PAGE地質(zhì)檔案上墻管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)地質(zhì)檔案的管理，確保地質(zhì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于查閱和利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[具體公司名稱]所有地質(zhì)檔案的管理，包括地質(zhì)勘查報告、地質(zhì)數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、錄像等各類地質(zhì)資料。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：地質(zhì)檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.分類管理原則：按照地質(zhì)檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類管理，便于查找和利用。3.安全保密原則：加強(qiáng)地質(zhì)檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則：優(yōu)化地質(zhì)檔案的管理流程，提高檔案的查閱效率，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作提供有力支持。二、地質(zhì)檔案的收集與整理（一）收集范圍1.地質(zhì)勘查項目的各類原始資料，包括野外調(diào)查記錄、采樣分析數(shù)據(jù)、測試報告等。2.地質(zhì)勘查報告、總結(jié)報告、專題報告等。3.地質(zhì)數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、錄像等資料。4.與地質(zhì)工作相關(guān)的會議記錄、文件、合同等。（二）收集要求1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將地質(zhì)檔案資料收集齊全，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的地質(zhì)檔案資料應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。3.對于重要的地質(zhì)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份保存，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）整理方法1.按照地質(zhì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，建立分類目錄。2.對每份地質(zhì)檔案資料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案卡片，注明檔案的名稱、編號、日期、來源、保管期限等信息。3.對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂、編頁，確保檔案的整齊、美觀。4.建立地質(zhì)檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，存儲在電子數(shù)據(jù)庫中，便于查閱和利用。三、地質(zhì)檔案的保管（一）保管場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的地質(zhì)檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等。（二）保管要求1.地質(zhì)檔案應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存放，排列整齊，便于查找。2.對不同保管期限的地質(zhì)檔案應(yīng)分別存放，便于管理和鑒定。3.定期對地質(zhì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。4.對破損、變質(zhì)的地質(zhì)檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和處理。（三）保管期限1.地質(zhì)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的地質(zhì)檔案包括：地質(zhì)勘查報告、重要的地質(zhì)數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、錄像等資料。3.長期保管的地質(zhì)檔案包括：一般的地質(zhì)勘查報告、地質(zhì)數(shù)據(jù)、圖紙、圖表、照片、錄像等資料，保管期限為[X]年。4.短期保管的地質(zhì)檔案包括：臨時性的地質(zhì)資料、會議記錄、文件、合同等，保管期限為[X]年。四、地質(zhì)檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱地質(zhì)檔案，應(yīng)填寫《地質(zhì)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱重要的地質(zhì)檔案資料，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位查閱地質(zhì)檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)遵守檔案庫房的管理制度，不得在庫房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西等。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)地質(zhì)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。3.查閱人員如需復(fù)印、拍照地質(zhì)檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用方式1.地質(zhì)檔案資料可用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營、科研工作、技術(shù)交流等活動。2.利用地質(zhì)檔案資料時，應(yīng)確保資料的安全和保密，不得將資料泄露給無關(guān)人員。3.利用地質(zhì)檔案資料產(chǎn)生的成果，如報告、論文、圖表等，應(yīng)注明資料的來源和出處。五、地質(zhì)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織公司應(yīng)成立地質(zhì)檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員等組成，負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.按照地質(zhì)檔案的保管期限和價值，對地質(zhì)檔案進(jìn)行鑒定。2.對已超過保管期限、失去保存價值的地質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。3.對仍有保存價值的地質(zhì)檔案，應(yīng)繼續(xù)保管。（三）銷毀程序1.地質(zhì)檔案鑒定小組對擬銷毀的地質(zhì)檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《地質(zhì)檔案銷毀申請表》。3.檔案管理部門按照批準(zhǔn)的銷毀清單，對地質(zhì)檔案進(jìn)行銷毀處理。4.銷毀地質(zhì)檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。5.銷毀清單應(yīng)永久保存。六、地質(zhì)檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立地質(zhì)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理。2.提高地質(zhì)檔案的管理效率和服務(wù)水平，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作提供更加便捷的支持。（二）信息化管理內(nèi)容1.地質(zhì)檔案數(shù)字化掃描：對紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，存儲在電子數(shù)據(jù)庫中。2.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：建立地質(zhì)檔案電子管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計等功能。3.數(shù)據(jù)安全管理：加強(qiáng)地質(zhì)檔案電子數(shù)據(jù)的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄密。（三）信息化管理要求1.地質(zhì)檔案管理部門應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和技術(shù)人員，確保信息化管理工作的順利開展。2.加強(qiáng)對地質(zhì)檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對地質(zhì)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識。七、地質(zhì)檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案的集中統(tǒng)一管理，制定和完善地質(zhì)檔案管理制度。2.組織地質(zhì)檔案的收集、整理、保管、查閱、利用和鑒定銷毀等工作。3.負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。4.對地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（二）項目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項目地質(zhì)檔案資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照地質(zhì)檔案管理制度的要求，及時將項目地質(zhì)檔案資料移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好地質(zhì)檔案的查閱和利用工作。（三）地質(zhì)檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)地質(zhì)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、利用等。2.按照地質(zhì)檔案管理制度的要求，對地質(zhì)檔案進(jìn)行分類整理、編號編目、