PAGE小學(xué)心理檔案建設(shè)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)心理健康教育工作，科學(xué)、系統(tǒng)地了解學(xué)生的心理狀況，為學(xué)校心理健康教育提供依據(jù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制定本小學(xué)心理檔案建設(shè)制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生。（三）基本原則1.保密性原則：心理檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，只有經(jīng)過授權(quán)的專業(yè)人員才能查閱和使用，確保學(xué)生隱私不被泄露。2.科學(xué)性原則：采用科學(xué)的測評工具和方法，確保心理檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。3.發(fā)展性原則：關(guān)注學(xué)生心理發(fā)展的動態(tài)變化，心理檔案應(yīng)定期更新，為學(xué)生提供持續(xù)的心理支持。4.綜合性原則：綜合考慮學(xué)生的多種信息，包括心理測評結(jié)果、日常表現(xiàn)、家庭環(huán)境等，全面評估學(xué)生心理狀況。二、心理檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息包括姓名、性別、年齡、班級、學(xué)號、家庭住址、聯(lián)系電話等。（二）心理測評結(jié)果1.智力測評：采用適合小學(xué)生的智力測評工具，如韋氏兒童智力量表等，評估學(xué)生的智力水平。2.人格測評：如艾森克人格問卷兒童版等，了解學(xué)生的人格特征。3.心理健康測評：運(yùn)用癥狀自評量表（SCL90）、兒童心理行為問題篩查量表等，篩查學(xué)生可能存在的心理問題。（三）日常表現(xiàn)記錄1.學(xué)習(xí)表現(xiàn)：包括學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)習(xí)慣等方面的表現(xiàn)。2.社交表現(xiàn)：如與同學(xué)、老師的相處情況，是否主動參與社交活動，有無交友困難等。3.情緒表現(xiàn)：記錄學(xué)生日常情緒狀態(tài)，如是否容易焦慮、抑郁、憤怒等，以及情緒變化的頻率和原因。（四）家庭環(huán)境信息1.家庭結(jié)構(gòu)：如完整家庭、單親家庭、重組家庭等。2.父母職業(yè)：父母的工作類型和職業(yè)狀況。3.家庭教育方式：包括父母對孩子的關(guān)愛程度、教育期望、教育方法等。4.家庭氛圍：記錄家庭中是否存在緊張、和諧、民主等不同的氛圍。（五）心理咨詢與輔導(dǎo)記錄1.咨詢時(shí)間：每次心理咨詢的具體日期和時(shí)間。2.咨詢問題：學(xué)生提出的主要心理問題或困擾。3.咨詢過程：咨詢師與學(xué)生的互動情況、采取的咨詢方法和策略。4.咨詢效果：記錄咨詢后學(xué)生心理狀況的改善情況。三、心理檔案建立流程（一）宣傳動員1.通過學(xué)校廣播、宣傳欄、家長會等形式，向?qū)W生、家長和教師宣傳心理檔案建設(shè)的目的、意義和流程，提高大家的認(rèn)識和參與度。2.發(fā)放宣傳資料，詳細(xì)介紹心理檔案建設(shè)的相關(guān)事宜，解答疑問。（二）測評安排1.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，選擇合適的心理測評工具，制定測評計(jì)劃。2.安排專業(yè)人員對測評人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保測評過程的規(guī)范和準(zhǔn)確。3.組織學(xué)生按照預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行測評，測評過程中要保持安靜、有序，避免干擾學(xué)生。（三）信息收集1.班主任負(fù)責(zé)收集學(xué)生的基本信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.心理教師根據(jù)測評結(jié)果和日常觀察，記錄學(xué)生的心理測評結(jié)果和日常表現(xiàn)情況。3.通過家訪、家長會、問卷調(diào)查等方式，收集學(xué)生家庭環(huán)境信息。（四）檔案整理1.心理教師將收集到的各類信息進(jìn)行分類整理，按照統(tǒng)一的格式錄入電腦，建立電子心理檔案。2.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂成冊，妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（五）審核與存檔1.心理檔案建立完成后，由學(xué)校心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.將審核通過的心理檔案進(jìn)行存檔，分別建立學(xué)生個(gè)人心理檔案專柜和年級、班級心理檔案匯總表，便于查閱和管理。四、心理檔案使用與管理（一）使用權(quán)限1.