PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作交接制度一、總則（一）目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的規(guī)范化管理，確保檔案交接過程的完整性、準確性和連續(xù)性，維護檔案的真實性、系統(tǒng)性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各崗位之間涉及檔案交接的工作活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保檔案交接工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：交接的檔案應(yīng)真實反映工作實際情況，保持檔案內(nèi)容的完整性，不得遺漏、篡改。3.及時準確原則：檔案交接應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，交接信息準確無誤，確保檔案工作的順利銜接。4.責任明確原則：明確交接雙方的責任，避免出現(xiàn)檔案管理真空和責任推諉現(xiàn)象。二、檔案交接的范圍（一）文書檔案1.上級機關(guān)下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府形成的各類公文，包括決議、決定、報告、請示、批復(fù)等。3.各部門在工作中產(chǎn)生的文件材料，如工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。（二）人事檔案1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)工作人員的個人檔案，包括履歷、考核、任免、獎懲、工資、黨團關(guān)系等材料。2.退休人員檔案的整理與交接。（三）財務(wù)檔案1.會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)核算資料。2.財務(wù)審計報告、預(yù)決算文件等。（四）業(yè)務(wù)檔案1.農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作中的土地承包、農(nóng)業(yè)普查、水利設(shè)施建設(shè)等相關(guān)檔案。2.民政工作中的低保、五保、優(yōu)撫安置等檔案。3.計劃生育工作中的人口信息、生育登記等檔案。4.其他各業(yè)務(wù)部門在履行職能過程中形成的專業(yè)性檔案。（五）聲像檔案1.反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重要事件的照片、錄音、錄像等資料。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展歷程中的標志性影像記錄。（六）電子檔案1.以電子形式存在的各類文件、數(shù)據(jù)、圖表等，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的電子版本。2.獨立形成的電子文件，如電子郵件、電子報表等。三、檔案交接的流程（一）交接準備1.交接清單編制交接雙方應(yīng)根據(jù)檔案交接的范圍，共同編制檔案交接清單。清單應(yīng)詳細列出檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、存放位置等信息。清單應(yīng)一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。2.檔案整理核對移交方應(yīng)對擬移交的檔案進行全面整理，確保檔案分類準確、編目清晰、裝訂整齊。交接雙方按照交接清單對檔案進行逐一核對，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。（二）交接實施1.現(xiàn)場交接交接雙方應(yīng)在規(guī)定的時間和地點進行現(xiàn)場交接。交接過程中，移交方應(yīng)向接收方詳細介紹檔案的形成背景、內(nèi)容特點、保管狀況等情況。接收方應(yīng)對接收的檔案進行認真檢查，確認無誤后，雙方在交接清單上簽字確認。2.電子檔案交接對于電子檔案的交接，移交方應(yīng)確保電子檔案的格式正確、內(nèi)容完整，并提供相應(yīng)的存儲介質(zhì)。接收方應(yīng)及時對電子檔案進行備份，并檢查其可讀性和可用性。交接雙方應(yīng)在電子檔案交接記錄上簽字確認。（三）監(jiān)交規(guī)定1.監(jiān)交人員確定一般檔案交接由交接雙方部門負責人監(jiān)交。重要檔案交接或涉及多個部門的檔案交接，應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。2.監(jiān)交職責監(jiān)交人員應(yīng)全程監(jiān)督檔案交接過程，確保交接工作按照規(guī)定程序進行。對交接過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)交人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，保證交接工作順利完成。（四）交接后的處理1.檔案入庫接收方應(yīng)將接收的檔案及時入庫保管，按照檔案管理的要求進行分類存放，確保檔案安全。2.信息更新交接雙方應(yīng)根據(jù)檔案交接情況，及時更新檔案管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，保證檔案信息的準確性和一致性。四、交接雙方的職責（一）移交方職責1.負責按照本制度的要求，整理、核對擬移交的檔案，確保檔案質(zhì)量。2.向接收方提供檔案的相關(guān)背景資料和說明，協(xié)助接收方了解檔案內(nèi)容。3.在規(guī)定的時間內(nèi)完成檔案的移交工作，并對移交檔案的真實性、完整性負責。（二）接收方職責1.對接收的檔案進行認真檢查，及時發(fā)現(xiàn)并反饋存在的問題。2.按照檔案管理規(guī)定，妥善保管接收的檔案，確保檔案安全。3.在檔案交接完成后，及時更新相關(guān)檔案管理信息。五、檔案交接的時間要求（一）定期交接1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)建立定期檔案交接制度，原則上每年[具體時間]進行一次全面的檔案交接。2.定期交接主要針對年度內(nèi)形成的各類檔案，確保檔案及時歸檔和交接。（二）即時交接1.在人員崗位變動、部門職能調(diào)整等情況下，涉及檔案交接的應(yīng)即時辦理交接手續(xù)。2.即時交接應(yīng)在變動發(fā)生后的[規(guī)定天數(shù)]內(nèi)完成，以保證檔案管理工作的連續(xù)性。六、檔案交接的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門負責對檔案交接工作進行日常監(jiān)督，定期檢查交接制度的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級檔案管理部門的監(jiān)督檢查，積極配合上級部門對檔案交接工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.根據(jù)上級部門提出的意見和建議，及時完善檔案交接制度和工作流程。七、檔案交接中的責任追究（一）責任界定1.因移交方原因?qū)е聶n案交接不清、內(nèi)容缺失、信息錯誤等問題的，由移交方承擔相應(yīng)責任。2.因接收方原因?qū)е聶n案接收后保管不善、丟失損壞等問題的，由接收方承擔相應(yīng)責任。3.交接雙方違反檔案交接制度，故意隱瞞或篡改檔案信息的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員責任。（二）責任追究方式1.對于責任較輕的，給予批評教育、責令整改等處理。2.對于造成嚴重后果的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。