PAGE電梯安全技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強電梯安全管理，規(guī)范電梯安全技術(shù)檔案的建立、管理和使用，確保電梯安全運行，保障人身和財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的各類電梯，包括載人電梯、載貨電梯、自動扶梯和自動人行道等。（三）職責分工1.安全管理部門負責電梯安全技術(shù)檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。指導和督促各部門建立、完善電梯安全技術(shù)檔案，并定期進行檢查。負責收集、整理、歸檔電梯安全技術(shù)檔案資料。2.電梯使用部門負責本部門所使用電梯安全技術(shù)檔案資料的收集、整理和初步保管，并及時移交安全管理部門。配合安全管理部門做好電梯安全技術(shù)檔案的管理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。3.電梯維護保養(yǎng)單位負責提供電梯維護保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)資料，并對資料的真實性和完整性負責。協(xié)助安全管理部門和電梯使用部門做好電梯安全技術(shù)檔案的管理工作。二、電梯安全技術(shù)檔案的內(nèi)容（一）電梯基本信息檔案1.電梯注冊登記表記錄電梯的注冊代碼、使用登記證編號、使用單位、使用地點、電梯型號、制造單位、安裝單位、維保單位等基本信息。2.電梯技術(shù)資料包括電梯的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗證明等原始資料。電梯的隨機文件，如電氣原理圖、安裝圖、使用說明書、易損件目錄等。（二）電梯維護保養(yǎng)檔案1.維護保養(yǎng)合同與電梯維護保養(yǎng)單位簽訂的維護保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、質(zhì)量標準、費用及支付方式等條款。2.維護保養(yǎng)記錄每次維護保養(yǎng)的記錄，包括維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)人員簽名、維護保養(yǎng)項目及內(nèi)容、設(shè)備運行狀況、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)由維護保養(yǎng)人員簽字確認，電子記錄應(yīng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。3.維護保養(yǎng)計劃電梯維護保養(yǎng)單位制定的年度、季度和月度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的具體時間、項目和責任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)電梯的使用情況、運行狀況和相關(guān)法規(guī)標準要求進行制定，并報安全管理部門備案。（三）電梯運行檔案1.運行記錄電梯每日的運行記錄，包括運行時間、運行次數(shù)、故障次數(shù)、故障類型及處理情況等信息。運行記錄可采用電子表格或?qū)ｉT的電梯運行管理軟件進行記錄，記錄應(yīng)及時、準確、完整。2.故障處理記錄電梯發(fā)生故障時的詳細記錄，包括故障發(fā)生時間、地點、故障現(xiàn)象、處理過程及結(jié)果等信息。故障處理記錄應(yīng)附維修人員的維修報告和更換零部件的清單，維修報告應(yīng)詳細說明故障原因分析、維修措施及維修后的運行情況。3.應(yīng)急救援記錄電梯應(yīng)急救援演練的記錄，包括演練時間、地點、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等信息。電梯發(fā)生困人等緊急情況時的救援記錄，包括救援時間、救援人員、救援過程及被困人員情況等信息。（四）電梯改造、修理檔案1.改造、修理合同與電梯改造、修理單位簽訂的合同，明確改造、修理的內(nèi)容、要求、費用及支付方式等條款。合同中應(yīng)包括改造、修理后的電梯性能指標、安全保護裝置的配置及功能要求等內(nèi)容。2.改造、修理方案電梯改造、修理單位制定的改造、修理方案，包括改造、修理的工藝流程、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等內(nèi)容。改造、修理方案應(yīng)經(jīng)電梯制造單位或具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位認可，并報安全管理部門備案。3.改造、修理記錄電梯改造、修理過程中的記錄，包括改造、修理日期、改造、修理項目及內(nèi)容更換的零部件等信息。改造、修理記錄應(yīng)附改造、修理單位的質(zhì)量檢驗報告和驗收報告，質(zhì)量檢驗報告應(yīng)詳細說明改造、修理后的電梯各項性能指標的檢驗情況，驗收報告應(yīng)明確改造、修理后的電梯是否符合合同要求和相關(guān)法規(guī)標準。（五）電梯安全附件及安全保護裝置檔案1.安全附件及安全保護裝置清單列出電梯配備的各類安全附件及安全保護裝置的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。安全附件及安全保護裝置清單應(yīng)根據(jù)電梯的實際配置情況進行填寫，并定期進行更新。2.安全附件及安全保護裝置的校驗、維修記錄安全附件及安全保護裝置的定期校驗記錄，包括校驗日期、校驗單位、校驗結(jié)果等信息。在安全附件及安全保護裝置出現(xiàn)故障或損壞時的維修記錄，包括維修日期、維修單位、維修內(nèi)容及更換的零部件等信息。（六）電梯事故檔案1.事故報告電梯發(fā)生事故時的事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點、事故經(jīng)過、事故原因分析、事故造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況等信息。