PAGE黨員檔案如何管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、保管、查閱等工作流程。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實(shí)及結(jié)論性材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員在入黨過程中，黨內(nèi)外群眾對(duì)其表現(xiàn)的評(píng)價(jià)和意見。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨的重要文件，記載黨員入黨時(shí)的基本情況、入黨介紹人意見、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見等。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時(shí)，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的書面材料。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，包括思想、工作、學(xué)習(xí)等方面，由黨支部定期進(jìn)行考察填寫。3.支部大會(huì)轉(zhuǎn)正決議：黨支部召開大會(huì)，對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進(jìn)行討論，并形成的決議。4.上級(jí)黨組織審批意見：上級(jí)黨組織對(duì)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的審批結(jié)果。（三）黨員教育管理材料1.參加黨內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的相關(guān)材料：如學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等，反映黨員參加各類黨內(nèi)教育培訓(xùn)的情況。2.黨員參加黨組織活動(dòng)的記錄：包括黨組織開展的主題黨日活動(dòng)、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員等活動(dòng)的相關(guān)記錄，如會(huì)議記錄、個(gè)人發(fā)言材料等。3.黨員年度工作總結(jié)和計(jì)劃：黨員每年對(duì)自己的工作、學(xué)習(xí)、思想等方面進(jìn)行總結(jié)，并制定下一年度工作計(jì)劃。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)黨組織授予黨員的榮譽(yù)稱號(hào)：如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)證書及表彰決定文件。2.其他表彰獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)材料：包括在工作、學(xué)習(xí)、社會(huì)公益等方面獲得的其他表彰獎(jiǎng)勵(lì)的證書、事跡材料等。（五）處分材料1.黨員違反黨紀(jì)受到處分的決定：包括警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分決定文件。2.受處分黨員的檢查材料：黨員對(duì)自己所犯錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和檢查材料。3.黨組織對(duì)受處分黨員的考察材料：記錄受處分黨員在處分期間的表現(xiàn)情況及改正錯(cuò)誤的情況。（六）其他材料1.黨員個(gè)人基本情況變更材料：如姓名、性別、民族、出生日期、學(xué)歷、工作單位、職務(wù)等信息變更的證明材料。2.黨員組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)：記錄黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移情況。3.其他與黨員相關(guān)的重要材料：如黨員去世后的訃告、生平事跡等材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由所在黨支部負(fù)責(zé)收集其入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況審查材料、黨內(nèi)外群眾意見等入黨材料，并按照要求填寫入黨志愿書。2.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)，黨支部及時(shí)收集其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員考察表、支部大會(huì)轉(zhuǎn)正決議、上級(jí)黨組織審批意見等轉(zhuǎn)正材料。3.黨員在日常教育管理過程中形成的各類材料，由黨支部或相關(guān)部門及時(shí)收集整理，歸入黨員檔案。（二）檔案收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案材料的收集工作，確保材料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集的檔案材料應(yīng)完整、齊全，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)于重要的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行原件收集；如無法收集原件的，可收集復(fù)印件，并注明原件保存單位及出處。4.檔案材料收集后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，按照檔案內(nèi)容分類，依次排列，確保檔案材料的系統(tǒng)性和邏輯性。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循黨員檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，便于查找和利用。3.對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理，確保檔案整理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（二）整理步驟1.分類：將黨員檔案材料按照入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨員教育管理材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、其他材料等類別進(jìn)行分類。2.編號(hào)：為每一份檔案材料編寫唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和連貫性，便于檔案的管理和查詢。3.編目：編制黨員檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、編號(hào)、名稱、日期、頁碼等信息，以便快速查找檔案材料。4.裝訂：將整理好的檔案材料按照類別順序依次裝訂成冊(cè)，確保檔案的整齊和牢固。（三）整理要求1.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋或檔案盒進(jìn)行存放，檔案袋或檔案盒應(yīng)標(biāo)明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)等信息。2.檔案材料應(yīng)保持整潔，不得隨意涂改、損壞或丟失。對(duì)于破損或褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.整理檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的內(nèi)容和真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)核實(shí)和糾正。五、檔案保管（一）保管機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保黨員檔案的安全保管。（二）保管要求1.黨員檔案應(yīng)專柜存放，專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案保管室。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或霉變等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)黨組織報(bào)告。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）檔案保密1.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)黨員檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.查閱黨員檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.檔案管理人員在工作中應(yīng)注意保護(hù)黨員隱私，不得隨意談?wù)擖h員檔案中的敏感信息。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.黨員本人因工作需要或其他正當(dāng)理由，可以查閱自己的黨員檔案。2.黨組織因工作需要，如黨員發(fā)展、教育管理、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處分處理等，可以查閱相關(guān)黨員的檔案。3.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等因辦案需要，按照規(guī)定程序可以查閱黨員檔案。（二）查閱手續(xù)1.黨員本人查閱檔案，需填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，方可查閱。2.黨組織查閱檔案，需填寫《黨員檔案查閱審批表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱人員等信息，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可查閱。3.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等查閱檔案，需出具相關(guān)的查閱函件，并按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。（三）查閱要求1.查閱黨員檔案時(shí)，必須在檔案保管室進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或居住地黨組織。2.黨員因升學(xué)、參軍等原因，需要將黨員檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位黨組織。3.黨員死亡后，其黨員檔案按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞或處理。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，由轉(zhuǎn)出黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位等信息，并密封檔案。2.轉(zhuǎn)出黨組織將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》和黨員檔案一并交至黨員本人，由黨員本人負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)至接收黨組織。3.黨員本人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至接收黨組織，并將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)交回轉(zhuǎn)出黨組織。接收黨組織收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)簽字蓋章后寄回轉(zhuǎn)出黨組織。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)出黨組織應(yīng)確保檔案轉(zhuǎn)遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，不得無故拖延或遺漏檔案轉(zhuǎn)遞信息。3.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容和轉(zhuǎn)遞手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系解決。八、檔案統(tǒng)計(jì)與信息化管理（一）檔案統(tǒng)計(jì)1.建立黨員檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)黨員檔案的數(shù)量、類別、變動(dòng)情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式和要求，及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并向上級(jí)黨組織報(bào)送。3.通過檔案統(tǒng)計(jì)，掌握黨員檔案管理工作的基本情況，為制定檔案管理政策和措施提供依據(jù)。（二）信息化管理1.推進(jìn)黨員檔案信息化建設(shè)，建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息的電子化管理。2.利用信息化手段，對(duì)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作流程進(jìn)行優(yōu)化，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。3.加強(qiáng)對(duì)黨員檔案電子數(shù)據(jù)的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，防止電子數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。九、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。2.檔案鑒定工作由黨組織負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，綜合評(píng)估檔案的保存價(jià)值。3.對(duì)保存價(jià)值不大或已失去保存意義的檔案，鑒定小組應(yīng)提出銷毀意見，并報(bào)上級(jí)黨組織批準(zhǔn)。