PAGE教師個(gè)人檔案中心制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教師個(gè)人檔案的管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作流程，確保教師檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在教師隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理、績(jī)效考核等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本教育機(jī)構(gòu)全體在職教師的個(gè)人檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、師德表現(xiàn)等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集教師在教學(xué)、科研、培訓(xùn)、考核等各方面形成的具有保存價(jià)值的文件材料，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密規(guī)定，對(duì)涉及教師個(gè)人隱私和敏感信息的檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、整理和裝訂，保證檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等。2.身份證號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證書編號(hào)、教師資格證書編號(hào)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書編號(hào)等。3.參加工作時(shí)間、入職時(shí)間、現(xiàn)工作單位及崗位等。（二）教育背景1.從小學(xué)到最高學(xué)歷階段的就讀學(xué)校、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷層次、學(xué)位等。2.學(xué)歷證書、學(xué)位證書復(fù)印件，以及在校期間的成績(jī)單、榮譽(yù)證書等相關(guān)材料。（三）工作經(jīng)歷1.歷任工作單位名稱、工作起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、工作職責(zé)及業(yè)績(jī)等。2.工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)的相關(guān)文件及證明材料。（四）教學(xué)成果1.所授課程名稱、課程類型、授課對(duì)象、授課時(shí)間等。2.教學(xué)大綱、教案、教學(xué)課件等教學(xué)資料。3.學(xué)生成績(jī)冊(cè)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果、教學(xué)獲獎(jiǎng)證書等反映教學(xué)效果的材料。4.參與的教學(xué)改革項(xiàng)目、教學(xué)研究課題及成果，發(fā)表的教學(xué)研究論文等。（五）科研成果1.主持或參與的科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、起止時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。2.科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、研究報(bào)告、成果鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)材料。3.發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、著作、專利等科研成果。（六）培訓(xùn)經(jīng)歷1.參加各類培訓(xùn)的名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)材料。（七）考核評(píng)價(jià)1.年度考核、學(xué)期考核、績(jī)效考核等各類考核評(píng)價(jià)結(jié)果及相關(guān)材料。2.師德考核記錄、學(xué)生評(píng)教結(jié)果等反映教師綜合素質(zhì)的材料。（八）榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)1.獲得的各級(jí)各類榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)名稱、頒獎(jiǎng)單位、頒獎(jiǎng)時(shí)間等。2.榮譽(yù)證書復(fù)印件及相關(guān)表彰文件。（九）其他材料1.教師個(gè)人撰寫的工作總結(jié)、述職報(bào)告、心得體會(huì)等。2.參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的相關(guān)材料。3.其他與教師工作和個(gè)人發(fā)展相關(guān)的有保存價(jià)值的材料。三、檔案收集（一）收集責(zé)任1.教師本人負(fù)責(zé)及時(shí)將個(gè)人形成的各類文件材料收集齊全，并按照檔案管理要求進(jìn)行初步整理，定期移交至檔案管理部門。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門教師做好檔案材料的收集工作，并及時(shí)將涉及本部門教師的相關(guān)文件材料移交至檔案管理部門。3.檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)一收集工作，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行審核、登記和簽收。（二）收集范圍1.按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容范圍，全面收集教師個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面形成的各類文件材料。2.重點(diǎn)收集反映教師教學(xué)、科研、管理等工作業(yè)績(jī)和能力水平的材料，以及與教師個(gè)人發(fā)展密切相關(guān)的材料。（三）收集時(shí)間1.教師在取得學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等重要證書后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將證書原件及復(fù)印件移交至檔案管理部門。2.教師在完成教學(xué)任務(wù)、科研項(xiàng)目、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等工作后，應(yīng)在工作結(jié)束后的半個(gè)月內(nèi)將相關(guān)文件材料移交至檔案管理部門。3.每年年度考核、學(xué)期考核結(jié)束后，考核結(jié)果及相關(guān)材料應(yīng)在一周內(nèi)移交至檔案管理部門。4.教師獲得各類榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)后，應(yīng)在獲獎(jiǎng)后的一周內(nèi)將榮譽(yù)證書復(fù)印件及相關(guān)表彰文件移交至檔案管理部門。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。3.對(duì)每份文件材料進(jìn)行編號(hào)、編目，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。（二）分類方法1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和用途，將教師個(gè)人檔案分為個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、科研成果、培訓(xùn)經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、其他材料等九大類。2.在每大類下，根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分若干小類，如在教學(xué)成果類下可分為課程教學(xué)、教學(xué)改革、教學(xué)研究等小類。（三）編號(hào)規(guī)則1.采用阿拉伯?dāng)?shù)字為每份檔案材料編制唯一的編號(hào)，編號(hào)由檔案類別代碼、年份代碼、流水號(hào)三部分組成。2.檔案類別代碼：用一位大寫字母表示，如“A”表示個(gè)人基本信息，“B”表示教育背景，“C”表示工作經(jīng)歷等。3.年份代碼：用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示檔案材料形成的年份，如“2023”表示2023年形成的檔案材料。4.流水號(hào)：用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示同一類別、同一年份檔案材料的順序號(hào)，從“0001”開始依次編號(hào)。（四）編目要求1.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、類別、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。2.題名應(yīng)準(zhǔn)確概括檔案材料的主要內(nèi)容，日期應(yīng)填寫檔案材料的形成日期。3.頁數(shù)應(yīng)填寫每份檔案材料的實(shí)際頁數(shù)，備注應(yīng)填寫檔案材料的特殊說明或補(bǔ)充信息。（五）裝訂規(guī)范1.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行整理后，按照編號(hào)順序依次排列，采用左側(cè)裝訂的方式進(jìn)行裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件，便于翻閱和保管。3.對(duì)于紙張規(guī)格不一致的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼，使其規(guī)格統(tǒng)一。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的教師個(gè)人檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護(hù)設(shè)施。2.庫房?jī)?nèi)配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，按照檔案類別和編號(hào)順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。（二）保管期限1.教師個(gè)人檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。2.對(duì)于反映教師個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、科研成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等重要文件材料，應(yīng)永久保存。3.對(duì)于一般性的教學(xué)資料、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等文件材料，保管期限為長(zhǎng)期，一般不少于30年。4.對(duì)于臨時(shí)性的文件材料，如工作計(jì)劃、工作總結(jié)等，保管期限為短期，一般不少于5年。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.對(duì)破損、褪色、霉變等有損壞的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.按照檔案保管期限的要求，定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案信息的安全。六、檔案利用（一）利用范圍1.本教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)、績(jī)效考核、職稱評(píng)審等工作需要。2.教師本人因工作需要查閱、借閱本人檔案。3.上級(jí)主管部門、教育行政部門等因工作需要查閱教師檔案。4.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等因辦案需要查閱教師檔案。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱教師檔案的，應(yīng)填寫《教師個(gè)人檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。2.借閱：教師本人因工作需要借閱本人檔案的，應(yīng)填寫《教師個(gè)人檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并填寫《教師個(gè)人檔案借閱登記表》，記錄借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息。借閱期限一般不超過兩周，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損，借閱完畢后應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.復(fù)制：因工作需要復(fù)制教師檔案材料的，應(yīng)填寫《教師個(gè)人檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，注明復(fù)制內(nèi)容、復(fù)制用途、復(fù)制份數(shù)等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理復(fù)制手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)按照復(fù)制申請(qǐng)表的要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行復(fù)制，并加蓋檔案管理部門印章。復(fù)制的檔案材料應(yīng)與原件內(nèi)容一致，不得擅自更改。（三）利用審批1.查閱、借閱教師檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案。2.對(duì)于涉及教師個(gè)人隱私和敏感信息的檔案材料，查閱、借閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制范圍，并按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。3.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等因辦案需要查閱教師檔案的，應(yīng)出具相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立教師個(gè)人檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理的效率和水平。2.通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，為教學(xué)管理、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作提供決策支持。3.加強(qiáng)檔案信息的安全管理，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性和保密性。（二）信息錄入1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將教師個(gè)人檔案的紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描或錄入，形成電子檔案。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，包括檔案編號(hào)、類別、題名、日期、頁數(shù)、備注等信息。3.對(duì)錄入的電子檔案進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息維護(hù)1.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.及時(shí)更新電子檔案信息，如教師個(gè)人基本信息發(fā)生變化、取得新的教學(xué)成果或科研成果等，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將相關(guān)信息錄入檔案信息管理系統(tǒng)。3.對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性。（四）信息安全1.建立健全檔案信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改和丟失。2.設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)檔案信息的訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的檔案信息。3.定期對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全意識(shí)教育，提高其安全防范能力。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善教師個(gè)人檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案管理工作與其他部門工作的關(guān)系，確保檔案管理工作的順利開展。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)教師個(gè)人檔案的收集、整理、保管、利用等日常管理工作。2.按照檔案管理的規(guī)范和要求，對(duì)檔案材