PAGE連隊(duì)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)連隊(duì)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在連隊(duì)建設(shè)、訓(xùn)練、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于連隊(duì)全體人員及與連隊(duì)相關(guān)的各類活動(dòng)所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：連隊(duì)檔案由連隊(duì)指定的檔案管理人員集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映連隊(duì)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。3.保密性原則：對(duì)涉及連隊(duì)機(jī)密、軍事秘密等內(nèi)容的檔案，要嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則：檔案管理要便于查詢、借閱和使用，提高檔案的利用效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理小組成立以連隊(duì)主官為組長(zhǎng)，各排排長(zhǎng)為成員的檔案管理小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督連隊(duì)檔案管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作：定期對(duì)連隊(duì)各項(xiàng)工作中形成的文件、資料、圖表等進(jìn)行收集，按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管，并做好檔案數(shù)量、種類等的統(tǒng)計(jì)工作。2.建立健全檔案管理制度：根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和軍隊(duì)檔案管理規(guī)定，結(jié)合連隊(duì)實(shí)際，制定和完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.對(duì)檔案進(jìn)行編目和檢索：編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的鑒定和銷毀：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。5.做好檔案的安全保護(hù)工作：采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。6.開(kāi)展檔案利用工作：積極為連隊(duì)各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，根據(jù)需要及時(shí)提供檔案資料。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.連隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料：包括年度、季度、月度工作計(jì)劃和總結(jié)，專項(xiàng)工作報(bào)告等。2.軍事訓(xùn)練文件材料：訓(xùn)練計(jì)劃、方案、教案，訓(xùn)練成績(jī)統(tǒng)計(jì)，訓(xùn)練考核資料等。3.行政管理文件材料：連隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度，人員管理資料，安全管理記錄等。4.思想政治工作文件材料：政治教育計(jì)劃、教案，官兵思想動(dòng)態(tài)分析，立功受獎(jiǎng)材料等。5.后勤保障文件材料：物資采購(gòu)計(jì)劃、清單，經(jīng)費(fèi)使用記錄，營(yíng)房維修資料等。6.各類會(huì)議文件材料：連隊(duì)黨委會(huì)、連務(wù)會(huì)、軍人大會(huì)等會(huì)議記錄、紀(jì)要，會(huì)議形成的決議、決定等。7.上級(jí)來(lái)文及連隊(duì)的發(fā)文：包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件、通知，連隊(duì)上報(bào)、下發(fā)的文件、函件等。8.其他具有保存價(jià)值的文件材料：如連隊(duì)參加各類活動(dòng)的照片、錄像、榮譽(yù)證書(shū)等。（二）收集要求1.及時(shí)收集：各部門和人員在工作中形成的文件材料，要及時(shí)移交檔案管理人員，不得積壓。2.完整齊全：收集的文件材料要確保內(nèi)容完整，手續(xù)完備，不得遺漏重要信息。3.真實(shí)準(zhǔn)確：文件材料的內(nèi)容要真實(shí)反映工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為軍事訓(xùn)練、行政管理、思想政治工作、后勤保障、文書(shū)檔案等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)律，具有唯一性。3.裝訂：對(duì)紙張較小、零散的文件材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便于檢索。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.定期歸檔：檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)收集整理好的文件材料進(jìn)行歸檔，一般每季度歸檔一次。2.歸檔程序：檔案管理人員按照分類編號(hào)順序，將檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、題名等信息，然后將檔案盒存放在檔案柜中。（二）保管1.保管場(chǎng)所：設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案柜架：使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜架存放檔案，檔案柜架應(yīng)排列整齊，便于查找。3.溫濕度控制：庫(kù)房?jī)?nèi)要安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，將溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%60%。4.安全防護(hù)：配備必要的消防器材、防盜報(bào)警裝置等安全設(shè)施，確保檔案庫(kù)房的安全。5.定期檢查：檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否完好無(wú)損，有無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案的利用與借閱（一）利用1.提供服務(wù)：檔案管理人員應(yīng)積極為連隊(duì)各項(xiàng)工作提供檔案利用服務(wù)，根據(jù)需要及時(shí)提供檔案資料。2.查閱登記：利用者查閱檔案時(shí)，要填寫(xiě)查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。（二）借閱1.借閱范圍：因工作需要，經(jīng)連隊(duì)主官批準(zhǔn)，相關(guān)人員可以借閱檔案。2.借閱手續(xù)：借閱人填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等，經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限：借閱期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱要求：借閱人要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、污損、抽取、撤換等，借閱期滿后要及時(shí)歸還。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期鑒定：檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，一般每[X]年進(jìn)行一次。2.鑒定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，結(jié)合連隊(duì)實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長(zhǎng)期（[X]年）、短期（[X]年）。3.鑒定組織：成立檔案鑒定小組，由連隊(duì)主官、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。（二）銷毀1.銷毀程序：對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)連隊(duì)主官批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)要填寫(xiě)銷毀清冊(cè)，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀日期等信息，并有監(jiān)銷人簽字。2.銷毀方式：采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立連隊(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案的目錄、內(nèi)容等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。（二）檔案信息系統(tǒng)功能1.檢索查詢功能：通過(guò)輸入關(guān)鍵詞、檔案編號(hào)等信息，快速查詢所需檔案。2.借閱管理功能：記錄檔案的借閱情況，包括借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.數(shù)據(jù)備份功能：定期對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.安全保密功能：設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)不同人員的訪問(wèn)