PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案管理，確保創(chuàng)衛(wèi)工作相關資料的完整性、準確性和規(guī)范性，為創(chuàng)衛(wèi)工作的決策、監(jiān)督、評估提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內所有與創(chuàng)衛(wèi)工作相關的部門、單位及社區(qū)所形成的各類檔案資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則：創(chuàng)衛(wèi)工作檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作領導小組辦公室（以下簡稱“創(chuàng)衛(wèi)辦”）統(tǒng)一集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內容必須真實反映創(chuàng)衛(wèi)工作實際情況，數據準確，手續(xù)完備。3.分類科學原則：按照創(chuàng)衛(wèi)工作的不同類別和階段，對檔案進行科學分類，便于查找和利用。4.安全保密原則：采取有效措施確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞和泄密，嚴格遵守國家有關保密規(guī)定。二、檔案管理職責（一）創(chuàng)衛(wèi)辦職責1.負責制定和完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督和檢查各部門、單位及社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，方便檔案的查閱和利用。4.定期對創(chuàng)衛(wèi)工作檔案進行鑒定、銷毀，確保檔案的時效性和有效性。5.負責向上級主管部門報送創(chuàng)衛(wèi)工作檔案資料。（二）各部門、單位及社區(qū)職責1.明確專人負責本部門、單位及社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照創(chuàng)衛(wèi)辦的要求，及時將本部門、單位及社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集齊全，進行分類整理，定期移交創(chuàng)衛(wèi)辦歸檔。3.嚴格遵守檔案管理制度，確保本部門、單位及社區(qū)檔案的安全和完整。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級部門下發(fā)的關于創(chuàng)衛(wèi)工作的文件、通知、指示、標準、規(guī)范等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作領導小組及創(chuàng)衛(wèi)辦制定的工作計劃、方案、措施、制度等文件材料。3.創(chuàng)衛(wèi)工作會議記錄、紀要、決議等。4.創(chuàng)建國家衛(wèi)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作規(guī)劃、年度計劃、總結、匯報材料等。5.環(huán)境衛(wèi)生整治工作資料，包括環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、整改通知、整改報告、垃圾清運記錄、公共廁所管理記錄等。6.健康教育工作資料，如健康教育計劃、宣傳資料、講座記錄、培訓記錄、居民健康檔案等。7.食品安全工作資料，包括食品經營單位衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品抽檢記錄、食品安全事故報告及處理記錄等。8.病媒生物防制工作資料，如病媒生物監(jiān)測報告、消殺記錄、藥物采購及使用記錄等。9.環(huán)境保護工作資料，包括污染源排查記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、污染治理措施及成效等。10.社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作資料，如社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案、宣傳活動記錄、居民參與創(chuàng)衛(wèi)情況等。11.創(chuàng)衛(wèi)工作中的各類照片、影像資料、榮譽證書等。（二）收集要求1.各部門、單位及社區(qū)應在創(chuàng)衛(wèi)工作開展過程中，及時收集相關文件、資料和記錄，確保檔案資料的真實性和完整性。2.收集的檔案資料應字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全，嚴禁使用鉛筆、圓珠筆等不耐久書寫材料。3.對于電子文件，應確保其格式通用、內容完整，并按照規(guī)定進行備份和存儲。四、檔案整理（一）分類標準1.文件類：按照文件的來源、時間、內容等進行分類，可分為上級文件、本級文件、下級文件等。2.計劃總結類：按照工作計劃、方案、總結的不同階段和內容進行分類。3.環(huán)境衛(wèi)生類：分為環(huán)境衛(wèi)生整治、垃圾處理、公共廁所管理等類別。4.健康教育類：包括健康教育計劃、宣傳資料、培訓記錄等。5.食品安全類：按照食品經營單位管理、食品抽檢、食品安全事故處理等分類。6.病媒生物防制類：有病媒生物監(jiān)測、消殺記錄、藥物管理等分類。7.環(huán)境保護類：根據污染源排查、環(huán)境監(jiān)測、污染治理等進行分類。8.社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)類：按社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案、宣傳活動、居民參與等分類。9.照片影像類：根據照片和影像的主題、時間等進行分類。（二）整理方法1.每份文件材料應單獨裝訂或裝盒，并在首頁附上文件目錄，注明文件名稱、文號、日期、來源等信息。2.對于同一類別的檔案資料，應按照時間順序或重要程度進行排列，編寫頁碼。