心理教師有權(quán)查閱和使用學(xué)生的心理檔案，為學(xué)生提供個(gè)性化的心理健康教育服務(wù)。2.班主任在開展班級心理健康教育工作時(shí)，經(jīng)心理教師同意，可以查閱本班學(xué)生的心理檔案相關(guān)信息。3.學(xué)校其他教師因工作需要，在履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱學(xué)生心理檔案中的部分信息，但必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得擅自查閱、復(fù)印或傳播學(xué)生心理檔案內(nèi)容。（二）查閱流程1.使用人員填寫《心理檔案查閱申請表》，注明查閱目的、學(xué)生姓名、班級等信息。2.將申請表提交給心理教師，心理教師進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。3.使用人員在心理教師的陪同下查閱心理檔案，查閱過程中不得擅自摘抄、拍照或復(fù)制檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在申請表上簽字確認(rèn)。（三）檔案更新1.心理教師定期對學(xué)生心理檔案進(jìn)行更新，一般每學(xué)期更新一次。2.根據(jù)學(xué)生心理測評結(jié)果的變化、日常表現(xiàn)的新情況、家庭環(huán)境的變動等，及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容。3.在更新檔案時(shí)，要注明更新日期和更新內(nèi)容，確保檔案信息的時(shí)效性。（四）檔案保管1.設(shè)立專門的心理檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。2.心理檔案實(shí)行專人保管，保管人員要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案安全。3.定期對心理檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。（五）檔案銷毀1.學(xué)生畢業(yè)或離校后，心理檔案一般應(yīng)保存一定期限，期限屆滿后，按照學(xué)校檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.在銷毀檔案前，要填寫《心理檔案銷毀申請表》，經(jīng)學(xué)校心理健康教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，要確保檔案內(nèi)容徹底銷毀，不得留有任何痕跡。五、心理檔案的安全與保密（一）安全措施1.心理檔案保管室要安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.對電子心理檔案要進(jìn)行加密存儲，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.在檔案查閱、使用過程中，要注意防止檔案被損壞或丟失。（二）保密要求1.所有參與心理檔案建設(shè)和管理的人員都要簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格限制心理檔案的知悉范圍，只允許與學(xué)生心理健康教育工作相關(guān)的人員接觸檔案內(nèi)容。3.在對外交流或提供服務(wù)時(shí)，如涉及學(xué)生心理檔案信息，必須經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)，并對相關(guān)信息進(jìn)行脫敏處理，確保學(xué)生隱私不被泄露。六、心理檔案建設(shè)的監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立心理健康教育工作監(jiān)督小組，定期對心理檔案建設(shè)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組檢查心理檔案建設(shè)流程是否規(guī)范、檔案內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、檔案使用與管理是否符合規(guī)定等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）評估指標(biāo)1.檔案完整性：評估心理檔案是否涵蓋了學(xué)生基本信息、心理測評結(jié)果、日常表現(xiàn)、家庭環(huán)境等各項(xiàng)內(nèi)容。2.信息準(zhǔn)確性：檢查檔案中的信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確，有無虛假或錯(cuò)誤記錄。3.使用效果：通過跟蹤學(xué)生心理健康狀況的改善情況、心理健康教育工作的開展效果等，評估心理檔案的使用效果。4.保密性：考察檔案在保管、查閱、使用過程中是否嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，有無泄密事件發(fā)生。（三）評估周期學(xué)校每年對心理檔案建設(shè)工作進(jìn)行一次全面