PAGE檔案法治教育宣傳制度一、總則（一）目的為加強公司檔案法治教育宣傳工作，提高全體員工的檔案法律意識，規(guī)范檔案管理行為，保障公司檔案的安全與完整，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門、分支機構及子公司。（三）基本原則1.合法性原則：檔案法治教育宣傳工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保宣傳內容合法合規(guī)。2.系統(tǒng)性原則：將檔案法治教育宣傳納入公司整體培訓體系，形成系統(tǒng)、持續(xù)的教育機制。3.針對性原則：根據(jù)不同崗位、不同層級員工的特點和需求，制定有針對性的教育宣傳方案。4.實效性原則：注重教育宣傳效果，通過多種形式和渠道，確保員工真正理解并遵守檔案法律法規(guī)。二、宣傳內容（一）檔案法律法規(guī)1.國家關于檔案管理的法律法規(guī)，如《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》等。2.地方檔案法規(guī)及相關政策文件。（二）公司檔案管理制度1.公司檔案管理辦法，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)定。2.各類檔案的具體管理細則，如文書檔案管理規(guī)定、科技檔案管理規(guī)定、人事檔案管理規(guī)定等。（三）檔案安全知識1.檔案實體安全保護知識，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施。2.檔案信息安全知識，如網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)備份與恢復、用戶權限管理等。（四）檔案職業(yè)道德1.檔案工作人員應具備的職業(yè)道德規(guī)范，如誠實守信、保守秘密、嚴謹細致等。2.違反檔案職業(yè)道德的后果及責任。三、宣傳方式（一）培訓教育1.新員工入職培訓：將檔案法治教育納入新員工入職培訓課程，使新員工了解檔案法律法規(guī)和公司檔案管理制度。2.定期培訓：根據(jù)不同崗位需求，定期組織檔案法治專題培訓，如針對檔案管理人員的專業(yè)培訓、針對業(yè)務部門員工的普及培訓等。3.專項培訓：針對檔案管理中的重點、難點問題，如檔案數(shù)字化管理、電子檔案安全等，開展專項培訓。（二）宣傳資料發(fā)放1.編制檔案法治宣傳手冊、宣傳海報、宣傳單頁等資料，發(fā)放給全體員工。2.在公司內部網(wǎng)站、宣傳欄等平臺發(fā)布檔案法治宣傳資料，供員工隨時查閱。（三）案例分析1.收集整理檔案違法違規(guī)案例，通過內部通報、案例講解等方式，向員工宣傳違法違規(guī)行為的后果及警示意義。2.組織員工對案例進行分析討論，引導員工增強法律意識，規(guī)范自身行為。（四）知識競賽與活動1.定期舉辦檔案法治知識競賽，激發(fā)員工學習檔案法律法規(guī)的積極性。2.開展檔案法治主題活動，如演講比賽、征文活動等。四、組織與實施（一）組織架構1.成立檔案法治教育宣傳工作領導小組，由公司分管領導擔任組長，各相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調公司檔案法治教育宣傳工作。2.領導小組下設辦公室，設在公司檔案管理部門，負責具體組織實施檔案法治教育宣傳工作。（二）職責分工1.檔案管理部門負責制定檔案法治教育宣傳計劃和方案。組織開展各類培訓教育活動。收集整理宣傳資料，制作宣傳海報、手冊等。負責與外部檔案機構、法律專家等溝通協(xié)調，獲取專業(yè)支持。2.人力資源部門將檔案法治教育納入員工培訓體系，安排相應的培訓課程和時間。協(xié)助檔案管理部門開展培訓師資選拔和培訓效果評估工作。3.各業(yè)務部門負責組織本部門員工參加檔案法治教育宣傳活動。配合檔案管理部門開展案例分析、知識競賽等活動。督促本部門員工遵守檔案法律法規(guī)和公司檔案管理制度。（三）實施步驟1.計劃制定階段（每年年初）檔案管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、檔案管理工作重點及員工需求，制定年度檔案法治教育宣傳計劃。計劃內容包括宣傳主題、宣傳方式、培訓內容、時間安排、參與人員等。將計劃報檔案法治教育宣傳工作領導小組審批后實施。2.宣傳實施階段（全年）按照宣傳計劃，有序開展各項宣傳活動。檔案管理部門負責培訓教育活動的組織實施，確保培訓質量和效果。各部門按照分工，積極配合開展宣傳資料發(fā)放、案例分析、知識競賽等活動。定期對宣傳活動進行總結評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并調整改進。3.總結評估階段（每年年底）檔案管理部門對全年檔案法治教育宣傳工作進行全面總結，撰寫工作總結報告?？偨Y報告內容包括宣傳工作開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。組織開展對員工檔案法治知識掌握程度和行為規(guī)范執(zhí)行情況的評估，評估結果作為員工績效考核的參考依據(jù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.檔案法治教育宣傳工作領導小組定期對宣傳活動的開展情況進行監(jiān)督檢查，確保各項工作按計劃推進。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受員工對違反檔案法律法規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時調查處理，并對舉報人予以保護和獎勵。（二）考核辦法1.建立檔案法治教育宣傳工作考核制度，將各部門檔案法治教育宣傳工作開展情況納入年度績效考核體系。2.考核內容包括宣傳計劃執(zhí)行情況、培訓參與率、員工檔案法治知識考核成績、檔案管理違法違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)等。3.根據(jù)考核結果，對檔案法治教育宣傳工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵；對工作不力的部門和個人進行通報批評，并責令限期整改。