PAGE干部檔案審核會商制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案審核工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，確保干部檔案信息真實(shí)、完整、規(guī)范，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本干部檔案審核會商制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部檔案的審核工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)干部人事檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保審核工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以客觀事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確地審核干部檔案信息，不偏不倚，公正對待每一份檔案。3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則：對檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行細(xì)致審查，不放過任何疑點(diǎn)和問題，確保審核質(zhì)量。4.保密原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，妥善保管檔案資料，防止信息泄露。二、會商組織及職責(zé)（一）會商小組組成成立干部檔案審核會商小組，由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括檔案管理工作人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員、組織人事業(yè)務(wù)骨干等。（二）職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)干部檔案審核會商工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。對重大問題進(jìn)行決策，確保審核工作順利進(jìn)行。2.檔案管理工作人員職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理干部檔案資料，建立檔案審核工作臺賬。對檔案中的基本信息進(jìn)行初步審核，如出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等。協(xié)助會商小組開展工作，提供檔案管理方面的專業(yè)支持。3.紀(jì)檢監(jiān)察人員職責(zé)對檔案審核工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保審核過程公正、廉潔。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出處理意見。參與會商，對涉及黨風(fēng)廉政等方面的問題發(fā)表意見。4.組織人事業(yè)務(wù)骨干職責(zé)依據(jù)干部選拔任用、考核評價(jià)等政策規(guī)定，對檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行審核。對檔案審核中出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行分析研究，提出解決方案。參與會商，為審核工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。三、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.審核干部的出生日期、姓名、性別、民族、籍貫、出生地、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職時(shí)間等基本信息是否準(zhǔn)確無誤，與原始材料是否一致。2.重點(diǎn)核實(shí)出生日期的認(rèn)定是否符合規(guī)定，有無涂改、造假等情況。（二）履歷審核1.審查干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷是否完整、連貫，有無斷檔、造假等問題。2.核實(shí)工作經(jīng)歷中的任職時(shí)間、職務(wù)名稱是否準(zhǔn)確，與相關(guān)文件、任免通知等是否相符。（三）考核評價(jià)材料審核1.審核干部的年度考核、任期考核、專項(xiàng)考核等評價(jià)材料是否真實(shí)、客觀，評價(jià)結(jié)果是否準(zhǔn)確反映干部實(shí)際表現(xiàn)。2.檢查考核評價(jià)材料的填寫是否規(guī)范，簽字蓋章是否齊全。（四）學(xué)歷學(xué)位材料審核1.審查學(xué)歷學(xué)位證書、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等材料的真實(shí)性、有效性。2.核實(shí)學(xué)歷學(xué)位的取得時(shí)間、畢業(yè)院校、專業(yè)等信息是否與檔案記錄一致。（五）政審材料審核1.對干部的政治歷史情況進(jìn)行審查，包括入黨政審、出國（境）政審等材料。2.檢查政審材料是否齊全，結(jié)論是否明確，有無影響干部任用的政治問題。（六）黨團(tuán)材料審核1.審核入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)等入黨材料，以及入團(tuán)志愿書等團(tuán)的材料。2.檢查黨團(tuán)材料的填寫是否規(guī)范，時(shí)間邏輯是否合理，入黨、入團(tuán)手續(xù)是否完備。（七）培訓(xùn)材料審核1.審查干部參加各類培訓(xùn)的培訓(xùn)證書、培訓(xùn)記錄等材料。2.核實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間與干部工作實(shí)際需求是否相符。（八）工資、任免、獎懲等材料審核1.審核工資變動審批表、任免審批表、獎勵證書、處分決定等材料。2.檢查工資變動、職務(wù)任免的依據(jù)是否充分，獎懲情況是否真實(shí)、準(zhǔn)確。四、審核流程（一）初審檔案管理工作人員按照審核內(nèi)容要求，對干部檔案進(jìn)行全面細(xì)致的初步審核，逐頁查看檔案材料，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并填寫《干部檔案初審登記表》。（二）會商1.初審結(jié)束后，由檔案管理工作人員將初審情況向會商小組進(jìn)行匯報(bào)。2.會商小組對初審發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集中討論，各成員根據(jù)職責(zé)分工發(fā)表意見，共同分析問題的性質(zhì)、原因及處理建議。3.對于存在疑問的檔案材料，會商小組可要求檔案所在部門或相關(guān)人員提供補(bǔ)充說明材料，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí)。（三）審定1.會商小組根據(jù)討論結(jié)果，對干部檔案審核情況進(jìn)行綜合審定，形成審核意見。2.審核意見分為合格、基本合格、不合格三個(gè)等次。對審核合格的檔案，予以通過；對基本合格的檔案，要求限期整改；對審核不合格的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）反饋1.將審核意見以書面形式反饋給檔案所在部門或相關(guān)人員。2.對于審核不合格的檔案，明確指出存在的問題及整改要求，并要求限期提交整改報(bào)告。（五）整改1.檔案所在部門或相關(guān)人員根據(jù)審核反饋意見，對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真整改。2.整改完成后，將整改情況書面報(bào)告審核部門，審核部門進(jìn)行復(fù)查，確保問題整改到位。五、檔案管理與保密（一）檔案管理1.干部檔案審核工作結(jié)束后，檔案管理工作人員要及時(shí)將審核過程中形成的各類材料進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料的完整性。2.按照檔案管理規(guī)定，對干部檔案進(jìn)行分類存放，建立健全檔案查閱、借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的流向。（二）保密1.參與干部檔案審核工作的人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露檔案內(nèi)容和審核情況。2.對在審核過程中涉及的個(gè)人隱私、敏感信息等，要采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露造成不良影響。六）監(jiān)督與問責(zé)（一）監(jiān)督1.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門要對干部檔案審核會商制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保審核工作公正、規(guī)范。2.定期對干部檔案審核工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）問責(zé)1.對于在干部檔案審核工作中違反規(guī)定、弄虛作假、失職瀆職的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育