓋消防安全基本情況和消防安全管理情況的各項內(nèi)容，并確保檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。消防管理檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案夾進(jìn)行裝訂，并按照檔案類別進(jìn)行分類存放；電子檔案應(yīng)按照檔案內(nèi)容進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和使用。2.檔案歸檔各部門、各單位應(yīng)定期將本部門、本單位的消防管理檔案移交學(xué)校消防安全管理部門歸檔。移交時，應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、移交時間等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。學(xué)校消防安全管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對各部門、各單位移交的檔案進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂等工作，并及時歸檔入庫。歸檔后的檔案應(yīng)建立檔案目錄清單，便于查詢和管理。五、檔案保管與保護(hù)1.檔案保管學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的消防管理檔案庫，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全和完整。檔案庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。檔案庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性等物品，嚴(yán)禁在檔案庫內(nèi)吸煙和使用明火。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管制度，不得擅自將檔案帶出檔案庫，不得擅自銷毀檔案。如需查閱、借閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.檔案保護(hù)對重要的消防管理檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份方式可采用紙質(zhì)復(fù)印、電子存儲等方式，并分別存放于不同的地點(diǎn)，以防止檔案丟失或損壞。對涉及學(xué)校商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的消防管理檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，限制查閱范圍，確保信息安全。對檔案庫及檔案保管設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時維修或更換，以保證檔案的安全保管。六、檔案查閱與借閱1.查閱因工作需要查閱消防管理檔案的，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱檔案的名稱、內(nèi)容、目的等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到學(xué)校消防安全管理部門查閱檔案。學(xué)校消防安全管理部門應(yīng)按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料，不得在檔案上圈劃、批注、污損等。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還學(xué)校消防安全管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。2.借閱因工作需要借閱消防管理檔案的，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、內(nèi)容、目的、借閱期限等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報學(xué)校消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。學(xué)校消防安全管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)借閱申請表的內(nèi)容，對借閱人員的借閱資格、借閱期限等進(jìn)行審核，審核通過后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)按照借閱申請表上注明的借閱期限及時歸還檔案，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向?qū)W校消防安全管理部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容，不得擅自將檔案帶出學(xué)?；蜣D(zhuǎn)借他人。借閱期間如發(fā)現(xiàn)檔案資料損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)及時報告學(xué)校消防安全管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。借閱人員歸還檔案時，學(xué)校消防安全管理部門應(yīng)認(rèn)真檢查檔案資料的完整性和真實(shí)性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借閱人員核實(shí)處理。七、檔案統(tǒng)計與分析1.檔案統(tǒng)計學(xué)校消防安全管理部門應(yīng)定期對消防管理檔案進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案類別、檔案形成時間、檔案查閱借閱情況等。檔案統(tǒng)計應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)及時整理、匯總，并形成統(tǒng)計報表。2.檔案分析學(xué)校消防安全管理部門應(yīng)根據(jù)檔案統(tǒng)計結(jié)果，對學(xué)校消防安全管理工作進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，并提出改進(jìn)措施和建議。檔案分析應(yīng)結(jié)合學(xué)校消防安全管理工作的實(shí)際情況，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、案例分析、對比分析等方法，深入挖掘檔案資料中蘊(yùn)含的信息和規(guī)律，為學(xué)校消防安全管理決策提供有力支持。八、檔案銷毀1.銷毀范圍已超過保管期限且無保存價值的消防管理檔案。因火災(zāi)、水災(zāi)、蟲災(zāi)等不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞無法修復(fù)且無保存價值的消防管理檔案。經(jīng)學(xué)校消防安全管理部門鑒定確認(rèn)無保存價值的其他消防管理檔案。2.銷毀程序?qū)W校消防安全管理部門應(yīng)定期對消防管理檔案進(jìn)行清理，確定需要銷毀的檔案清單，并填寫檔案銷毀申請表，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。檔案銷毀申請表應(yīng)經(jīng)學(xué)校消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。