PAGE檔案機(jī)關(guān)信息報(bào)送制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案機(jī)關(guān)信息管理，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送，提高工作效率，促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案機(jī)關(guān)全體工作人員，包括各科室、部門及下屬分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：信息報(bào)送應(yīng)確保時(shí)效性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)送，同時(shí)保證信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠。2.全面規(guī)范原則：涵蓋檔案工作的各個(gè)方面，包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的信息，報(bào)送格式、內(nèi)容要求等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)，確保報(bào)送信息不泄露，保障檔案信息安全。二、信息報(bào)送內(nèi)容（一）檔案工作動(dòng)態(tài)1.日常檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，如檔案整理進(jìn)度、數(shù)字化加工情況等。2.各類檔案項(xiàng)目的開展情況，包括項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施過(guò)程、階段性成果等。3.參與的檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、培訓(xùn)情況等。（二）政策法規(guī)執(zhí)行情況1.國(guó)家及地方有關(guān)檔案工作政策法規(guī)的貫徹落實(shí)情況，包括采取的措施、取得的成效等。2.對(duì)新出臺(tái)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)、研究及應(yīng)用情況。（三）重要事件及突發(fā)事件信息1.檔案庫(kù)房安全事件，如火災(zāi)、水災(zāi)、被盜等事件的發(fā)生、處理及后續(xù)整改情況。2.涉及檔案的重大歷史事件、重要人物檔案相關(guān)信息。3.因自然災(zāi)害、社會(huì)事件等對(duì)檔案造成影響的情況及應(yīng)對(duì)措施。（四）業(yè)務(wù)創(chuàng)新與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1.檔案工作中的新技術(shù)、新方法應(yīng)用情況，如利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)提升檔案管理效率。2.在檔案服務(wù)、資源開發(fā)等方面的創(chuàng)新舉措及取得的良好效果。3.工作中形成的可推廣的經(jīng)驗(yàn)、典型案例等。（五）其他相關(guān)信息1.上級(jí)部門交辦的信息報(bào)送任務(wù)完成情況。2.與其他檔案機(jī)關(guān)或相關(guān)部門的合作交流信息。3.對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展有重要影響的其他信息。三、信息報(bào)送渠道（一）內(nèi)部辦公系統(tǒng)1.設(shè)立專門的信息報(bào)送板塊，各科室、部門通過(guò)該板塊按照規(guī)定格式報(bào)送信息。2.明確信息接收人員及審核流程，確保信息及時(shí)流轉(zhuǎn)。（二）電子郵件1.對(duì)于緊急或涉密程度較低的信息，可通過(guò)電子郵件報(bào)送至指定郵箱。2.發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)注明信息主題、報(bào)送部門、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。（三）紙質(zhì)文檔1.重要信息或需要存檔的信息，可同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)文檔，加蓋報(bào)送部門公章后交至檔案機(jī)關(guān)辦公室。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行整理、歸檔。四、信息報(bào)送流程（一）信息收集1.各科室、部門確定專人負(fù)責(zé)信息收集工作。2.收集范圍包括本科室、部門內(nèi)部工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)成果、問(wèn)題反饋等，以及從相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、下屬分支機(jī)構(gòu)獲取的信息。（二）信息整理1.收集到的信息由專人進(jìn)行整理，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類、提煉，確保信息條理清晰、重點(diǎn)突出。2.檢查信息的準(zhǔn)確性、完整性，對(duì)存在疑問(wèn)或不完整的信息及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)補(bǔ)充。（三）信息審核1.整理后的信息先由科室、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核信息內(nèi)容是否符合要求、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、表述是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)送至檔案機(jī)關(guān)信息管理部門進(jìn)行復(fù)審，信息管理部門對(duì)信息的全面性、重要性、保密性等進(jìn)行綜合審核。3.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、敏感信息的，需經(jīng)檔案機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)。（四）信息報(bào)送1.經(jīng)審核通過(guò)的信息，按照規(guī)定的渠道和格式及時(shí)報(bào)送。2.在內(nèi)部辦公系統(tǒng)報(bào)送時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確選擇報(bào)送類別、接收部門等；通過(guò)電子郵件報(bào)送時(shí)，應(yīng)確保郵件發(fā)送成功，并留存發(fā)送記錄；報(bào)送紙質(zhì)文檔時(shí)，應(yīng)確保文檔整潔、無(wú)遺漏。（五）信息反饋1.信息接收部門收到報(bào)送信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給報(bào)送部門。2.對(duì)于需要進(jìn)一步溝通或補(bǔ)充信息的，應(yīng)明確反饋要求，報(bào)送部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)。五、信息報(bào)送要求（一）格式規(guī)范1.信息標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括信息主要內(nèi)容。