PAGE藝術(shù)學(xué)校教學(xué)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)藝術(shù)學(xué)校教學(xué)檔案管理，規(guī)范教學(xué)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，提高教學(xué)管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師、學(xué)生及教學(xué)管理人員在教學(xué)活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實(shí)反映教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和裝訂，確保檔案管理的規(guī)范化。4.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、師生隱私等內(nèi)容的教學(xué)檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，便于教學(xué)研究、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)管理等工作的開(kāi)展。二、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）教師教學(xué)檔案1.個(gè)人基本信息教師個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、教師資格證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)等復(fù)印件。教師參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)的相關(guān)材料。2.教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)每學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表。每學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)。3.教案各課程教案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過(guò)程、教學(xué)評(píng)價(jià)等。4.教學(xué)課件教師制作的用于課堂教學(xué)的電子課件。5.教學(xué)考勤記錄教師授課考勤表，記錄教師上課的出勤情況。6.學(xué)生成績(jī)考核學(xué)生課程成績(jī)登記表、成績(jī)單、試卷分析報(bào)告等。學(xué)生考試試卷（含標(biāo)準(zhǔn)答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）。7.教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)學(xué)生評(píng)教結(jié)果、同行評(píng)教結(jié)果、教學(xué)督導(dǎo)評(píng)價(jià)結(jié)果等。教師教學(xué)反思與改進(jìn)措施。8.教學(xué)研究與成果教師參與的教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究報(bào)告、結(jié)題證書(shū)等。教師發(fā)表的教學(xué)研究論文、著作、教材等。教師獲得的教學(xué)成果獎(jiǎng)證書(shū)及相關(guān)材料。（二）學(xué)生學(xué)習(xí)檔案1.個(gè)人基本信息學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)籍卡等。2.入學(xué)與畢業(yè)材料新生錄取通知書(shū)、入學(xué)登記表、畢業(yè)登記表等。畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件。3.學(xué)習(xí)成績(jī)檔案學(xué)生各學(xué)期課程成績(jī)登記表、成績(jī)單。學(xué)生補(bǔ)考、重修記錄。4.學(xué)籍異動(dòng)材料學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等申請(qǐng)及審批材料。5.獎(jiǎng)懲材料學(xué)生獲得的獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)證書(shū)及相關(guān)材料。學(xué)生違紀(jì)處分決定書(shū)及相關(guān)材料。6.實(shí)踐教學(xué)材料學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)鑒定表。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題申請(qǐng)表、開(kāi)題報(bào)告、指導(dǎo)記錄、答辯記錄、成績(jī)?cè)u(píng)定等材料。（三）教學(xué)管理檔案1.學(xué)校教學(xué)管理制度學(xué)校制定的各項(xiàng)教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法等文件。2.教學(xué)計(jì)劃與培養(yǎng)方案各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、人才培養(yǎng)方案及修訂材料。3.教學(xué)運(yùn)行管理課程安排表、調(diào)課申請(qǐng)表及審批材料。教學(xué)任務(wù)書(shū)、教師任課安排表。教學(xué)檢查計(jì)劃、檢查記錄、總結(jié)報(bào)告。教學(xué)事故處理記錄。4.實(shí)踐教學(xué)管理實(shí)踐教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃。實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理材料，包括實(shí)習(xí)基地協(xié)議、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師安排等。實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)材料。5.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系文件，包括監(jiān)控指標(biāo)、監(jiān)控方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。教學(xué)評(píng)估方案、評(píng)估報(bào)告、評(píng)估結(jié)果反饋與整改材料。6.教學(xué)改革與研究管理教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究報(bào)告、結(jié)題證書(shū)等。教學(xué)改革成果推廣應(yīng)用材料。7.招生與就業(yè)管理招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、錄取工作相關(guān)材料。畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)材料，包括就業(yè)協(xié)議書(shū)、就業(yè)推薦表、畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)等。（四）教學(xué)資源檔案1.教材建設(shè)教材選用計(jì)劃、教材征訂清單。自編教材、講義的編寫(xiě)大綱、編寫(xiě)人員名單、審核意見(jiàn)等。教材評(píng)價(jià)材料，包括學(xué)生對(duì)教材的反饋意見(jiàn)、教師對(duì)教材的評(píng)價(jià)等。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備教學(xué)設(shè)施設(shè)備清單，包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等。教學(xué)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄。教學(xué)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)及審批材料。3.圖書(shū)資料圖書(shū)館藏書(shū)目錄、期刊目錄。教師和學(xué)生借閱圖書(shū)資料記錄。圖書(shū)館建設(shè)與管理相關(guān)材料。三、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)、各崗位應(yīng)按照本制度規(guī)定的歸檔范圍，及時(shí)收集本部門(mén)、本崗位產(chǎn)生的教學(xué)檔案資料。2.教學(xué)檔案資料應(yīng)齊全、完整、真實(shí)，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其原始性、完整性和可讀性，并按照規(guī)定進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（二）整理方法1.分類整理：按照本制度規(guī)定的教學(xué)檔案分類，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)：對(duì)每一類教學(xué)檔案進(jìn)行編號(hào)，并在檔案資料上加蓋編號(hào)標(biāo)識(shí)。3.裝訂成冊(cè)：對(duì)紙張較多的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。4.編制目錄：為每一類教學(xué)檔案編制目錄，注明檔案資料的名稱、編號(hào)、日期、頁(yè)碼等信息，便于查找和利用。四、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限1.永久保管：涉及學(xué)校歷史沿革、重大教學(xué)事件、重要教學(xué)成果等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的教學(xué)檔案。2.長(zhǎng)期保管：保存期限為[X]年的教學(xué)檔案，主要包括教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、教學(xué)研究與成果等。3.短期保管：保存期限為[X]年的教學(xué)檔案，如學(xué)生成績(jī)考核、教學(xué)考勤記錄等。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，按照檔案類別、保管期限進(jìn)行分類存放，并配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.電子檔案：采用光盤(pán)、硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)和檢索。（三）檔案保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的接收、整理、保管、借閱等工作。2.定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。3.按照規(guī)定的保管期限，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，并做好記錄。4.積極為教學(xué)研究、教學(xué)管理等工作提供檔案查詢服務(wù)。五、教學(xué)檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)評(píng)估等工作。2.教師教學(xué)參考、學(xué)生學(xué)習(xí)借鑒。3.對(duì)外交流與合作，如向教育主管部門(mén)、社會(huì)各界提供教學(xué)成果展示等。（二）利用方式1.查閱：本校教職工、學(xué)生因工作或?qū)W習(xí)需要，可到檔案管理部門(mén)查閱教學(xué)檔案。查閱時(shí)應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.借閱：因特殊情況需要借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)[X]天，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、損毀檔案。3.出具證明：檔案管理部門(mén)可根據(jù)需要為有關(guān)部門(mén)或個(gè)人出具教學(xué)檔案相關(guān)證明材料。（三）利用記錄檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)教學(xué)檔案的利用情況進(jìn)行記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、借閱人姓名、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。六、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.定期對(duì)已到保管期限的教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)教學(xué)部門(mén)組成鑒定小組，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存價(jià)值，對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見(jiàn)。（二）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確需銷毀的教學(xué)檔案，由檔案管理部門(mén)編制銷毀清單，注