PAGE黨建工作檔案歸檔制度一、總則（一）目的為了加強公司黨建工作檔案的管理，確保黨建工作檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨建工作檔案在公司黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及所屬各部門黨建工作檔案的歸檔管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨建工作檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則歸檔的黨建工作檔案必須真實反映公司黨建工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。3.分類科學(xué)原則按照黨建工作的特點和檔案的形成規(guī)律，對黨建工作檔案進行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則確保黨建工作檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、歸檔范圍（一）黨組織建設(shè)1.黨組織設(shè)置文件，包括黨組織成立、變更、撤銷的相關(guān)文件。2.黨組織換屆選舉文件，如換屆選舉的請示、批復(fù)、工作報告、選舉結(jié)果等。3.黨員名冊、黨組織成員名冊及變動情況記錄。（二）黨員管理1.黨員發(fā)展文件，包括入黨申請書、自傳、政審材料、培訓(xùn)記錄、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員證明信存根。3.黨員獎懲文件，如表彰決定、獎勵證書、處分決定等。4.黨員民主評議材料，包括評議表、總結(jié)、結(jié)果等。（三）黨內(nèi)生活1.黨委（總支、支部）會議記錄，包括會議議題、決議、參會人員等。2.民主生活會記錄，包括會議主題、發(fā)言記錄、整改措施等。3.“三會一課”記錄，即支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課記錄。（四）思想政治工作1.思想政治工作計劃、總結(jié)。2.開展思想政治教育活動的方案、記錄、總結(jié)，如主題黨日活動、專題講座、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。3.員工思想動態(tài)分析報告。（五）黨風(fēng)廉政建設(shè)1.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃、總結(jié)。2.廉政教育活動文件，如廉政教育方案、學(xué)習(xí)資料、活動記錄等。3.廉潔自律規(guī)定、制度。4.違紀違法案件查處材料，包括立案報告、調(diào)查材料、處理決定等。（六）其他黨建工作1.上級黨組織下發(fā)的與黨建工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.公司黨建工作的特色活動、創(chuàng)新舉措的相關(guān)材料。3.黨建工作調(diào)研材料、經(jīng)驗交流材料等。三、歸檔要求（一）材料齊全完整歸檔的黨建工作檔案材料應(yīng)齊全完整，能夠反映黨建工作的全過程和各個方面。對于重要文件和活動，應(yīng)同時收集相關(guān)的照片、視頻、音頻等資料。（二）格式規(guī)范統(tǒng)一1.文件材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。2.書寫應(yīng)工整、清晰，使用藍黑墨水或碳素墨水，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫工具。3.電子文件應(yīng)采用通用格式保存，并確保內(nèi)容完整、準確，同時注明文件的形成時間、來源等信息。（三）內(nèi)容真實準確歸檔的材料必須真實反映黨建工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。對于重要文件和材料，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門或人員審核簽字確認。（四）及時歸檔各部門應(yīng)在黨建工作活動結(jié)束后及時將相關(guān)材料整理歸檔，確保檔案的時效性。一般情況下，應(yīng)在次年一季度前完成上一年度黨建工作檔案的歸檔工作，并移交公司檔案管理部門。四、歸檔流程（一）收集1.各部門指定專人負責黨建工作檔案材料的收集工作，確保材料的及時、完整收集。2.收集人員應(yīng)定期對本部門的黨建工作文件、資料進行清理，將應(yīng)歸檔的材料集中整理。（二）整理1.收集到的黨建工作檔案材料應(yīng)按照歸檔范圍進行分類整理，同一類別的材料應(yīng)按照時間順序排列。2.對每份材料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，確保目錄與檔案內(nèi)容相符。（三）裝訂1.整理好的檔案材料應(yīng)進行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于翻閱。2.對于紙張較小或較多的材料，可采用粘貼、折疊等方式進行整理，確保裝訂后的檔案平整、美觀。（四）移交1.各部門整理好的黨建工作檔案應(yīng)及時移交公司檔案管理部門。移交時，應(yīng)填寫檔案移交清單，清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、移交日期等內(nèi)容，并由雙方簽字確認。2.檔案管理部門應(yīng)對移交的檔案進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與移交部門溝通解決。五、檔案保管（一）保管場所公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的黨建工作檔案保管庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案的安全保管。（二）保管期限黨建工作檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司黨建工作重大事件、重要活動、重要決策等具有長遠歷史價值和查考利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：凡是反映公司黨建工作一般情況、重要工作環(huán)節(jié)等具有一定歷史價值和查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是反映公司黨建工作近期情況、一般性工作等具有短期查考利用價值的檔案，保管期限為5年以下。（三）定期檢查檔案管理部門應(yīng)定期對黨建工作檔案進行檢查，一般每年檢查一次。檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、完整性等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。（四）安全防護1.加強檔案庫房的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保庫房安全。2.定期對檔案進行消毒、殺蟲處理，防止檔案受到損壞。3.對電子檔案應(yīng)采取備份存儲等措施，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案利用（一）利用范圍公司內(nèi)部各部門因工作需要，可查閱黨建工作檔案。查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。（二）利用手續(xù)1.查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案。（三）借閱管理1.因工作需要借閱黨建工作檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過兩周，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織公司成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成，負責黨建工作檔案的鑒定工作。（二）鑒定標準檔案鑒定工作小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、歷史價值、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清單，清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等內(nèi)容。2.銷毀清單經(jīng)檔案鑒定工作小組審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)