PAGE村級(jí)檔案管理制度例文一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村級(jí)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有涉及村級(jí)事務(wù)的文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則村級(jí)檔案由村檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映村級(jí)工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。3.完整性原則全面收集、整理村級(jí)工作中形成的各類檔案，確保檔案不遺漏、不缺失。4.保密性原則對(duì)涉及村集體機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案信息，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案室設(shè)置設(shè)立專門的村級(jí)檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.制定檔案管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案安全。4.開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。5.為村級(jí)各項(xiàng)工作提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.村黨支部、村委會(huì)形成的各類文件、會(huì)議記錄、決議、工作計(jì)劃、總結(jié)等。3.村級(jí)財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。4.村民代表會(huì)議、黨員大會(huì)等會(huì)議記錄。5.村集體資產(chǎn)登記、處置等相關(guān)資料。6.涉及本村的土地承包、宅基地審批、計(jì)劃生育、民政優(yōu)撫等各類業(yè)務(wù)檔案。7.本村開展的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目建設(shè)等形成的文件、資料、照片、音像等。8.其他需要?dú)w檔保存的文件、資料。（二）收集要求1.各部門、各崗位應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料移交檔案室，不得積壓、延誤。2.移交的檔案材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備。3.對(duì)重要的、具有保存價(jià)值的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行原件收集，確需留存復(fù)印件的，應(yīng)注明原件存放處，并加蓋公章。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成來源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、行政管理類、經(jīng)濟(jì)發(fā)展類、社會(huì)事務(wù)類、文化教育類、衛(wèi)生計(jì)生類、武裝工作類等類別。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)、規(guī)范、便于查找。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源、保管期限等信息，以便快速檢索。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔期限1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔。2.重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目等形成的檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或項(xiàng)目完成后及時(shí)歸檔。（二）歸檔流程1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，確保材料符合歸檔要求。2.按照整理方法對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。3.將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上注明檔案類別、編號(hào)、起止日期等信息。4.將檔案盒存放在檔案室的相應(yīng)位置，并建立檔案臺(tái)賬。（三）保管期限1.永久保管凡是反映村級(jí)重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管定期保管的檔案分為30年、10年兩種期限。具體保管期限根據(jù)檔案的重要程度和實(shí)際利用價(jià)值確定。（四）保管要求1.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)工作，配備必要的消防器材、防蟲藥品等。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.為村級(jí)各項(xiàng)工作提供決策依據(jù)和參考。2.為村民查詢個(gè)人相關(guān)檔案信息提供服務(wù)。3.為上級(jí)部門、社會(huì)組織等查閱村級(jí)檔案提供便利。（二）利用方式1.查閱檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案供其查閱。查閱時(shí)，利用者應(yīng)在檔案室進(jìn)行，不得將檔案帶出室外。2.借閱因工作需要確需借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改或損壞檔案。（三）利用登記對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用目的、查閱或借閱檔案的名稱和數(shù)量等信息。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由村主要領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織實(shí)施。（三）鑒定方法1.審查檔案的內(nèi)容，判斷其是否具有保存價(jià)值。2.參考檔案的保管期限，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查。3.結(jié)合村級(jí)工作實(shí)際，評(píng)估檔案的現(xiàn)實(shí)利用需求。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，編制銷毀清單。2.銷毀清單經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在檔案室監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀工作完成后，銷毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立村級(jí)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和利用，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)字化掃描對(duì)重要的、利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)符合檔案管理要求。（三）數(shù)據(jù)錄入與存儲(chǔ)將掃描后的檔案數(shù)據(jù)錄入檔案信息化管理系統(tǒng)，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。（四）系統(tǒng)功能檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等功能，方便檔案管理人員操作和利用者查詢。（五）安全管理加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查村黨支部、村委會(huì)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）考核評(píng)