PAGE非遺檔案管理規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織的非遺檔案管理，有效保護(hù)和利用非遺檔案資源，傳承和弘揚(yáng)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及非遺檔案管理的部門、崗位及人員。（三）定義1.非遺檔案：指本公司/組織在非遺項(xiàng)目的收集、整理、研究、保護(hù)、傳承、展示等工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等各種形式的歷史記錄。2.歸檔：將辦理完畢且具有保存價值的非遺文件材料，按照規(guī)定的程序和要求，整理成案卷，移交檔案部門保存的過程。3.保管期限：根據(jù)非遺檔案的重要程度和保存價值確定的檔案保存時間，分為永久、長期（[X]年）、短期（[X]年）。（四）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則：公司/組織設(shè)立統(tǒng)一的非遺檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全公司/組織的非遺檔案管理工作；各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門非遺檔案的收集、整理和保管，并接受檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性原則：確保非遺檔案的內(nèi)容真實(shí)反映非遺項(xiàng)目的實(shí)際情況，全面收集與非遺項(xiàng)目相關(guān)的各類文件材料，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，形成完整的檔案體系。3.有效保護(hù)、科學(xué)利用原則：采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，對非遺檔案進(jìn)行妥善保護(hù)，延長檔案壽命；同時，積極開發(fā)利用非遺檔案資源，為公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展、文化傳承和社會服務(wù)提供支持。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立非遺檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)非遺檔案管理辦公室，掛靠在[具體部門]，負(fù)責(zé)日常檔案管理工作。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本公司/組織非遺檔案管理的規(guī)章制度和工作規(guī)劃。2.研究決定非遺檔案管理工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問題。3.監(jiān)督檢查各部門非遺檔案管理工作的開展情況，對成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（三）檔案管理辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善非遺檔案管理的具體業(yè)務(wù)規(guī)范和操作流程，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好非遺檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.集中統(tǒng)一管理本公司/組織的非遺檔案，對檔案進(jìn)行分類、編號、編目、上架等整理工作，建立健全檔案檢索體系。4.負(fù)責(zé)非遺檔案的數(shù)字化處理工作，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和共享。5.定期對非遺檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的保管期限，對失去保存價值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。6.開展非遺檔案的編研工作，編寫檔案參考資料、大事記、組織沿革等，為公司/組織的決策和業(yè)務(wù)工作提供參考依據(jù)。7.負(fù)責(zé)與上級檔案管理部門及其他相關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動，提高檔案管理水平。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.非遺項(xiàng)目申報材料：包括項(xiàng)目申報書、調(diào)研報告、證明材料等。2.項(xiàng)目保護(hù)計劃與實(shí)施方案：如年度工作計劃、保護(hù)措施、傳承活動方案等。3.傳承人相關(guān)資料：傳承人個人信息、傳承譜系、技藝傳承記錄、授徒情況等。4.非遺項(xiàng)目的調(diào)查研究成果：學(xué)術(shù)論文、研究報告、專著等。5.非遺項(xiàng)目的展示與傳播資料：展覽策劃方案、宣傳資料、影像資料、媒體報道等。6.非遺項(xiàng)目的實(shí)物資料：如傳統(tǒng)工藝作品、道具、工具、原材料等的照片、說明及相關(guān)記錄。7.與非遺項(xiàng)目相關(guān)的會議文件、活動記錄：會議通知、議程、紀(jì)要、活動總結(jié)等。8.其他具有保存價值的非遺文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)非遺檔案的收集工作，確保檔案材料的及時、完整收集。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，圖像、聲音等載體質(zhì)量良好，符合檔案保存要求。3.對于重要的非遺檔案材料，應(yīng)同時收集紙質(zhì)版和電子版，確保信息的備份和長期保存。4.在收集過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在破損、褪色、霉變等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，以保證檔案的質(zhì)量。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.按照非遺項(xiàng)目的類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類整理，同一類別的檔案應(yīng)相對集中。3.整理后的檔案應(yīng)編有頁碼，填寫卷內(nèi)目錄、備考表等，確保檔案的規(guī)范性和完整性。（四）整理方法1.分類：根據(jù)非遺檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為傳統(tǒng)音樂、傳統(tǒng)舞蹈、傳統(tǒng)戲劇、曲藝、傳統(tǒng)體育、游藝與雜技、傳統(tǒng)美術(shù)、傳統(tǒng)技藝、傳統(tǒng)醫(yī)藥、民俗等類別，每個類別下再根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分。2.編號：采用阿拉伯?dāng)?shù)字對每一卷（件）檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。編號格式為：[年份][類別代碼][流水號]，例如：202301001，表示2023年傳統(tǒng)音樂類的第1卷檔案。3.編目：編制卷內(nèi)目錄，詳細(xì)記錄卷內(nèi)每份文件的題名、日期、文號、責(zé)任者等信息；填寫備考表，注明本卷檔案的整理情況、缺損情況、保管期限變更等信息。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，去除金屬物，采用線裝或膠裝方式，確保檔案整齊、牢固。四、檔案歸檔與移交（一）歸檔期限各部門應(yīng)在非遺項(xiàng)目相關(guān)工作完成后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的檔案移交至檔案管理辦公室。（二）移交手續(xù)1.檔案移交時，移交部門應(yīng)填寫檔案移交清單，詳細(xì)列出移交檔案的名稱、數(shù)量、起止日期、保管期限等信息，并由移交人和接收人簽字確認(rèn)。2.檔案管理辦公室應(yīng)對移交的檔案進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與移交部門溝通解決。核對無誤后，接收人應(yīng)在移交清單上加蓋檔案管理專用章，并將移交清單一份返還移交部門，一份留存歸檔。（三）歸檔要求1.歸檔的非遺檔案應(yīng)符合整理要求，做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、編目清晰、裝訂整齊。2.檔案管理辦公室應(yīng)按照檔案保管期限的要求，對歸檔檔案進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲方式進(jìn)行歸檔，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，確保電子檔案的可讀性和可利用性。五、檔案保管（一）保管條件1.