PAGE工會(huì)會(huì)計(jì)檔案銷毀制度一、總則（一）制定目的為了加強(qiáng)工會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷毀程序，確保工會(huì)會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本工會(huì)及所屬各基層工會(huì)在會(huì)計(jì)核算過程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案的銷毀管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：會(huì)計(jì)檔案銷毀必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定的程序進(jìn)行，確保銷毀行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：在會(huì)計(jì)檔案銷毀過程中，要確保檔案信息不泄露，維護(hù)工會(huì)財(cái)務(wù)信息安全。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在會(huì)計(jì)檔案銷毀過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、會(huì)計(jì)檔案的界定與分類（一）會(huì)計(jì)檔案的界定會(huì)計(jì)檔案是指工會(huì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映工會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會(huì)計(jì)檔案。（二）會(huì)計(jì)檔案的分類1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他會(huì)計(jì)資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限（一）定期保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。1.會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證保管期限為30年。2.會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿保管期限為30年；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為10年；年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為永久。4.其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案移交清冊保管期限為30年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書保管期限為永久。（二）保管期限的計(jì)算會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序（一）提出銷毀申請1.工會(huì)各部門在會(huì)計(jì)檔案保管期滿后，由檔案管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行初步鑒定，提出銷毀意見。2.檔案管理部門填寫《會(huì)計(jì)檔案銷毀申請表》，詳細(xì)注明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)工會(huì)主席審批。（二）成立鑒定小組1.經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后，成立由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的會(huì)計(jì)檔案鑒定小組。2.鑒定小組負(fù)責(zé)對擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容是否涉及未了事項(xiàng)、是否涉及法律糾紛等。（三）編制銷毀清冊1.鑒定小組對擬銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行審查后，如確認(rèn)可以銷毀，由檔案管理部門負(fù)責(zé)編制《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》。2.《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》應(yīng)詳細(xì)列出擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并由鑒定小組成員簽字確認(rèn)。（四）審批銷毀1.《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》經(jīng)鑒定小組成員簽字確認(rèn)后，報(bào)工會(huì)主席審批。2.工會(huì)主席應(yīng)認(rèn)真審核《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》，如無異議，在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》上簽署審批意見，并加蓋工會(huì)公章。（五）實(shí)施銷毀1.經(jīng)工會(huì)主席審批同意后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。2.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在銷毀后，應(yīng)當(dāng)在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告工會(huì)主席。3.會(huì)計(jì)檔案的銷毀可以采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，但應(yīng)當(dāng)確保銷毀徹底，防止會(huì)計(jì)檔案信息泄露。（六）銷毀記錄1.檔案管理部門應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案銷毀過程中的相關(guān)資料，如《會(huì)計(jì)檔案銷毀申請表》、《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》、銷毀現(xiàn)場照片等進(jìn)行整理歸檔，保存期限為永久。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案銷毀情況在會(huì)計(jì)賬簿中進(jìn)行記錄，注明銷毀日期、銷毀檔案名稱、數(shù)量等內(nèi)容。五、特殊情況下會(huì)計(jì)檔案的處理（一）涉及未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案1.對于保管期滿但涉及未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。2.單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。3.在涉及未了事項(xiàng)處理完畢后，按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（二）涉及法律糾紛的會(huì)計(jì)檔案1.對于保管期滿但涉及法律糾紛的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保管，不得擅自銷毀。2.在法律糾紛處理完畢后，按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（三）電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀1.電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀除滿足本制度規(guī)定的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案銷毀程序外，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除、存儲介質(zhì)銷毀等操作，確保電子會(huì)計(jì)檔案信息無法恢復(fù)。2.電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員、監(jiān)銷人員等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對會(huì)計(jì)檔案銷毀制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查會(huì)計(jì)檔案銷毀程序是否合規(guī)、銷毀記錄是否完整等。2.檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對本部門保管的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行自查，確保會(huì)計(jì)檔案的安全與完整。（二）外部監(jiān)督1.接受上級工會(huì)、財(cái)政部門、審計(jì)部門等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供會(huì)計(jì)檔案銷毀情況及相關(guān)資料。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保會(huì)計(jì)檔案銷毀制度的有效執(zhí)行。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定，擅自銷毀會(huì)計(jì)檔案的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因擅自銷毀會(huì)計(jì)檔案導(dǎo)致工會(huì)財(cái)務(wù)信息泄露、未了事項(xiàng)無法處理、法律糾紛無法解決等后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因保管不善、違規(guī)銷毀等原因造成會(huì)計(jì)檔案損壞、丟失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償責(zé)任的具體金額和方式，由工會(huì)根據(jù)實(shí)際損失情況