PAGE學(xué)校教學(xué)檔案建設(shè)制度一、總則（一）目的學(xué)校教學(xué)檔案是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理工作的重要組成部分。建立健全教學(xué)檔案建設(shè)制度，對(duì)于加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)教育教學(xué)改革、實(shí)現(xiàn)教育資源共享具有重要意義。本制度旨在規(guī)范學(xué)校教學(xué)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各教學(xué)單位、職能部門以及全體教職員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的全過程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等各個(gè)方面的文件材料，保證教學(xué)檔案的全面性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)，表述清晰，分類科學(xué)合理。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。5.保密性原則：對(duì)涉及國家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密以及個(gè)人隱私的教學(xué)檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）綜合管理類1.上級(jí)教育主管部門有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知、規(guī)定等：包括教育政策法規(guī)、教學(xué)改革指導(dǎo)性文件、質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等，是學(xué)校教學(xué)工作的政策依據(jù)和指導(dǎo)方向。2.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)：如年度教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、中長期教學(xué)發(fā)展規(guī)劃等，反映學(xué)校教學(xué)工作的整體部署和實(shí)施情況。3.教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要：記錄學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議的主要內(nèi)容，包括會(huì)議議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等，是教學(xué)工作決策和執(zhí)行的重要依據(jù)。4.教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法：如教學(xué)常規(guī)管理制度、教師教學(xué)工作規(guī)范、學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定等，是規(guī)范教學(xué)行為、保障教學(xué)秩序的重要文件。（二）教師業(yè)務(wù)類1.教師基本信息：包括教師個(gè)人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等，全面反映教師的基本情況和專業(yè)資質(zhì)。2.教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)：體現(xiàn)教師對(duì)課程教學(xué)的整體規(guī)劃和實(shí)施效果總結(jié)，有助于教學(xué)反思和教學(xué)質(zhì)量提升。3.教師教案：是教師課堂教學(xué)的設(shè)計(jì)方案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程等，是教學(xué)活動(dòng)的重要依據(jù)。4.教師教學(xué)課件、教學(xué)參考資料：豐富教學(xué)內(nèi)容，輔助教學(xué)過程，反映教師的教學(xué)資源積累和教學(xué)準(zhǔn)備情況。5.教師教學(xué)質(zhì)量考核材料：如學(xué)生評(píng)教結(jié)果、同行評(píng)教意見、教學(xué)督導(dǎo)評(píng)價(jià)等，是對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)依據(jù)。6.教師教學(xué)成果材料：包括發(fā)表的教學(xué)研究論文、編寫的教材、獲得的教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)等，體現(xiàn)教師的教學(xué)研究水平和教學(xué)業(yè)績。（三）學(xué)生學(xué)籍類1.學(xué)生基本信息：涵蓋學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績單、畢業(yè)登記表等，全面記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)業(yè)成績。2.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)材料：如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)及相關(guān)證明材料，確保學(xué)生學(xué)籍管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：包括學(xué)生獲得的各類獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、違紀(jì)處分等記錄，反映學(xué)生的綜合素質(zhì)和在校表現(xiàn)。（四）教學(xué)實(shí)踐類1.實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書：明確實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)、內(nèi)容、方法和要求，為實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供指導(dǎo)。2.實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理材料：包括實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地協(xié)議、基地評(píng)估材料、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安排及總結(jié)等，保障實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利開展。3.實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書：規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織和實(shí)施，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新思維。4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備管理材料：如設(shè)備清單、設(shè)備購置與維修記錄、設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)等，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行。5.課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）相關(guān)材料：包括任務(wù)書、開題報(bào)告、指導(dǎo)記錄、答辯記錄、成績?cè)u(píng)定等，是學(xué)生綜合實(shí)踐能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)記錄。（五）教學(xué)研究與改革類1.教學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、結(jié)題報(bào)告：記錄學(xué)校教學(xué)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和結(jié)題情況，推動(dòng)教學(xué)研究工作的深入開展。2.教學(xué)改革方案、措施及實(shí)施效果總結(jié)：反映學(xué)校在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等方面的改革探索和實(shí)踐成果。3.教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料及獲獎(jiǎng)證書：展示學(xué)校教學(xué)改革和研究的優(yōu)秀成果，激勵(lì)教師積極投身教學(xué)創(chuàng)新。三、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.