檔案庫房應(yīng)具備防火（安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火裝置等）、防潮（配備除濕設(shè)備）、防蟲（放置防蟲藥品）、防盜（安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等）、防光（采用防紫外線窗簾、燈具等）、防塵（配備空氣過濾設(shè)備）等條件，確保檔案的安全保管。2.庫房溫度應(yīng)保持在[X]℃[X]℃之間，相對濕度應(yīng)控制在[X]%[X]%之間。3.檔案架應(yīng)堅固耐用，排列整齊，便于檔案的存放和查找。檔案應(yīng)分類上架存放，不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放。（二）保管措施1.定期對檔案進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查，重點(diǎn)檢查檔案的保管狀況、有無破損、霉變、褪色等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行處理。2.對破損或褪色的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制；對字跡模糊或易褪色的檔案，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理或采取其他保護(hù)措施。3.建立檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫、出庫、保管期限變更、銷毀等情況，做到賬物相符。4.加強(qiáng)對檔案庫房的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫房，檔案管理人員離開庫房時應(yīng)關(guān)好門窗、切斷電源。（三）檔案鑒定1.檔案管理辦公室應(yīng)定期對非遺檔案進(jìn)行鑒定，一般每[X]年進(jìn)行一次全面鑒定，根據(jù)檔案的現(xiàn)實(shí)利用價值和歷史保存價值，確定檔案的保管期限是否需要調(diào)整。2.鑒定工作應(yīng)成立由檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)專家組成的鑒定小組，按照規(guī)定的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)認(rèn)真審查檔案的內(nèi)容、來源、形式等，綜合考慮檔案的歷史價值、現(xiàn)實(shí)價值和社會需求，提出鑒定意見。對失去保存價值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。六、檔案利用（一）利用范圍1.為公司/組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作提供參考依據(jù)，如非遺項(xiàng)目的研究、保護(hù)、傳承、展示等工作。2.滿足公司/組織對外宣傳、文化交流、合作項(xiàng)目等方面的需求，提供非遺檔案資料用于展覽、出版、媒體報道等。3.為社會公眾提供非遺檔案信息服務(wù)，開展非遺知識普及、文化教育等活動。（二）利用方式1.查閱：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱非遺檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理辦公室查閱。查閱時應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出庫房。2.借閱：因特殊情況需要借閱非遺檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失。3.復(fù)制：根據(jù)利用者的需求，檔案管理辦公室可提供檔案的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。復(fù)制的檔案應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋檔案管理專用章。（三）利用登記1.檔案管理辦公室應(yīng)建立檔案利用登記制度，對每一次檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用者姓名、部門、利用時間、利用方式、檔案名稱及數(shù)量等。2.利用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的非遺檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、高效利用和安全存儲。2.逐步實(shí)現(xiàn)非遺檔案的電子化存儲，減少紙質(zhì)檔案的使用，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。3.通過信息化手段，加強(qiáng)對非遺檔案的動態(tài)管理，及時更新檔案信息，為公司/組織的決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供準(zhǔn)確、及時的支持。（二）數(shù)字化流程1.檔案掃描：按照檔案整理要求，對紙質(zhì)非遺檔案進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于[X]dpi，確保掃描圖像清晰可讀。掃描后的圖像應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一存儲為[具體格式]文件。2.圖像處理：對掃描圖像進(jìn)行去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量。對于多頁檔案，應(yīng)進(jìn)行圖像拼接，確保頁面完整、連續(xù)。3.數(shù)據(jù)錄入：將掃描圖像對應(yīng)的檔案目錄信息錄入數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫。錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，便于快速檢索和查詢。4.掛接存儲：將處理后的電子檔案圖像與對應(yīng)的目錄信息進(jìn)行掛接，存儲到服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并按照檔案分類和編號規(guī)則進(jìn)行命名和存儲，確保電子檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。（三）信息化管理措施1.加強(qiáng)對數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作檔案信息。2.定期對電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立電子檔案的維護(hù)機(jī)制，定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子檔案的可讀性和完整性。如發(fā)現(xiàn)電子檔案出現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或重新掃描。八、檔案保密與安全（一）保密制度1.加強(qiáng)對非遺檔案的保密管理，明確檔案管理人員的保密職責(zé)，簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息不被泄露。2.嚴(yán)格限定非遺檔案的知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.在檔案利用過程中，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。如需對外提供檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）安全制度1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對檔案庫房、設(shè)備、人員等方面的安全管理，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。2.加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識，掌握安全防范技能，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、泄密等安全事故。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時向上級報告。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立非遺檔案管理監(jiān)督檢查小組，由檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各部門檔案工作聯(lián)系人及相關(guān)人員為成員。監(jiān)督檢查小組負(fù)責(zé)對全公司/組織的非遺檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、信息化管理等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定要求。2.檔案管理機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)履行情況，是否認(rèn)真做好檔案管理各項(xiàng)工作。3.檔案的安全保管情況，包括庫房設(shè)施設(shè)備、安全防護(hù)措施是否到位，檔案是否存在破損、