PAGE配送人員健康檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)配送人員健康管理，規(guī)范配送人員健康檔案的建立、管理和使用，保障配送服務(wù)質(zhì)量和食品安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有從事配送工作的人員，包括但不限于快遞員、外賣配送員、物流運(yùn)輸司機(jī)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保健康檔案制度的合法性和規(guī)范性。2.全面覆蓋原則：對(duì)所有配送人員進(jìn)行健康檔案管理，做到應(yīng)建盡建，不漏一人。3.動(dòng)態(tài)管理原則：及時(shí)更新配送人員的健康信息，確保檔案信息的真實(shí)性和有效性。4.安全保密原則：保護(hù)配送人員的個(gè)人隱私，確保健康檔案信息的安全。二、健康檔案的建立（一）建檔對(duì)象新入職的配送人員以及在職配送人員均需建立健康檔案。（二）建檔內(nèi)容1.個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、家庭住址等。2.健康體檢信息：入職體檢報(bào)告：包括一般體格檢查、血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、血脂、血糖、心電圖等項(xiàng)目的檢查結(jié)果。定期體檢報(bào)告：每年至少進(jìn)行一次全面體檢，體檢項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加，如傳染病篩查（如乙肝、丙肝、艾滋病、梅毒等）、職業(yè)病篩查（如噪聲聾、塵肺病等，根據(jù)配送工作實(shí)際接觸情況而定）等。體檢報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)檢查結(jié)果。3.健康狀況記錄：既往病史：記錄配送人員過去患有的疾病，如高血壓、糖尿病、心臟病、傳染病等，包括疾病名稱、診斷時(shí)間、治療情況等?，F(xiàn)病史：記錄配送人員當(dāng)前的健康狀況，如是否患有感冒、咳嗽、發(fā)熱等疾病，以及癥狀出現(xiàn)的時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、治療情況等。過敏史：記錄配送人員對(duì)藥物、食物、環(huán)境等物質(zhì)的過敏情況。4.疫苗接種記錄：新冠疫苗接種情況：記錄配送人員接種新冠疫苗的劑次、接種時(shí)間、疫苗種類等信息。其他疫苗接種情況：如流感疫苗、乙肝疫苗等，根據(jù)實(shí)際接種情況進(jìn)行記錄。（三）建檔流程1.新入職配送人員：入職時(shí)，由人力資源部門通知配送人員到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行入職體檢。配送人員持體檢報(bào)告到公司人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)將體檢報(bào)告中的相關(guān)信息錄入健康檔案管理系統(tǒng)，并建立紙質(zhì)健康檔案。紙質(zhì)健康檔案由人力資源部門統(tǒng)一保管，同時(shí)將電子檔案信息共享給配送管理部門和健康管理部門。2.在職配送人員：每年定期體檢時(shí)，配送管理部門提前通知配送人員到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。配送人員持體檢報(bào)告到公司健康管理部門，健康管理部門負(fù)責(zé)更新健康檔案管理系統(tǒng)中的信息，并對(duì)紙質(zhì)健康檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。健康管理部門將更新后的電子檔案信息共享給配送管理部門和人力資源部門。三、健康檔案的管理（一）檔案保管1.健康檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理。紙質(zhì)檔案由公司健康管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.電子檔案由公司健康管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱健康檔案時(shí)，需填寫《健康檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到健康管理部門辦理借閱手續(xù)。2.健康管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，將紙質(zhì)檔案借給借閱人員，并做好借閱登記。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案。3.借閱人員歸還檔案時(shí)，健康管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、涂改等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。（三）檔案更新1.健康管理部門應(yīng)定期對(duì)配送人員的健康檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.當(dāng)配送人員的健康狀況發(fā)生變化時(shí)，如患有新的疾病、過敏情況發(fā)生改變等，配送人員應(yīng)及時(shí)告知健康管理部門，健康管理部門應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.每年定期體檢后，健康管理部門應(yīng)根據(jù)體檢報(bào)告更新配送人員的健康檔案信息，包括體檢結(jié)果、疾病診斷、治療情況等。（四）檔案保密1.