2.正文內(nèi)容應(yīng)層次分明，邏輯清晰，語(yǔ)言通順，使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.涉及數(shù)據(jù)、圖表等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，并注明數(shù)據(jù)來(lái)源和制表時(shí)間。（二）內(nèi)容完整1.按照信息報(bào)送內(nèi)容要求，全面涵蓋相關(guān)信息要點(diǎn)，不得遺漏重要內(nèi)容。2.對(duì)于事件類信息，應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響等要素。（三）語(yǔ)言準(zhǔn)確1.信息表述應(yīng)客觀、真實(shí)，避免使用模糊、歧義或夸大性語(yǔ)言。2.對(duì)于專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)詞匯應(yīng)使用準(zhǔn)確規(guī)范的表述。（四）報(bào)送及時(shí)1.一般性信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送，緊急信息應(yīng)立即報(bào)送，并及時(shí)續(xù)報(bào)進(jìn)展情況。2.對(duì)于上級(jí)部門要求限時(shí)報(bào)送的信息，必須嚴(yán)格按時(shí)完成報(bào)送任務(wù)。（五）保密要求1.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行報(bào)送和管理。2.不得在信息報(bào)送中泄露不應(yīng)公開的信息內(nèi)容，確保信息安全。六、信息審核與管理（一）審核職責(zé)1.科室、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本科室、部門報(bào)送信息的初審，確保信息質(zhì)量。2.信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)送信息進(jìn)行復(fù)審，提出審核意見(jiàn)，并對(duì)信息進(jìn)行分類、匯總、存儲(chǔ)。3.檔案機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)重要信息、敏感信息進(jìn)行終審，把控信息報(bào)送的準(zhǔn)確性和安全性。（二）審核要點(diǎn)1.信息內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)是否可靠。3.信息表述是否規(guī)范、清晰，邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。4.信息是否具有時(shí)效性和重要性，是否符合信息報(bào)送目的。（三）審核處理1.對(duì)于審核通過(guò)的信息，進(jìn)入信息發(fā)布流程；對(duì)于審核不通過(guò)的信息，應(yīng)及時(shí)反饋給報(bào)送部門，說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充或修改后重新報(bào)送。2.審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)信息存在重大問(wèn)題或疑問(wèn)的，應(yīng)與報(bào)送部門進(jìn)行溝通核實(shí)，必要時(shí)可要求提供相關(guān)證明材料。（四）信息存儲(chǔ)與管理1.信息管理部門建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)報(bào)送的各類信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查詢和檢索。2.定期對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)重要信息進(jìn)行歸檔保存，保存期限根據(jù)信息性質(zhì)和要求確定。七、信息發(fā)布與共享（一）發(fā)布渠道1.檔案機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立信息專欄，及時(shí)發(fā)布審核通過(guò)的信息，供全體工作人員查閱。2.根據(jù)信息內(nèi)容和受眾范圍，可通過(guò)檔案機(jī)關(guān)工作簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物等形式進(jìn)行發(fā)布。3.對(duì)于適宜對(duì)外公開的信息，可在檔案機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站、政務(wù)新媒體平臺(tái)等進(jìn)行發(fā)布。（二）發(fā)布流程1.信息管理部門負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的信息按照發(fā)布渠道要求進(jìn)行整理編輯。2.經(jīng)檔案機(jī)關(guān)宣傳部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，在相應(yīng)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布。3.發(fā)布后應(yīng)跟蹤信息的傳播效果，收集反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整發(fā)布策略。（三）信息共享1.建立信息共享機(jī)制，明確信息共享的范圍、方式和流程。2.對(duì)于檔案機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室、部門之間需要共享的信息，通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定方式進(jìn)行共享。3.與外部相關(guān)部門、單位進(jìn)行信息共享時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定簽訂信息共享協(xié)議，確保信息共享的合法性、安全性和規(guī)范性。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.信息報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。2.信息采用及發(fā)布情況，包括被內(nèi)部刊物、網(wǎng)站采用及對(duì)外發(fā)布的信息數(shù)量和質(zhì)量。3.信息工作的創(chuàng)新舉措及取得的成效。（二）考核方式1.定期對(duì)各科室、部門的信息報(bào)送工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行量化評(píng)分。2.結(jié)合日常工作檢查、信息反饋等情況，對(duì)信息報(bào)送工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于信息報(bào)送工作表現(xiàn)突出的科室、部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.在干部選拔任用、職稱評(píng)定等方面，將信息報(bào)送工作情況作為參考依據(jù)。（四）懲罰措施1.對(duì)信息報(bào)送不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不