PAGE干部檔案管理8項(xiàng)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，保證干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，提高干部檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范化原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、利用等工作。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.履歷材料：包括干部的個(gè)人基本情況登記表、履歷表、簡(jiǎn)歷等。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：如年度考核表、任職鑒定、考察報(bào)告等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書等。6.黨團(tuán)材料：入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)支部書記任職材料等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。8.處分材料：處分決定、檢討等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、科研成果證明等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料整理后送交檔案管理部門。2.送交的材料應(yīng)真實(shí)、完整、字跡清楚，符合檔案管理要求。3.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)收集的材料進(jìn)行核對(duì)，確保無(wú)遺漏。三、檔案整理制度（一）整理原則按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集的材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等，使其系統(tǒng)化、條理化。（二）分類方法1.第一類：履歷材料。2.第二類：自傳材料。3.第三類：鑒定、考核、考察材料。4.第四類：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料。5.第五類：政審材料。6.第六類：黨團(tuán)材料。7.第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料。8.第八類：處分材料。9.第九類：工資、任免、出國(guó)（境）等材料。10.第十類：其他可供組織參考的材料。（三）排序要求各類材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。（四）編目規(guī)范1.編制檔案目錄，包括類別、序號(hào)、材料名稱、日期、頁(yè)數(shù)等。2.目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找。（五）裝訂要求1.材料應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字。2.裝訂應(yīng)整齊、牢固，無(wú)金屬物。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的干部檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫(kù)房應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%65%。（二）檔案存放1.按照干部職務(wù)、類別等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標(biāo)明檔案所在位置。（三）安全管理1.配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、檔案查閱制度（一）查閱范圍1.因工作需要查閱干部檔案的，須經(jīng)干部管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。（二）查閱手續(xù)1.查閱人應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容等。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后提供檔案。（三）查閱要求1.查閱人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞。2.查閱后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。六、檔案借閱制度（一）借閱范圍1.因特殊需要借閱干部檔案的，須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱人應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、內(nèi)容、期限等。2.檔案管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。2.借閱期滿應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞制度（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門根據(jù)干部人事部門的通知，填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.將檔案密封后通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)完整、齊全，不得扣留、遺漏材料。2.接收單位應(yīng)在收到檔案后[X]個(gè)工作日內(nèi)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入1.按照檔案整理要求，將檔案材料進(jìn)行電子化錄入。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整，與紙質(zhì)檔案一致。（三）系統(tǒng)管理1.配備專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息安全1.加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.對(duì)涉及