PAGE黨員檔案轉(zhuǎn)出登記制度一、總則（一）目的為了規(guī)范黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作，確保黨員檔案的安全、完整和有序流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)黨員隊(duì)伍管理，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案轉(zhuǎn)出登記信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映黨員的基本情況、入黨材料、黨內(nèi)表現(xiàn)等。2.完整性原則：確保黨員檔案轉(zhuǎn)出過程中各類材料齊全、完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)黨員個(gè)人隱私，對(duì)黨員檔案中的敏感信息妥善保管，防止泄露。4.及時(shí)性原則：及時(shí)辦理黨員檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù)，提高工作效率，避免延誤。二、轉(zhuǎn)出登記流程（一）申請(qǐng)黨員因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等原因需要轉(zhuǎn)出黨員檔案的，應(yīng)向所在黨支部提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括黨員基本信息、轉(zhuǎn)出原因、接收單位等，并附相關(guān)證明材料。（二）審核黨支部收到黨員檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：1.黨員身份核實(shí)，確認(rèn)黨員是否符合轉(zhuǎn)出條件。2.申請(qǐng)材料完整性和真實(shí)性審核，確保材料齊全、真實(shí)有效。3.轉(zhuǎn)出原因合理性審核，判斷轉(zhuǎn)出是否符合工作需要或組織安排。審核通過后，黨支部在黨員檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表上簽署意見，并加蓋黨支部印章。（三）檔案整理黨支部安排專人對(duì)黨員檔案進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括：1.核對(duì)檔案材料，確保檔案內(nèi)各項(xiàng)材料齊全、完整，無缺頁(yè)、損壞等情況。2.按照檔案管理要求，對(duì)材料進(jìn)行分類、排序，確保檔案順序規(guī)范。3.對(duì)檔案中的材料進(jìn)行檢查，如有涂改、偽造等情況，及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理。（四）登記檔案整理完成后，由黨支部負(fù)責(zé)填寫黨員檔案轉(zhuǎn)出登記表。登記表內(nèi)容包括：1.黨員基本信息，如姓名、性別、出生日期、入黨時(shí)間、民族、籍貫、學(xué)歷、工作單位等。2.檔案轉(zhuǎn)出原因。3.接收單位名稱及詳細(xì)地址。4.檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間。5.檔案材料清單，詳細(xì)列出檔案內(nèi)包含的各類材料名稱及份數(shù)。登記表填寫完成后，由黨支部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋黨支部印章。（五）交接黨支部將整理好的黨員檔案及轉(zhuǎn)出登記表一并交至公司/組織黨委組織部門。黨委組織部門安排專人與黨支部進(jìn)行檔案交接，并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單內(nèi)容包括：1.黨員檔案轉(zhuǎn)出登記表。2.黨員檔案材料清單。3.黨員檔案實(shí)物。（六）轉(zhuǎn)出黨委組織部門審核通過后，按照接收單位要求，通過機(jī)要交通、專人送取等方式將黨員檔案轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出過程中，要確保檔案的安全和保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。三、檔案轉(zhuǎn)出登記信息管理（一）信息錄入黨委組織部門負(fù)責(zé)將黨員檔案轉(zhuǎn)出登記信息錄入黨員管理信息系統(tǒng)。錄入信息應(yīng)與黨員檔案轉(zhuǎn)出登記表內(nèi)容一致，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）信息更新黨員檔案轉(zhuǎn)出后，黨委組織部門應(yīng)及時(shí)更新黨員管理信息系統(tǒng)中的黨員組織關(guān)系狀態(tài)，標(biāo)注為“轉(zhuǎn)出”，并注明接收單位名稱。（三）信息查詢公司/組織內(nèi)相關(guān)人員因工作需要查詢黨員檔案轉(zhuǎn)出登記信息的，應(yīng)填寫查詢申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至黨委組織部門。黨委組織部門根據(jù)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后提供查詢服務(wù)。查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露查詢信息。（四）信息保密黨員檔案轉(zhuǎn)出登記信息屬于黨內(nèi)機(jī)密信息，必須嚴(yán)格保密。黨委組織部門及相關(guān)工作人員應(yīng)妥善保管信息資料，防止信息泄露。嚴(yán)禁將黨員檔案轉(zhuǎn)出登記信息用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。四、檔案轉(zhuǎn)出登記工作監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織黨委負(fù)責(zé)對(duì)黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。黨委組織部門具體承擔(dān)監(jiān)督檢查職責(zé)，定期對(duì)黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作進(jìn)行抽查和專項(xiàng)檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案轉(zhuǎn)出登記流程執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定的程序辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.檔案整理情況，檔案材料是否齊全、完整，分類排序是否規(guī)范。3.登記信息準(zhǔn)確性，黨員檔案轉(zhuǎn)出登記表內(nèi)容是否與檔案實(shí)際情況一致。4.檔案交接情況，交接手續(xù)是否完備，檔案是否安全轉(zhuǎn)出。5.信息管理情況，黨員檔案轉(zhuǎn)出登記信息是否及時(shí)錄入、更新，查詢服務(wù)是否規(guī)范。（三）問題處理在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作存在問題，黨委組織部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)黨支部或部門限期整改。整改完成后，提交整改報(bào)告，黨委組織部門進(jìn)行復(fù)查。對(duì)違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。五、檔案轉(zhuǎn)出登記工作責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.黨支部書記對(duì)本支部黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作負(fù)總責(zé)，如因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)、工作失誤等導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)出登記工作出現(xiàn)問題，追究黨支部書記責(zé)任。2.負(fù)責(zé)檔案整理、登記、交接等具體工作的人員，如因工作疏忽、違規(guī)操作等造成檔案信息錯(cuò)誤、檔案丟失等后果，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.黨委組織部門工作人員在黨員檔案轉(zhuǎn)出登記工作中，如存在違規(guī)審批、信息泄露等行為，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育。對(duì)工作中出現(xiàn)輕微失誤的人員，進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤。2.責(zé)令檢查。要求責(zé)任人員作出書面檢查，分析問題原因，提出整改措施。3.誡勉談話。對(duì)工作失誤造成一定影響的人員，進(jìn)行誡勉談話，督促其改進(jìn)工作。4.黨紀(jì)政紀(jì)處分。對(duì)違反黨紀(jì)政紀(jì)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的人員，按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。5.法律責(zé)任。對(duì)因工作失誤或違規(guī)行為導(dǎo)致嚴(yán)重后果，構(gòu)成違法犯罪的人員，依法追究法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織黨委