3.照片應沖洗或打印清晰，注明拍攝時間、地點、人物、事件等信息，并按照一定順序排列成冊。4.電子文件應按照分類標準進行文件夾命名和存儲，建立相應的索引目錄，便于查找和使用。五、檔案歸檔（一）歸檔時間各部門、單位及社區(qū)應在每年年底前，將本年度創(chuàng)衛(wèi)工作檔案資料整理完畢，移交創(chuàng)衛(wèi)辦歸檔。對于創(chuàng)衛(wèi)工作中的重大事件或緊急任務，應在任務完成后及時歸檔。（二）歸檔程序1.各部門、單位及社區(qū)將整理好的檔案資料移交至創(chuàng)衛(wèi)辦，填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.創(chuàng)衛(wèi)辦對接收的檔案資料進行核對、檢查，確保檔案資料齊全、完整、整理規(guī)范。3.對符合要求的檔案資料進行分類上架，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，將檔案信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)。六、檔案保管（一）保管場所創(chuàng)衛(wèi)辦應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案的安全保管。檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家有關標準要求。（二）保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責，定期對檔案進行檢查、清點，確保檔案的安全和完整。2.對檔案進行分類存放，標識清晰，便于查找和利用。3.對重要檔案和易損檔案應采取備份、復制等措施，防止檔案丟失或損壞。4.嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案進行保密管理，限制查閱范圍。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內各部門、單位及社區(qū)因工作需要查閱創(chuàng)衛(wèi)工作檔案的。2.上級主管部門、相關單位及其他有關部門因工作需要查閱本鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)衛(wèi)工作檔案的。3.創(chuàng)衛(wèi)工作相關的專家、學者及其他人員因研究、咨詢等需要查閱檔案的。（二）查閱程序1.查閱人應填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門或單位負責人簽字同意后，提交創(chuàng)衛(wèi)辦。2.創(chuàng)衛(wèi)辦對查閱申請表進行審核，符合查閱條件的，安排檔案管理人員提供檔案查閱服務。3.查閱人應在檔案查閱室進行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱室。如需復印或摘錄檔案內容，應經檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.查閱人查閱檔案后，應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，確保檔案完整無損。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對創(chuàng)衛(wèi)工作檔案進行鑒定，根據檔案的保存價值和時效性，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、慎重決定的原則，確保檔案鑒定結果的準確性和可靠性。（二）鑒定組織成立由創(chuàng)衛(wèi)辦負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成的檔案鑒定小組，負責對創(chuàng)衛(wèi)工作檔案進行鑒定。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組根據檔案的形成時間、內容、來源、保管狀況等因素，對檔案進行綜合分析和評估，確定檔案的保存價值。2.對于保存價值較低或已失去保存意義的檔案，經檔案鑒定小組審核批準后，予以銷毀。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組編制檔案銷毀清單，注明檔案名稱、文號、日期、數量等信息。2.檔案銷毀清單經創(chuàng)衛(wèi)辦負責人簽字確認后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審批。3.檔案銷毀應在指定地點進行，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同實施，確保檔案銷毀徹底、安全。4.檔案銷毀過程中，應做好記錄，包括銷毀時間、地點、方式、監(jiān)銷人員等信息，并將記錄留存歸檔。九、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.各部門、單位及社區(qū)應按照創(chuàng)衛(wèi)辦的要求，及時將創(chuàng)衛(wèi)工作中形成的電子文件收集齊全，并進行分類整理。2.電子文件應采用通用格式存儲，確保其可讀性和可利用性。同時，應建立電子文件的元數據，注明文件的名稱、日期、來源、作者等信息。（二）電子檔案的存儲與備份1.創(chuàng)衛(wèi)辦應建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進行集中存儲和管理。電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上，并定期進行備份。2.備份存儲設備應異地存放，以防止因自然災害、設備故障等原因導致電子檔案丟失。（三）電子檔案的查閱與利用1.查閱電子檔案應通過電子檔案管理系統(tǒng)進行，查閱人應按照系統(tǒng)操作要求進行操作。2.如需打印或復制電子檔案，應經檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（四）電子檔案的安全管理1.加強