明確責(zé)任主體：各教學(xué)單位、職能部門以及教職員工是教學(xué)檔案收集的責(zé)任主體，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)收集本部門、本人在教學(xué)活動(dòng)中形成的各類文件材料。2.定期收集：實(shí)行定期收集制度，每學(xué)期末各部門應(yīng)將本學(xué)期形成的教學(xué)檔案材料進(jìn)行整理后移交學(xué)校檔案室。特殊情況或臨時(shí)性教學(xué)活動(dòng)形成的檔案材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收集歸檔。3.確保齊全完整：收集的教學(xué)檔案材料應(yīng)涵蓋教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證檔案內(nèi)容的完整性和系統(tǒng)性。對(duì)于重要的教學(xué)文件材料，應(yīng)收集原件或原始電子文檔。（二）整理原則1.遵循文件形成規(guī)律：按照教學(xué)文件材料的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分類整理，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于保管和利用：采用科學(xué)合理的分類方法和編號(hào)系統(tǒng)，使檔案易于查找和使用。檔案整理應(yīng)做到分類明確、排列有序、編號(hào)規(guī)范、裝訂整齊。（三）整理方法1.分類：根據(jù)教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍，將收集到的文件材料進(jìn)行分類。同一類別的檔案材料應(yīng)集中在一起，不同類別的檔案應(yīng)分開存放。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)可采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，便于檔案的標(biāo)識(shí)和管理。3.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行裝訂，去除金屬物，確保裝訂牢固、整齊美觀。對(duì)于不宜裝訂的檔案材料，如獎(jiǎng)狀、證書等，可采用袋裝或盒裝方式保存。4.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。檔案目錄應(yīng)一式兩份，一份隨檔案裝訂成冊(cè)，一份單獨(dú)成冊(cè)，便于查閱和管理。四、教學(xué)檔案的保管（一）保管場所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案的安全保管。檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管期限教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管：凡是反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的教學(xué)檔案，列為永久保管。如學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、重要教學(xué)管理制度、教學(xué)成果獎(jiǎng)等。2.長期保管：在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的教學(xué)檔案，列為長期保管。保管期限一般為16年至50年。如教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生學(xué)籍檔案等。3.短期保管：在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作有參考價(jià)值的教學(xué)檔案，列為短期保管。保管期限一般為15年以下。如臨時(shí)性教學(xué)活動(dòng)形成的文件材料等。（三）保管要求1.建立檔案保管制度：明確檔案保管人員的職責(zé)，規(guī)范檔案的入庫、上架、存放順序等操作流程，確保檔案保管工作的規(guī)范化。2.定期檢查檔案：檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有破損、霉變、褪色等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.做好檔案安全防護(hù)工作：加強(qiáng)檔案室的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，確保檔案的安全。同時(shí)，做好檔案的數(shù)字化備份工作，防止檔案因自然災(zāi)害、人為破壞等原因丟失。五、教學(xué)檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部：學(xué)校各教學(xué)單位、職能部門以及教職員工因教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)指導(dǎo)等工作需要，可查閱利用教學(xué)檔案。2.外部單位：上級(jí)教育主管部門、其他學(xué)校、教育科研機(jī)構(gòu)等因工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后可查閱利用相關(guān)教學(xué)檔案。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案室查閱紙質(zhì)檔案或通過學(xué)校檔案管理系統(tǒng)查閱電子檔案。查閱時(shí)，應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱：因工作需要確需借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過兩周，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制教學(xué)檔案，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)制的檔案應(yīng)與原件內(nèi)容一致，并加蓋檔案室印章。（三）利用審批1.校內(nèi)利用審批：學(xué)校內(nèi)部人員查閱利用教學(xué)檔案，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理查閱利用手續(xù)。2.校外利用審批：校外單位查閱利用教學(xué)檔案，應(yīng)提前向?qū)W校提交《教學(xué)檔案查閱申請(qǐng)表》，說明查閱利用的目的、內(nèi)容、范圍等情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到檔案室辦理查閱利用手續(xù)。六、教學(xué)檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享，提高教學(xué)檔案管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.及時(shí)錄入檔案數(shù)據(jù)：檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理后的目錄信息，及時(shí)將教學(xué)檔案數(shù)據(jù)錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期更新檔案信息：隨著教學(xué)活動(dòng)的開展和檔案材料的不斷增加，應(yīng)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新維護(hù)，保證系統(tǒng)中檔案數(shù)據(jù)與實(shí)際檔案情況一致。（三）系統(tǒng)功能與應(yīng)用1.檢索功能：提供多種檢索方式，如按檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者等進(jìn)行檢索，方便利用者快速查找所需檔案。2.借閱管理功能：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上借閱申請(qǐng)、審批、登記等功能，提高借閱管理的便捷性和規(guī)范性。3.權(quán)限管理功能：根據(jù)不同用戶的角色和權(quán)限，設(shè)置對(duì)教學(xué)檔案的訪問級(jí)別，確保檔案信息的安全。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制學(xué)校建立教學(xué)檔案建設(shè)監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各教學(xué)單位、職能部門的教學(xué)檔案建設(shè)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案收集情況：檢查是否按照規(guī)定及時(shí)收集各類教學(xué)檔案材料，檔案材料是否齊全完整。2.檔案整理情況：查看檔案整理是否符合規(guī)范要求，分類是否準(zhǔn)確，編號(hào)是否清晰，編目是否完整。3.檔案保管情況：檢查檔案室的保管條件是否符合要求，檔案是否安全存放，有