PAGE黨建檔案資料保管制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司黨建檔案資料的管理，確保黨建檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建檔案資料在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及所屬各部門在黨建工作中形成的各類檔案資料的保管。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建檔案資料由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一保管，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則黨建檔案資料應(yīng)如實(shí)反映公司黨建工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.保密性原則嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機(jī)密以及公司商業(yè)秘密的黨建檔案資料，要采取有效的保密措施，防止泄露。4.方便利用原則在確保檔案資料安全的前提下，應(yīng)便于檔案資料的查閱、借閱和利用，提高檔案資料的使用效率。二、檔案資料的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、指示、通知、通報(bào)等。2.公司黨組織制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.黨員花名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)等黨員個(gè)人檔案資料。4.黨組織活動記錄，包括會議記錄、學(xué)習(xí)記錄、主題黨日活動記錄、民主生活會記錄等。5.黨員教育培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)計(jì)劃、教材、課件、學(xué)員成績等。6.發(fā)展黨員工作資料，包括入黨積極分子培養(yǎng)考察表、政審材料、公示材料等。7.黨內(nèi)表彰獎勵和違紀(jì)處分資料，如表彰決定、獎勵證書、處分決定等。8.黨費(fèi)收繳、使用和管理資料，如黨費(fèi)收繳臺賬、黨費(fèi)使用審批表、黨費(fèi)審計(jì)報(bào)告等。9.其他與公司黨建工作相關(guān)的資料，如調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、圖片、音像資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門黨建檔案資料的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.收集的黨建檔案資料應(yīng)保持原件的完整性，不得隨意涂改、損毀。如有破損或褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對于電子文件形式的黨建檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲，確保文件的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類按照黨建檔案資料的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀(jì)檢監(jiān)察類、黨員管理類、黨費(fèi)工作類等類別。2.編號對每一類黨建檔案資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。編號格式可采用“年份+類別代碼+順序號”，如“2023DQ001”表示2023年黨群工作類第1份檔案資料。3.編目編制黨建檔案資料目錄，目錄應(yīng)包括檔案資料的編號、名稱、日期、來源、保管期限等內(nèi)容。目錄應(yīng)打印成冊，并與檔案資料一同存放。4.裝訂對紙質(zhì)黨建檔案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于翻閱。裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，采用A4紙規(guī)格的檔案盒進(jìn)行存放。三、檔案資料的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的黨建檔案資料保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案資料的安全。2.保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架、檔案盒等，并按照檔案資料的類別和編號進(jìn)行分類存放。（二）保管期限1.黨建檔案資料的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案資料主要包括：上級黨組織下發(fā)的具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文件；公司黨組織制定的重要工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等；黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)等黨員個(gè)人檔案資料；黨內(nèi)表彰獎勵和違紀(jì)處分資料等。3.長期保管的檔案資料主要包括：公司黨組織制定的一般性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；黨組織活動記錄；黨員教育培訓(xùn)資料；發(fā)展黨員工作資料；黨費(fèi)收繳、使用和管理資料等。保管期限一般為10年至50年。4.短期保管的檔案資料主要包括：臨時(shí)性的黨建工作文件、資料等。保管期限一般為1年至5年。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對黨建檔案資料進(jìn)行檢查和核對，確保檔案資料的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.對電子檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格遵守檔案資料的借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱黨建檔案資料。檔案管理人員應(yīng)對檔案資料的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括借閱時(shí)間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等。4.對超過保管期限的黨建檔案資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會同有關(guān)部門共同進(jìn)行，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)編制銷毀清冊，報(bào)經(jīng)公司黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)永久保存。四、檔案資料的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。2.外部查閱因特殊情況需要外部單位或個(gè)人查閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料查閱申請表》，經(jīng)公司黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并對查閱范圍和查閱方式進(jìn)行嚴(yán)格限制。查閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得將檔案資料帶出公司或泄露給無關(guān)人員。（二）借閱手續(xù)1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料借閱申請表》，注明借閱檔案資料的名稱、編號、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門對借閱申請進(jìn)行審核，審核通過后，向借閱人發(fā)放《黨建檔案資料借閱證》，并將檔案資料交借閱人簽收。借閱人應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限歸還檔案資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的黨建檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換、拆散原卷（件）。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）查閱與借閱登記檔案管理部門應(yīng)建立黨建檔案資料查閱與借閱登記臺賬，對查閱和借閱的時(shí)間、內(nèi)容、人員等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。查閱與借閱登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、檔案資料的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立公司黨建檔案資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨建檔案資料的數(shù)字化存儲、檢索、利用和共享，提高黨建檔案資料管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案資料的整理要求，將紙質(zhì)黨建檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案。掃描后的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案資料的編號和類別進(jìn)行分類存儲。2.定期對黨建檔案資料信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。（三）系統(tǒng)功能1.檔案檢索提供多種檢索方式，如按檔案編號、名稱、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索，方便用戶快速查找所需的黨建檔案資料。2.權(quán)限管理設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)用戶的工作職責(zé)和需求，限制其對黨建檔案資料的查閱和利用范圍，確保檔案資料的安全性和保密性。3.借閱管理實(shí)現(xiàn)黨建檔案資料借閱流程的信息化管理，包括借閱申請、審批、登記、歸還等環(huán)節(jié)，提高借閱管理的效率和透明度。4.統(tǒng)計(jì)分析對黨建檔案資料的數(shù)量、類別、保管期限、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司黨建工作決策提供數(shù)據(jù)支持。（四）安全保障1.建立健全黨建檔案資料信息化管理系統(tǒng)的安全管理制度，加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.定期對黨建檔案資料信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異