PAGE廉政檔案查閱審批制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案查閱審批行為，確保廉政檔案信息的安全與合理使用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及與公司簽訂勞務(wù)合同的各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：廉政檔案查閱審批嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保程序合法、合規(guī)。2.安全保密原則：保障廉政檔案信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。3.合理使用原則：查閱廉政檔案應(yīng)基于正當(dāng)、合理的目的，不得用于非工作需要的不當(dāng)用途。二、廉政檔案的建立與管理（一）廉政檔案的內(nèi)容廉政檔案應(yīng)包含員工個(gè)人基本信息、廉潔自律情況記錄、獎(jiǎng)懲情況、廉政風(fēng)險(xiǎn)排查及防控措施等相關(guān)內(nèi)容。具體如下：1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、出生日期、所在部門(mén)、職務(wù)、入職時(shí)間等。2.廉潔自律情況記錄：記錄員工在廉潔從業(yè)方面的表現(xiàn)，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、不正當(dāng)利益輸送、利用職務(wù)之便謀取私利等行為。3.獎(jiǎng)懲情況：記載員工因廉潔或違反廉潔規(guī)定所受到的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰情況（包括黨紀(jì)政紀(jì)處分、公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲等）。4.廉政風(fēng)險(xiǎn)排查及防控措施：?jiǎn)T工對(duì)自身崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)的排查情況以及制定的相應(yīng)防控措施。（二）廉政檔案的建立與更新1.建立新員工入職后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其個(gè)人基本信息提供給廉政檔案管理部門(mén)，由廉政檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立廉政檔案。2.更新員工個(gè)人信息發(fā)生變化時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知廉政檔案管理部門(mén)進(jìn)行更新。對(duì)于廉潔自律情況、獎(jiǎng)懲情況等動(dòng)態(tài)信息，各部門(mén)應(yīng)定期（每季度）向廉政檔案管理部門(mén)報(bào)送，廉政檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。（三）廉政檔案的保管廉政檔案由公司指定的專門(mén)部門(mén)（如紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)）負(fù)責(zé)保管，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，妥善保管；電子檔案應(yīng)設(shè)置加密權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，建立廉政檔案查閱登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。三、查閱審批流程（一）查閱申請(qǐng)1.申請(qǐng)主體因工作需要查閱廉政檔案的，應(yīng)由查閱人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)應(yīng)明確查閱目的、查閱對(duì)象、查閱內(nèi)容等詳細(xì)信息，并填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》。（二）審批流程1.初審查閱申請(qǐng)表提交后，廉政檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)是否符合查閱條件、查閱目的是否正當(dāng)合理等。如初審?fù)ㄟ^(guò)，將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)廉政檔案管理部門(mén)的初審意見(jiàn)，對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要崗位人員或重大事項(xiàng)的廉政檔案查閱申請(qǐng)，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由廉政檔案管理部門(mén)通知查閱人進(jìn)行查閱。（三）查閱實(shí)施1.查閱方式查閱人應(yīng)在廉政檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄或復(fù)制部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)廉政檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并在指定范圍內(nèi)進(jìn)行。2.查閱記錄廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)查閱現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督，并對(duì)查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等，查閱記錄由查閱人和監(jiān)督人簽字確認(rèn)。（四）查閱后的歸檔查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)將查閱的廉政檔案資料及時(shí)歸還廉政檔案管理部門(mén)，由廉政檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)核對(duì)資料完整性，并將檔案資料歸檔保存。四、特殊情況查閱規(guī)定（一）司法機(jī)關(guān)查閱司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱公司員工廉政檔案的，應(yīng)出具相關(guān)法律文書(shū)，按照司法程序辦理查閱手續(xù)。廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)積極配合司法機(jī)關(guān)工作，提供必要的檔案資料，但不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。（二）審計(jì)部門(mén)查閱審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，如需查閱廉政檔案，應(yīng)按照公司內(nèi)部審計(jì)工作流程提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律，確保查閱行為合法合規(guī)。（三）其他特殊情況對(duì)于其他特殊情況需要查閱廉政檔案的，應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明查閱原因、查閱范圍等，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按照本制度規(guī)定的查閱審批流程進(jìn)行查閱。五、違規(guī)責(zé)任追究（一）查閱人違規(guī)責(zé)任1.查閱人如違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大查閱范圍、泄露檔案內(nèi)容、利用查閱檔案獲取的信息謀取私利等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分；給公司或他人造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。2.查閱人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人如對(duì)查閱申請(qǐng)審核不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)查閱行為發(fā)生的，公司將對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé)，視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）廉政檔案管理人員違規(guī)責(zé)任廉政檔案管理人員如違反檔案管理規(guī)定，擅自提供檔案資料、篡改檔案內(nèi)容、泄露檔案信息等，公司將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分；給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案查閱審批制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)廉政檔案查閱登記臺(tái)賬、查閱記錄等進(jìn)行審查，確保查閱審批行為規(guī)范、合法。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾的