PAGE古代檔案安全保密制度一、總則（一）目的為加強公司/組織檔案的安全保密管理，確保檔案信息的完整性、準確性和安全性，防止檔案信息泄露、篡改、丟失等情況的發(fā)生，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及檔案管理的部門、崗位及人員，包括但不限于檔案管理部門、各業(yè)務部門、檔案管理人員、借閱人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全保密工作放在首位，采取有效措施確保檔案信息不被非法獲取、使用、泄露或破壞。2.預防為主原則：強化檔案安全保密意識，建立健全各項安全保密制度和措施，加強日常管理和監(jiān)督檢查，預防安全保密事故的發(fā)生。3.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展檔案安全保密工作。4.責任追究原則：對違反檔案安全保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關人員的責任。二、檔案安全保密管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善檔案安全保密管理制度，并組織實施。2.負責檔案庫房的安全管理，包括庫房設施設備的維護、安全保衛(wèi)措施的落實等。3.負責檔案的整理、歸檔、存儲、保管等工作，確保檔案的完整性和準確性。4.負責檔案信息系統(tǒng)的安全管理，包括系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)備份與恢復、用戶權(quán)限管理等。5.負責對檔案管理人員進行安全保密培訓和教育，提高其安全保密意識和業(yè)務水平。6.負責對檔案安全保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全保密隱患。（二）各業(yè)務部門職責1.負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，并按照規(guī)定及時移交檔案管理部門。2.負責對本部門檔案的安全保密工作進行管理，指定專人負責檔案的保管和使用，確保檔案信息不被泄露。3.配合檔案管理部門做好檔案的安全保密檢查和監(jiān)督工作，及時整改存在的問題。4.按照規(guī)定辦理檔案的借閱、查閱等手續(xù)，嚴格遵守檔案安全保密規(guī)定。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案安全保密制度，認真履行崗位職責。2.負責檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、歸檔、存儲、保管等，確保檔案的安全和完整。3.負責檔案信息系統(tǒng)的操作和維護，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。4.負責對檔案的借閱、查閱等情況進行登記和管理，及時跟蹤檔案的使用情況。5.發(fā)現(xiàn)檔案安全保密問題及時報告，并采取相應的措施進行處理。（四）其他人員職責1.所有接觸檔案的人員都應嚴格遵守檔案安全保密制度，不得擅自泄露檔案信息。2.借閱、查閱檔案的人員應按照規(guī)定辦理手續(xù)，妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案。三、檔案安全保密措施（一）檔案庫房安全管理1.檔案庫房應選擇安全可靠的地點，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等條件。2.庫房應安裝必要的安全設施設備，如監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、消防器材等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.庫房應設置專人負責管理，嚴格限制無關人員進入。管理人員應定期對庫房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.檔案應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。同時，應建立檔案存放位置索引，確保檔案能夠快速準確地調(diào)出。（二）檔案存儲介質(zhì)安全管理1.檔案存儲介質(zhì)應選擇質(zhì)量可靠、安全性高的產(chǎn)品，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.檔案存儲介質(zhì)應進行分類存儲，不同類型的檔案應存儲在不同的介質(zhì)上，并做好標識。3.檔案存儲介質(zhì)應進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的地點，并定期進行檢查和恢復測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.檔案存儲介質(zhì)在使用過程中應嚴格遵守操作規(guī)程，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，應定期對存儲介質(zhì)進行清理和消毒，防止病毒感染。（三）檔案信息系統(tǒng)安全管理1.檔案信息系統(tǒng)應建立完善的安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。2.檔案信息系統(tǒng)應設置嚴格的用戶權(quán)限管理，不同人員只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息。同時，應定期對用戶權(quán)限進行審核和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和安全性。3.檔案信息系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的地點，并定期進行檢查和恢復測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.檔案信息系統(tǒng)應定期進行安全漏洞掃描和修復，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)安全隱患。同時，應加強對系統(tǒng)日志的管理，以便及時發(fā)現(xiàn)和追溯異常操作。（四）檔案借閱與查閱管理1.檔案借閱與查閱應嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)，填寫借閱申請表或查閱登記表，注明借閱或查閱的檔案名稱、數(shù)量、用途、期限等信息，并經(jīng)相關部門負責人批準。2.借閱或查閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自將檔案帶出指定場所。如需帶出，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。3.借閱或查閱檔案的人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案。如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行。4.借閱或查閱檔案的期限應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，到期應及時歸還檔案。如需延期，應辦理延期手續(xù)。5.檔案管理人員應定期對檔案的借閱與查閱情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（五）檔案保密教育與培訓1.公司/組織應定期開展檔案安全保密教育與培訓活動，提高全體員工的安全保密意識和業(yè)務水平。2.檔案安全保密教育與培訓內(nèi)容應包括國家有關檔案安全保密的法律法規(guī)、公司/組織檔案安全保密制度、安全保密操作規(guī)程等。3.檔案管理人員應參加專業(yè)的檔案安全保密培訓，并取得相應的資格證書。同時，應定期對檔案管理人員進行考核，確保其具備良好的安全保密意識和業(yè)務能力。4.對新入職員工、涉及檔案管理工作的人員等應進行專門的檔案安全保密培訓，使其熟悉檔案安全保密制度和操作規(guī)程。四、檔案安全保密監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司/組織應成立檔案安全保密監(jiān)督檢查小組，負責對檔案安全保密工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應由檔案管理部門、紀檢監(jiān)察部門、審計部門等相關人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案安全保密制度的執(zhí)行情況，包括檔案管理部門、各業(yè)務部門、檔案管理人員等是否嚴格遵守檔案安全保密制度。2.檔案庫房的安全管理情況，包括庫房設施設備的運行情況、安全保衛(wèi)措施的落實情況等。3.檔案存儲介質(zhì)的安全管理情況，包括存儲介質(zhì)的分類存儲、備份情況、使用情況等。4.檔案信息系統(tǒng)的安全管理情況，包括系統(tǒng)的安全防護體系、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復等。5.檔案借閱與查閱管理情況，包括借閱與查閱手續(xù)的辦理情況、檔案的保管情況、歸還情況等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組應定期對檔案安全保密工作進行全面檢查，檢查周期為[具體時間周期]。2.不定期檢查：監(jiān)督檢查小組可根據(jù)工作需要，不定期對檔案安全保密工作進行專項檢查或抽查。3.日常巡查：檔案管理人員應每天對檔案庫房、檔案信息系統(tǒng)等進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（四）問題整改1.監(jiān)督檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定詳細的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應及時向監(jiān)督檢查小組提交整改報告。3.監(jiān)督檢查小組應對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，應依法依規(guī)追究責任。五、檔案安全保密應急處置（一）應急處置預案制定公司/組織應制定檔案安全保密應急處置預案，明確應急處置的組織機構(gòu)、職責分工、應急處置流程、應急處置措施等內(nèi)容。應急處置預案應定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應急處置組織機構(gòu)及職責1.應急處置領導小組：由公司/組織主要領導擔任組長，負責全面指揮應急處置工作。2.應急處置工作小組：由檔案管理部門、信息技術(shù)部門、安全保衛(wèi)部門等相關人員組成，負責具體實施應急處置工作。其職責包括：負責收集、匯總、分析檔案安全保密事件的相關信息，及時向應急處置領導小組報告。按照應急處置預案的要求，組織實施應急處置措施，如數(shù)據(jù)備份與恢復、系統(tǒng)修復、檔案轉(zhuǎn)移等。負責對檔案安全保密事件進行調(diào)查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（三）應急處置流程1.事件報告：檔案管理人員或其他人員發(fā)現(xiàn)檔案安全保密事件后，應立即向檔案管理部門負責人報告。檔案管理部門負責人接到報告后，應及時向應急處置領導小組報告，并啟動應急處置預案。2.應急處置：應急處置工作小組按照應急處置預案的要求，迅速采取相應的應急處置措施，如數(shù)據(jù)備份與恢復系統(tǒng)修復、檔案轉(zhuǎn)移等，防止事件擴大化。3.事件調(diào)查：應急處置工作小組在應急處置結(jié)束后，應及時對檔案安全保密事件進行調(diào)查，查明事件原因、經(jīng)過、影響等情況，并形成調(diào)查報告。4.總結(jié)評估：應急處置領導小組應組織對檔案安全保密事件的應急處置工作進行總結(jié)評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，完善應急處置預案。（四）應急處置措施1.數(shù)據(jù)備份與恢復：定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地點。在發(fā)生檔案安全保密事件后，應及時啟動數(shù)據(jù)恢復程序，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.系統(tǒng)修復：對受到攻擊或損壞的檔案信息系統(tǒng)進行及時修復，恢復系統(tǒng)的正常運行。同時，應加強對系統(tǒng)的安全防護，防止類似事件再次發(fā)生。3.檔案轉(zhuǎn)移：在檔案庫房或存儲介質(zhì)受到威脅時，應及時將檔案轉(zhuǎn)移到安全可靠的地點，確保檔案的安全。4.信息發(fā)布：在檔案安全保密事件發(fā)生后，應及時向相關部門和人員發(fā)布