PAGE學(xué)校人事檔案工作制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案應(yīng)如實(shí)反映教職工的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集教職工的各類人事信息，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）人事檔案管理部門學(xué)校設(shè)立專門的人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)全校人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人事檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教職工人事檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案數(shù)字化管理。4.定期對人事檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。5.協(xié)助有關(guān)部門做好檔案材料的收集和補(bǔ)充工作。6.對違反檔案管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。（二）自傳材料個人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核表、任職期滿考核材料、考察報(bào)告等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書等。（六）黨團(tuán)材料入黨申請書、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織關(guān)系材料等。（七）獎勵材料各類獎勵證書、表彰決定等。（八）處分材料處分決定、解除處分決定等。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料如健康體檢表、榮譽(yù)證書、科研成果證明等。四、檔案收集與整理（一）收集1.學(xué)校各部門應(yīng)及時將涉及教職工的各類人事材料收集齊全，并定期移交人事檔案管理部門。2.教職工個人應(yīng)主動向人事檔案管理部門提交相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容的及時更新。（二）整理1.人事檔案管理部門對收集到的材料進(jìn)行分類、排序、編目。2.對破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，對不符合要求的材料進(jìn)行補(bǔ)充或完善。3.按照規(guī)定的格式和要求填寫檔案目錄，建立檔案索引。五、檔案鑒別與歸檔（一）鑒別1.人事檔案管理部門對收集到的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.對不符合要求的材料，應(yīng)及時退回原部門或個人，并要求補(bǔ)充或重新提供。（二）歸檔1.將經(jīng)過鑒別合格的材料按照檔案分類順序進(jìn)行歸檔，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、姓名、檔案編號等信息。2.建立檔案臺賬，詳細(xì)記錄檔案的接收、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞等情況。六、檔案保管（一）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備。2.保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，溫度、濕度適宜，確保檔案的安全保存。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。七、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人事檔案管理部門審批。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案，并在《人事檔案借閱登記表》上簽字。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.教職工因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.人事檔案管理部門根據(jù)有關(guān)部門的通知或教職工本人的申請，填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料進(jìn)行密封，并在封口處加蓋騎縫章。3.按照規(guī)定的轉(zhuǎn)遞方式將檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在《人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后及時返回。九、檔案信息化管理（一）建設(shè)目標(biāo)建立完善的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.人事檔案管理部門應(yīng)及時將檔案材料的內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)與檔案原件一致。（三）安全管理1.加強(qiáng)對人事檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。十、檔案管理人員職責(zé)（一）遵守檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作流程。（二）認(rèn)真做好檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案的安全和完整。（三）積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（四）保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。（五）對違反檔案管理制度的行為及時進(jìn)行制止和糾正，并向上級報(bào)告。十一、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校定期對人事