PAGE農(nóng)村檔案人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)村檔案人員管理，規(guī)范檔案工作流程，提高檔案管理水平，確保農(nóng)村檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的農(nóng)村檔案管理工作，包括但不限于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、文化建設(shè)等方面形成的各類(lèi)檔案資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映農(nóng)村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，保證檔案信息的準(zhǔn)確性。3.集中統(tǒng)一原則：農(nóng)村檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資源的整合與共享。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全管理，防止檔案信息泄露、損毀和丟失。二、檔案人員職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)農(nóng)村檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等，建立健全檔案檢索體系。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整和安全。5.積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。6.為農(nóng)村各項(xiàng)工作提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。（二）檔案形成部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的齊全、完整。2.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作，按照檔案管理要求及時(shí)將檔案移交檔案管理人員。3.配合檔案管理人員做好檔案的整理、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面：包括農(nóng)村產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、農(nóng)村土地承包合同、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社資料等。2.社會(huì)事務(wù)方面：如農(nóng)村基層組織建設(shè)、村民自治記錄、社會(huì)保障檔案、民政救助資料等。3.文化建設(shè)方面：農(nóng)村文化活動(dòng)記錄、民俗文化資料、歷史文化遺跡檔案等。4.其他方面：涉及農(nóng)村發(fā)展的重要會(huì)議記錄、文件、照片、音像資料等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將形成的檔案材料收集齊全，不得遺漏。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)重要的檔案材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件損壞或丟失。（三）整理方法1.按照檔案的形成時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)。2.對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，編制目錄，建立檔案檢索工具。3.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和裱糊，確保檔案的質(zhì)量。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.文件材料整理完畢后，由檔案形成部門(mén)填寫(xiě)檔案移交清單，一式兩份。2.檔案管理人員對(duì)移交的檔案進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。3.檔案管理人員按照分類(lèi)編號(hào)要求，將檔案歸入相應(yīng)的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中。（二）保管期限1.農(nóng)村檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.對(duì)反映農(nóng)村重大歷史事件、重要決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等具有重要保存價(jià)值的檔案，列為永久保管。3.對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為15年至50年。4.對(duì)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考利用的檔案，列為短期保管，保管期限為5年以下。（三）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃２4℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施設(shè)備。3.檔案存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全存儲(chǔ)。五、檔案利用與借閱（一）利用范圍1.為農(nóng)村各項(xiàng)工作提供決策參考。2.滿足農(nóng)村居民查閱個(gè)人檔案資料的需求。3.服務(wù)于農(nóng)村文化建設(shè)、歷史研究等工作。（二）借閱程序1.農(nóng)村居民或其他單位因工作需要借閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、內(nèi)容、期限等。2.檔案管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、損毀檔案。（三）查閱服務(wù)1.檔案管理人員應(yīng)積極為查閱檔案的人員提供熱情、周到的服務(wù)。2.查閱檔案應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，如需帶出查閱室，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員查閱完畢后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸位，并做好查閱記錄。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員、檔案形成部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見(jiàn)。（二）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，一式兩份，注明檔案名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間等。3.檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保檔案銷(xiāo)毀徹底。4.監(jiān)銷(xiāo)人員在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）實(shí)施步驟1.對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的在線檢索、借閱、利用等功能。3.加強(qiáng)檔案信息化安全管理，確保電子檔案的安全存儲(chǔ)和使用。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時(shí)更新檔案信息，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。3.對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，保證軟件的正常運(yùn)行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對(duì)農(nóng)村檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的日常管理，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)檔