事故報告應(yīng)附現(xiàn)場照片、視頻等資料，以便對事故情況進行直觀了解。2.事故調(diào)查處理記錄電梯事故調(diào)查處理過程中的記錄，包括調(diào)查組成員、調(diào)查時間、調(diào)查方法、調(diào)查結(jié)果及處理意見等信息。事故調(diào)查處理記錄應(yīng)附事故調(diào)查報告，事故調(diào)查報告應(yīng)詳細說明事故原因分析、事故責任認定及處理建議等內(nèi)容。三、電梯安全技術(shù)檔案的建立（一）檔案資料的收集1.電梯使用部門應(yīng)在電梯投入使用前，收集電梯的基本信息檔案資料，并移交安全管理部門。2.電梯維護保養(yǎng)單位應(yīng)在每次維護保養(yǎng)工作完成后，及時將維護保養(yǎng)記錄等資料提交給電梯使用部門，電梯使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)移交安全管理部門。3.電梯發(fā)生改造修復、事故等情況時，相關(guān)部門應(yīng)及時收集整理相關(guān)檔案資料，并移交安全管理部門。（二）檔案資料的整理1.安全管理部門收到電梯安全技術(shù)檔案資料后，應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類進行整理，確保資料的完整性和準確性。2.對收集到的檔案資料進行編號、編目，建立檔案索引，方便查閱和管理。3.對紙質(zhì)檔案資料應(yīng)進行裝訂、歸檔，對電子檔案資料應(yīng)進行分類存儲，并建立備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案資料的歸檔1.電梯安全技術(shù)檔案應(yīng)按照年度進行歸檔，每年年底將本年度的檔案資料整理歸檔，并編制檔案目錄。2.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案庫中，確保檔案的安全和完整。3.檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、電梯安全技術(shù)檔案的保管（一）保管期限1.電梯基本信息檔案、電梯技術(shù)資料等永久性保存。2.電梯維護保養(yǎng)檔案、電梯運行檔案、電梯改造修理檔案等保存期限不少于電梯使用年限。3.電梯安全附件及安全保護裝置檔案保存期限不少于該安全附件及安全保護裝置的使用壽命。4.電梯事故檔案長期保存。（二）保管要求1.檔案保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉電梯安全技術(shù)檔案的內(nèi)容和保管要求。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量與檔案目錄一致。3.對破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進行修復或復制，對丟失的檔案應(yīng)及時進行查找和補充。4.檔案保管人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、銷毀檔案資料，確需查閱、借閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、電梯安全技術(shù)檔案的查閱、借閱和復印（一）查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱電梯安全技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《電梯安全技術(shù)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到安全管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.因工作需要借閱電梯安全技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《電梯安全技術(shù)檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和安全管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時，應(yīng)確保檔案資料的完整和無損，檔案保管人員應(yīng)認真核對檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量，如有問題應(yīng)及時向借閱人員提出。（三）復印1.因工作需要復印電梯安全技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫《電梯安全技術(shù)檔案復印申請表》，經(jīng)所在部門負責人和安全管理部門負責人批準后，到檔案保管人員處復印。2.復印檔案時，應(yīng)使用檔案保管人員提供的復印機，并在檔案保管人員的監(jiān)督下進行。3.復印后的檔案資料應(yīng)加蓋安全管理部門的印章，并注明復印日期和用途。六、電梯安全技術(shù)檔案的更新（一）更新內(nèi)容1.電梯基本信息發(fā)生變更時，如使用單位、使用地點、電梯型號等，應(yīng)及時更新電梯基本信息檔案。2.電梯維護保養(yǎng)合同到期或維護保養(yǎng)單位發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新維護保養(yǎng)檔案。3.電梯運行過程中出現(xiàn)新的故障類型或安全問題時，應(yīng)及時更新運行檔案。4.電梯進行改造、修理后，應(yīng)及時更新改造、修理檔案。5.電梯安全附件及安全保護裝置進行校驗、維修或更換時，應(yīng)及時更新相關(guān)檔案。6.電梯發(fā)生事故后，應(yīng)根據(jù)事故調(diào)查處理結(jié)果及時更新事故檔案。（二）更新程序1.相關(guān)部門或人員發(fā)現(xiàn)電梯安全技術(shù)檔案需要更新時，應(yīng)及時填寫《電梯