健康管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)配送人員的個(gè)人隱私。未經(jīng)配送人員本人同意，不得向任何單位或個(gè)人泄露健康檔案信息。2.因工作需要查閱健康檔案信息的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案信息用于非工作目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。3.對(duì)違反保密制度的單位或個(gè)人，公司將依法追究其責(zé)任。四、健康狀況評(píng)估與分類管理（一）健康狀況評(píng)估1.健康管理部門定期對(duì)配送人員的健康檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)體檢結(jié)果、疾病史、健康狀況記錄等信息，對(duì)配送人員的健康狀況進(jìn)行分類。2.評(píng)估內(nèi)容包括但不限于身體各項(xiàng)指標(biāo)是否正常、是否患有傳染性疾病、是否存在職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)等。（二）分類管理1.健康配送人員：身體各項(xiàng)指標(biāo)正常，無(wú)傳染性疾病和職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)的配送人員。此類人員可正常從事配送工作，但仍需按照公司要求定期進(jìn)行體檢。2.一般健康問題配送人員：患有一般疾病，如輕度高血壓、糖尿病、高血脂等，但病情穩(wěn)定，不影響正常配送工作的人員。此類人員應(yīng)按照醫(yī)生的建議進(jìn)行治療和管理，定期復(fù)查，健康管理部門應(yīng)關(guān)注其病情變化，必要時(shí)調(diào)整配送工作安排。3.重點(diǎn)關(guān)注配送人員：患有傳染性疾病（如乙肝、丙肝、艾滋病、梅毒等）、嚴(yán)重慢性疾?。ㄈ缧呐K病、癌癥等）或存在職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)（如噪聲聾、塵肺病等）的人員。此類人員應(yīng)立即停止配送工作，按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療部門的要求進(jìn)行治療和隔離，待病情穩(wěn)定或風(fēng)險(xiǎn)消除后，經(jīng)健康管理部門評(píng)估同意，方可恢復(fù)配送工作。在治療和恢復(fù)期間，公司應(yīng)妥善安排其工作崗位或給予相應(yīng)的補(bǔ)償。4.不適宜配送工作配送人員：因健康原因無(wú)法從事配送工作的人員。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按照勞動(dòng)合同法等相關(guān)規(guī)定，妥善處理與該類人員的勞動(dòng)關(guān)系。五、健康檔案的使用（一）配送管理部門1.配送管理部門在安排配送任務(wù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)健康檔案信息，合理調(diào)配配送人員，避免安排健康狀況不佳的人員從事高強(qiáng)度或高風(fēng)險(xiǎn)的配送工作。2.對(duì)于重點(diǎn)關(guān)注配送人員和不適宜配送工作配送人員，配送管理部門應(yīng)及時(shí)了解其健康狀況變化，配合健康管理部門做好相關(guān)工作安排。（二）人力資源部門1.人力資源部門在招聘配送人員時(shí)，應(yīng)要求應(yīng)聘者提供健康體檢報(bào)告，確保新入職人員身體健康，符合配送工作要求。2.在員工晉升、崗位調(diào)整等工作中，人力資源部門應(yīng)參考健康檔案信息，綜合考慮員工的健康狀況和工作能力。（三）健康管理部門1.健康管理部門負(fù)責(zé)對(duì)配送人員的健康檔案進(jìn)行日常管理和維護(hù)，定期對(duì)檔案信息進(jìn)行分析和評(píng)估，為公司的健康管理決策提供依據(jù)。2.根據(jù)健康檔案信息，健康管理部門可組織開展針對(duì)性的健康培訓(xùn)和健康教育活動(dòng)，提高配送人員的健康意識(shí)和自我保健能力。（四）其他部門其他部門如需了解配送人員的健康狀況，應(yīng)通過健康管理部門進(jìn)行查詢，不得擅自查閱健康檔案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)健康檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括健康檔案的建立、管理、使用情況，配送人員的健康狀況評(píng)估與分類管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。（二）考核評(píng)價(jià)1.將健康檔案制度的執(zhí)行情況納入公司對(duì)各部門及配送人員的考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的部門或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司人力資源管理、績(jī)效分配等工作的重要依據(jù)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織配送人員參加健康知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括常見疾病的預(yù)防與治療、職業(yè)健康防護(hù)、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等方面的知識(shí)。2.通過培訓(xùn)，提高配送人員的健康意識(shí)和自我保健能力，使其了解健康檔案制度的重要性，積極配合公司做好健康管理工作。（