PAGE學(xué)校留守學(xué)生檔案制度一、總則（一）目的為了全面、準(zhǔn)確地掌握學(xué)校留守學(xué)生的基本情況，加強(qiáng)對(duì)留守學(xué)生的關(guān)愛與管理，促進(jìn)留守學(xué)生健康成長，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體留守學(xué)生。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)記錄，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋留守學(xué)生各方面的重要信息，保證檔案資料完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生隱私，非經(jīng)規(guī)定程序，不得對(duì)外泄露檔案信息。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)學(xué)生情況變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、留守學(xué)生界定（一）定義父母雙方外出務(wù)工或一方外出務(wù)工另一方無監(jiān)護(hù)能力，無法與父母正常共同生活的本校學(xué)生，年齡在618周歲之間。（二）認(rèn)定程序1.學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，填寫《留守學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》。2.班級(jí)初審，班主任對(duì)申請(qǐng)學(xué)生情況進(jìn)行初步核實(shí)，提交初審意見。3.學(xué)校審核，學(xué)校留守學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)初審?fù)ㄟ^的學(xué)生進(jìn)行審核確認(rèn)。4.公示，將認(rèn)定的留守學(xué)生名單在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。無異議后正式確定為留守學(xué)生。三、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫。2.身份證號(hào)碼、學(xué)籍號(hào)。3.家庭住址、聯(lián)系電話。（二）家庭情況1.父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話。2.監(jiān)護(hù)人姓名、與學(xué)生關(guān)系、聯(lián)系電話、家庭住址。3.家庭經(jīng)濟(jì)狀況，包括收入來源、主要支出等。（三）學(xué)習(xí)情況1.各學(xué)期學(xué)習(xí)成績、排名。2.學(xué)習(xí)興趣愛好、特長。3.學(xué)習(xí)困難及幫扶記錄。（四）心理狀況1.心理健康測評(píng)結(jié)果。2.心理咨詢記錄，包括咨詢時(shí)間、咨詢師、咨詢問題及處理情況。3.情緒變化、行為表現(xiàn)等方面的觀察記錄。（五）生活情況1.飲食、住宿習(xí)慣。2.個(gè)人衛(wèi)生情況。3.生活自理能力表現(xiàn)。（六）成長記錄1.參加學(xué)校及班級(jí)活動(dòng)的情況，如獲獎(jiǎng)記錄、表現(xiàn)評(píng)價(jià)等。2.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)歷。3.成長中的重要事件及感悟。（七）幫扶情況1.幫扶教師姓名、聯(lián)系方式。2.幫扶計(jì)劃、措施及實(shí)施記錄。3.幫扶效果評(píng)估。四、檔案建立與收集（一）建立主體班主任負(fù)責(zé)本班留守學(xué)生檔案的建立工作。（二）資料收集渠道1.學(xué)生本人及監(jiān)護(hù)人提供的相關(guān)材料。2.任課教師、生活老師日常觀察記錄。3.學(xué)校組織的測評(píng)、活動(dòng)結(jié)果。4.學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的反饋材料。（三）建立流程1.班主任在學(xué)生被認(rèn)定為留守學(xué)生后，及時(shí)啟動(dòng)檔案建立工作。2.按照檔案內(nèi)容要求，收集各類資料，進(jìn)行分類整理。3.將整理好的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，并同時(shí)建立紙質(zhì)檔案，確保兩者內(nèi)容一致。4.檔案建立完成后，提交學(xué)校留守學(xué)生管理部門審核備案。五、檔案管理與保管（一）管理職責(zé)1.學(xué)校留守學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)檔案制度的執(zhí)行與監(jiān)督。2.班主任負(fù)責(zé)本班留守學(xué)生檔案的日常管理，確保檔案資料的及時(shí)更新與完善。3.學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)檔案的集中保管，確保檔案安全。（二）保管要求1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持整潔、干燥，防止損壞、丟失。2.電子檔案應(yīng)定期備份，存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失。3.檔案保管期限為學(xué)生在校期間及畢業(yè)后[X]年。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.班主任可隨時(shí)查閱本班留守學(xué)生檔案。2.任課教師因教學(xué)、輔導(dǎo)等工作需要，經(jīng)班主任同意后可查閱相關(guān)學(xué)生檔案。3.學(xué)校管理人員因工作需要，可查閱全校留守學(xué)生檔案，但需履行審批手續(xù)。（二）借閱程序1.因特殊原因需要借閱檔案的，需填寫《留守學(xué)生檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等。2.經(jīng)學(xué)校留守學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。七、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.班主任每學(xué)期對(duì)本班留守學(xué)生檔案進(jìn)行一次全面更新，確保信息的時(shí)效性。2.學(xué)校留守學(xué)生管理部門每年對(duì)全校留守學(xué)生檔案進(jìn)行抽查核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.學(xué)生情況發(fā)生變化時(shí)，如家庭住址變更、監(jiān)護(hù)人更換、學(xué)習(xí)成績波動(dòng)等，班主任應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.對(duì)于學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況、參加活動(dòng)表現(xiàn)等，相關(guān)教師應(yīng)及時(shí)記錄，反饋給班主任進(jìn)行檔案更新。八、檔案安全與保密（一）安全措施1.學(xué)校檔案室應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案安全。（二）保密規(guī)定1.參與檔案管理工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在非工作場合談?wù)摶騻鞑チ羰貙W(xué)生檔案信息。3.因工作需要查閱檔案的人員，不得擅自將檔案帶出規(guī)定場所，不得私自留存檔案復(fù)印件。九、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立學(xué)校留守學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的電子化錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。2.在系統(tǒng)中設(shè)置不同用戶的權(quán)限，確保檔案信息安全。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，清理無效數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)留守學(xué)生檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為學(xué)校制定關(guān)愛措施、教育教學(xué)決策等提供參考依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)留守學(xué)生存在的共性問題和個(gè)體差異，以便有針對(duì)性地開展工作。十、檔案移交與銷毀（一）移交1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)離開本校時(shí)，班主任應(yīng)將其檔案整理好，移交學(xué)校留守學(xué)生管理部門。2.學(xué)校留守學(xué)生管理部門審核檔案無誤后，按照規(guī)定將檔案移交至學(xué)生新就讀學(xué)校或相關(guān)部門。（二）銷毀1.對(duì)于超過保管期限的檔案，由學(xué)校留守學(xué)生管理部門提出銷