PAGE學(xué)校檔案安全保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案的安全保密工作，確保檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，防止檔案信息的泄露、篡改和丟失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位以及全體教職員工和學(xué)生在檔案管理、使用過(guò)程中的安全保密工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全保密工作放在首位，采取有效措施確保檔案信息不被非法獲取、篡改或泄露。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密工作的預(yù)防和管理，建立健全各項(xiàng)安全保密制度和措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展檔案安全保密工作，確保檔案管理活動(dòng)合法合規(guī)。4.誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：明確各部門(mén)、各單位在檔案安全保密工作中的職責(zé)，實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，確保檔案安全保密工作落到實(shí)處。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案安全保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校檔案安全保密制度和措施，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的安全保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。4.定期對(duì)學(xué)校檔案安全保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理學(xué)校檔案安全保密工作中的突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。（二）各部門(mén)、各單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位檔案的收集、整理、保管和移交等工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案安全保密工作。2.嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案安全保密制度，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)、本單位人員的教育和管理，確保檔案信息不被泄露。3.積極配合學(xué)校檔案管理部門(mén)做好檔案的整理、鑒定銷(xiāo)毀等工作，及時(shí)向?qū)W校檔案管理部門(mén)移交應(yīng)歸檔的文件材料。4.定期對(duì)本部門(mén)、本單位的檔案安全保密工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并向?qū)W校檔案管理部門(mén)報(bào)告。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，確保檔案信息的安全。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作，做好檔案的日常管理和維護(hù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，對(duì)借閱、查閱檔案的人員進(jìn)行登記和監(jiān)督，確保檔案不被非法使用和泄露。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。5.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和安全保密意識(shí)。三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門(mén)、各單位應(yīng)按照學(xué)校檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)收集本部門(mén)、本單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，并進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)、各單位的檔案收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保檔案收集工作的及時(shí)、完整。3.對(duì)于重要的檔案材料，應(yīng)采取特殊的收集方式，如專(zhuān)人收集、現(xiàn)場(chǎng)收集等，確保檔案材料的安全和完整。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的整齊、規(guī)范。2.在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的原始面貌，不得隨意涂改、損壞或丟失檔案材料。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照電子檔案管理的要求進(jìn)行整理和存儲(chǔ)，確保電子檔案的可讀性和可用性。四、檔案保管（一）檔案保管場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，用于存放各類(lèi)檔案，并確保檔案庫(kù)房的安全、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施齊全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材和安全報(bào)警裝置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）檔案保管設(shè)備1.學(xué)校應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、防磁柜、溫濕度計(jì)、滅火器等，確保檔案的安全保管。2.檔案保管設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換，確保其正常使用。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備，并采取備份、異地存儲(chǔ)等措施，確保電子檔案的安全。（三）檔案保管措施1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量與檔案目錄一致。2.對(duì)于重要的檔案材料，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、加密存儲(chǔ)等，確保檔案的安全。3.檔案庫(kù)房應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房的管理制度，不得在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、用火、用電等，確保檔案庫(kù)房的安全。五、檔案利用（一）檔案借閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)借閱人的申請(qǐng)，嚴(yán)格審查借閱檔案的范圍和期限，并在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的范圍和期限使用檔案，并妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞檔案。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。（二）檔案查閱1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱檔案。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)查閱人的申請(qǐng)，提供必要的查閱條件，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。3.查閱人應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱地點(diǎn)。4.查閱人查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理部門(mén)的規(guī)定，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞檔案。（三）檔案利用登記1.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案利用登記制度，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案利用登記工作。2.檔案利用登記應(yīng)詳細(xì)記錄檔案利用的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、用途等信息，確保檔案利用情況可查。3.檔案利用登記記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[具體期限]年。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）檔案鑒定1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價(jià)值，對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案鑒定工作應(yīng)由學(xué)校檔案管理部門(mén)組織，成立檔案鑒定小組，成員包括檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員等。3.檔案鑒定小組應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真審查和鑒定，并形成檔案鑒定報(bào)告。（二）檔案銷(xiāo)毀1.經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。3.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在《檔案銷(xiāo)毀登記簿》上記錄銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱(chēng)、數(shù)量等信息。4.檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將檔案銷(xiāo)毀情況報(bào)告學(xué)校檔案管理部門(mén)。七、檔案安全保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)學(xué)校應(yīng)成立檔案安全保密監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校檔案安全保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員等組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案安全保密制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理部門(mén)和各部門(mén)、各單位檔案安全保密工作的落實(shí)情況。3.檔案收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的安全保密措施執(zhí)行情況。4.檔案管理人員的安全保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：學(xué)校檔案安全保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期對(duì)學(xué)校檔案安全保密工作進(jìn)行檢查，每年不少于[具體次數(shù)]次。2.不定期抽查：學(xué)校檔案安全保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)不定期對(duì)學(xué)校檔案安全保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案安全保密工作中的重點(diǎn)問(wèn)題或突發(fā)事件，學(xué)校檔案安全保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保檔案安全保密工作的順利進(jìn)行。（四）監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.學(xué)校檔案安全保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)將監(jiān)督檢查結(jié)果反饋給被檢查部門(mén)和單位，并提出整改意見(jiàn)和建議。2.被檢查部門(mén)和單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，并將整改情況報(bào)告學(xué)校檔案管理部門(mén)。3.對(duì)于違反檔案安全保密制度的部門(mén)和單位，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案安全保密教育與培訓(xùn)（一）教育與培訓(xùn)對(duì)象學(xué)校全體教職員工和學(xué)生。（二）教育與培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家有關(guān)檔案安全保密工作的法律法規(guī)和方針政策。2.學(xué)校檔案安全保密制度和措施。3.檔案安全保密基本知識(shí)和技能。（三）教育與培訓(xùn)方式1.定期舉辦檔案安全保密知識(shí)講座，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者或檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授課。2.組織開(kāi)展檔案安全保密培訓(xùn)，通過(guò)集中培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等方式，提高教職員工和學(xué)生的檔案安全保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.利用學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳陣地，宣傳檔案安全保密知識(shí)，營(yíng)造良好的檔案安全保密氛圍。（四）教育與培訓(xùn)計(jì)劃學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)制定檔案安全保密教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確教育與培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等，并組織實(shí)施。教育與培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)每年進(jìn)行修訂和完善，確保教育與培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。九、檔案安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處置（一）應(yīng)急處置原則1.快速反應(yīng)原則：在檔案安全保密突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置機(jī)制，迅速采取措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失和影響。2.統(tǒng)一指揮原則：檔案安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處置工作應(yīng)在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門(mén)、各單位應(yīng)積極配合，形成合力。3.依法處置原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展檔案安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，確保處置工作合法合規(guī)。4.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密工作的預(yù)防和管理，建立健全各項(xiàng)安全保密制度和措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，預(yù)防檔案安全保密突發(fā)事件的發(fā)生。（二）應(yīng)急處置機(jī)構(gòu)學(xué)校應(yīng)成立檔案安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指揮檔案安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)、各單位負(fù)責(zé)人為成員。應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在學(xué)校檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)日常工作。（三）應(yīng)急處置預(yù)案學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)制定檔案安全保密突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序、處置措施等內(nèi)容，并定期進(jìn)行演練和修訂，確保預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（四）應(yīng)急處置措施1.事件報(bào)告：在檔案安全保密突發(fā)事件發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)立即向?qū)W校檔案管理部門(mén)報(bào)告，并及時(shí)采取措施進(jìn)行初步處置。學(xué)校檔案管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案。2.現(xiàn)場(chǎng)處置：應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和調(diào)查取證，