PAGE干部提拔檔案核查制度一、總則（一）目的為確保干部提拔任用工作的公正性、嚴肅性和科學(xué)性，全面、準確地了解干部情況，防止干部“帶病提拔”，特制定本干部提拔檔案核查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有干部提拔任用過程中的檔案核查工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案核查必須以事實為依據(jù)，確保檔案內(nèi)容真實可靠，如實反映干部的歷史經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、獎懲情況等。2.完整性原則：全面核查檔案資料，確保檔案材料齊全完整，無缺漏重要信息。3.準確性原則：對檔案中的各項信息進行準確核實，保證信息的一致性和準確性。4.保密性原則：參與檔案核查的工作人員應(yīng)對核查過程中涉及的干部個人信息嚴格保密，不得泄露。二、檔案核查內(nèi)容（一）基本信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時間等，核查是否與檔案原始材料一致，有無涂改、造假等情況。2.戶籍信息：核實戶籍登記情況，是否存在異常。（二）學(xué)習(xí)經(jīng)歷1.學(xué)歷學(xué)位證書：審查學(xué)歷學(xué)位證書的真實性、有效性，通過教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表等方式進行驗證。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷完整性：檢查從小學(xué)到最高學(xué)歷的學(xué)習(xí)經(jīng)歷是否連貫，有無中斷或造假情況。（三）工作經(jīng)歷1.工作履歷：核實干部在各工作單位的任職時間、職務(wù)、工作職責等信息，與工作經(jīng)歷證明材料相互印證。2.工作調(diào)動手續(xù)：審查工作調(diào)動的相關(guān)文件、手續(xù)是否齊全合規(guī)，有無違規(guī)調(diào)動情況。（四）獎懲情況1.獎勵記錄：核查各類獎勵的證書、表彰文件等，確認獎勵的真實性和授予單位的合法性。2.處分記錄：檢查處分決定及相關(guān)材料，核實處分原因、處分種類和處分執(zhí)行情況。（五）人事檔案專項審核內(nèi)容1.檔案材料完整性：檢查檔案材料是否齊全，有無應(yīng)歸檔而未歸檔的材料。2.檔案整理規(guī)范性：查看檔案整理是否符合要求，目錄與材料是否對應(yīng)，裝訂是否整齊。3.檔案內(nèi)容一致性：核對檔案中不同材料之間的信息是否一致，有無相互矛盾之處。三、檔案核查流程（一）準備階段1.成立核查小組：由公司/組織的人力資源部門牽頭，紀檢監(jiān)察、組織等相關(guān)部門人員組成核查小組，明確各成員的職責分工。2.制定核查方案：根據(jù)干部提拔任用的具體情況，制定詳細的檔案核查方案，明確核查的范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時間安排等。3.收集檔案材料：要求干部本人提供完整的人事檔案，并確保檔案材料真實、有效、完整。（二）初審階段1.材料審核：核查小組對干部檔案進行初步審查，對照核查內(nèi)容，逐一核對檔案材料的完整性、真實性和準確性。2.信息比對：將檔案中的信息與干部個人提供的相關(guān)證明材料、工作經(jīng)歷證明、學(xué)歷學(xué)位驗證報告等進行比對，發(fā)現(xiàn)疑問及時記錄。3.形成初審意見：初審結(jié)束后，核查小組對檔案核查情況進行匯總分析，形成初步審查意見，指出存在的問題及疑點。（三）調(diào)查核實階段1.針對疑點調(diào)查：對于初審中發(fā)現(xiàn)的疑問和問題，核查小組通過實地走訪、函詢、查閱相關(guān)單位檔案等方式進行深入調(diào)查核實。2.與干部談話：與干部本人進行談話，了解其對檔案中相關(guān)問題的說明和解釋，核實談話內(nèi)容與檔案材料及調(diào)查情況是否相符。3.形成調(diào)查結(jié)論：經(jīng)過調(diào)查核實后，核查小組對每個問題形成明確的調(diào)查結(jié)論，確認問題是否屬實，以及對干部提拔任用的影響程度。（四）反饋階段1.反饋核查結(jié)果：核查小組將檔案核查情況及結(jié)論以書面形式反饋給干部本人和所在單位，同時抄送公司/組織的干部提拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2.聽取意見：聽取干部本人對核查結(jié)果的意見和申辯，對其合理訴求進行認真研究和處理。3.公示核查結(jié)果：在一定范圍內(nèi)對檔案核查結(jié)果進行公示，接受群眾監(jiān)督。公示期一般不少于[X]個工作日。（五）審定階段1.領(lǐng)導(dǎo)小組審定：公司/組織的干部提拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)核查小組反饋的結(jié)果和公示情況，對干部檔案核查情況進行審定。2.做出決定：領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)審定結(jié)果，做出是否允許該干部進入提拔任用程序的決定。如檔案存在嚴重問題，不符合提拔任用條件的，取消其提拔資格。（六）歸檔階段1.整理核查材料：將檔案核查過程中形成的各類材料，包括核查方案、初審意見、調(diào)查核實材料、談話記錄、反饋意見、公示情況等進行整理歸檔。2.建立核查檔案：為每個干部建立專門的檔案核查檔案，以便日后查閱和參考。四、核查結(jié)果處理（一）對于檔案信息真實、完整、準確，符合提拔任用條件的干部，按照正常程序進行提拔任用。（二）對于檔案存在一般問題，不影響干部基本情況和工作表現(xiàn)，但需要補充或完善相關(guān)材料的，要求干部本人在規(guī)定時間內(nèi)補充完善材料，經(jīng)核查小組審核通過后，可繼續(xù)進入提拔任用程序。（三）對于檔案存在下列問題之一的，視為檔案不合格，取消干部提拔資格：1.偽造學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、獎懲情況等重要信息的。2.檔案材料嚴重缺失，影響干部基本情況認定的。3.檔案內(nèi)容存在嚴重矛盾，經(jīng)調(diào)查核實無法說明清楚的。4.其他違反檔案管理規(guī)定和干部選拔任用紀律的行為。（四）對于檔案存在問題但情節(jié)較輕的干部，視情況給予批評教育、誡勉談話等處理，并要求其限期整改。整改完成后，經(jīng)核查小組復(fù)查合格，可重新進入提拔任用程序。（五）對在檔案核查工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。涉及造假等違法犯罪行為的，移交司法機關(guān)依法處理。五、檔案核查工作紀律（一）核查工作人員要嚴格遵守工作紀律，認真履行職責，不得擅自擴大或縮小核查范圍，不得隱瞞、歪曲核查事實。（二）核查工作人員要嚴格遵守保密紀律，對核查過程中涉及的干部個人隱私和工作秘密予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。（三）核查工作人員要堅持原則，客觀公正，不得接受被核查干部及其相關(guān)人員的賄賂、宴請或其他利益輸送，確保核查工作的公正性和嚴肅性。（四）對違反工作紀律的核查工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。六、檔案管理與維護（一）公司/組織應(yīng)建立健全干部人事檔案管理制度，明確檔案管理部門和管理人員的職責，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）加強對干部人事檔案的日常維護，定期對檔案進行整理、裝訂、檢查，及時更新檔案信息，確保檔案材料的完整性和準確性。（三）建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，將干部檔案信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（四）嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，