PAGE省檔案館查閱利用制度一、總則（一）目的為了規(guī)范省檔案館檔案查閱利用工作，保障檔案信息的合法、合理使用，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于省檔案館及所有申請(qǐng)查閱利用省檔案館檔案的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱利用工作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案信息的安全，防止檔案信息泄露、篡改和丟失，維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。3.服務(wù)便民原則：為查閱利用者提供便捷、高效的服務(wù)，滿足其合理需求。二、檔案查閱利用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織因工作需要，可以申請(qǐng)查閱利用省檔案館的檔案。2.中國(guó)公民和組織持有合法證明，可以申請(qǐng)查閱利用與其個(gè)人利益相關(guān)的省檔案館檔案。（二）申請(qǐng)方式1.查閱利用者可通過現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)、信函申請(qǐng)或網(wǎng)上申請(qǐng)等方式提出申請(qǐng)。2.現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《省檔案館檔案查閱利用申請(qǐng)表》，并提交有效身份證明和相關(guān)證明材料。3.信函申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)在信函中注明申請(qǐng)查閱利用的檔案內(nèi)容、目的、申請(qǐng)人基本信息等，并附上有效身份證明復(fù)印件和相關(guān)證明材料，郵寄至省檔案館指定地址。4.網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)登錄省檔案館官方網(wǎng)站，按照系統(tǒng)提示填寫申請(qǐng)表并上傳相關(guān)材料。（三）申請(qǐng)材料1.查閱利用單位申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提交單位介紹信、經(jīng)辦人有效身份證明、查閱利用檔案的目的說明等材料。2.個(gè)人申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提交有效身份證明、與查閱利用檔案相關(guān)的證明材料，如工作證、畢業(yè)證、結(jié)婚證等，以及查閱利用檔案的目的說明。3.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案查閱利用申請(qǐng)，應(yīng)提交相應(yīng)的審批文件。（四）申請(qǐng)受理1.省檔案館收到查閱利用申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料是否齊全、有效，申請(qǐng)目的是否合理等。2.對(duì)于符合申請(qǐng)條件的，予以受理，并向申請(qǐng)人出具《省檔案館檔案查閱利用受理通知書》；對(duì)于不符合申請(qǐng)條件的，不予受理，并向申請(qǐng)人說明理由。三、檔案查閱利用審批（一）審批流程1.一般性檔案查閱利用申請(qǐng)，由省檔案館相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要檔案、珍貴檔案或批量檔案查閱利用的申請(qǐng)，由省檔案館分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案查閱利用申請(qǐng)，按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行審批。（二）審批內(nèi)容1.審查申請(qǐng)查閱利用檔案的必要性和合理性。2.核實(shí)申請(qǐng)人身份和申請(qǐng)材料的真實(shí)性。3.評(píng)估查閱利用檔案可能對(duì)檔案安全和保密造成的影響。（三）審批決定1.審批通過的，在《省檔案館檔案查閱利用申請(qǐng)表》上簽署同意意見，并告知申請(qǐng)人查閱利用的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等相關(guān)事宜。2.審批不通過的，在《省檔案館檔案查閱利用申請(qǐng)表》上簽署不同意意見，并向申請(qǐng)人說明理由。四、檔案查閱利用服務(wù)（一）查閱方式1.現(xiàn)場(chǎng)查閱：申請(qǐng)人憑《省檔案館檔案查閱利用受理通知書》和有效身份證明，在省檔案館指定的查閱場(chǎng)所查閱檔案。2.復(fù)制：對(duì)于申請(qǐng)人需要復(fù)制的檔案，省檔案館根據(jù)檔案的性質(zhì)和保密要求，提供復(fù)印件、電子文檔等復(fù)制方式。復(fù)制時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用。3.摘錄：申請(qǐng)人可以摘錄檔案內(nèi)容，但摘錄內(nèi)容應(yīng)保持檔案原意，不得對(duì)檔案進(jìn)行篡改或歪曲。（二）查閱場(chǎng)所省檔案館應(yīng)設(shè)立專門的查閱場(chǎng)所，配備必要的設(shè)施設(shè)備，為查閱利用者提供安全、舒適的查閱環(huán)境。查閱場(chǎng)所應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，確保查閱秩序。（三）查閱時(shí)間省檔案館查閱利用服務(wù)時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，并向社會(huì)公布。一般情況下，查閱利用服務(wù)時(shí)間為工作日的工作時(shí)間。對(duì)于特殊情況的查閱利用申請(qǐng)，省檔案館應(yīng)根據(jù)審批意見，盡量滿足申請(qǐng)人的需求。（四）查閱指導(dǎo)省檔案館應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)查閱指導(dǎo)工作，幫助查閱利用者了解檔案查閱利用的流程、方法和注意事項(xiàng)，提高查閱效率。五、檔案利用限制（一）保密限制1.查閱利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露檔案中涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私信息。2.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的檔案，查閱利用者應(yīng)在指定的保密場(chǎng)所查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所。（二）使用范圍限制1.查閱利用檔案應(yīng)僅限于申請(qǐng)時(shí)所明確的目的，不得將檔案用于其他非申請(qǐng)目的的活動(dòng)。2.未經(jīng)省檔案館同意，查閱利用者不得擅自將檔案轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、出租或用于營(yíng)利性活動(dòng)。（三）版權(quán)限制查閱利用者應(yīng)尊重檔案的版權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播、出版檔案內(nèi)容，如需用于其他用途，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)版權(quán)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、檔案歸還與銷毀（一）檔案歸還1.查閱利用結(jié)束后，查閱利用者應(yīng)及時(shí)將所查閱的檔案歸還省檔案館。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，確保檔案無損壞、丟失等情況。2.對(duì)于借閱的檔案，查閱利用者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還。如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）檔案銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值或因其他原因需要銷毀的檔案，省檔案館應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行鑒定和審批。2.檔案銷毀應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，并由檔案管理人員、監(jiān)督人員等簽字確認(rèn)。3.檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，確保檔案信息徹底銷毀，防止檔案信息泄露。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督省檔案館應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案查閱利用工作的日常管理和監(jiān)督檢查。定期對(duì)檔案查閱利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督省檔案館應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，定期向社會(huì)公布檔案查閱利用工作情況，聽取社會(huì)各界的意見和建議。對(duì)于查閱利用者的投訴和舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的查閱利用者，省檔案館應(yīng)視情節(jié)輕重，給予警告、停止查閱利用、罰款等處理措施；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于在檔案