PAGE黨籍檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨籍檔案的管理，確保黨籍檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的黨籍檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨籍檔案應(yīng)如實(shí)反映黨員的入黨過程、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)階段形成的各類材料，保證黨籍檔案的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨籍檔案信息不泄露，維護(hù)黨員的隱私和組織的安全。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行黨籍檔案的整理、保管和利用，保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、黨籍檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書：黨員向黨組織表達(dá)入黨意愿的書面材料。2.自傳：黨員個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治歷史等方面的自我敘述。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告：對(duì)黨員政治歷史問題進(jìn)行調(diào)查后形成的報(bào)告。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程和結(jié)果的表格。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨的志愿文件，是黨籍檔案的核心材料。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書：預(yù)備黨員向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的書面材料。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)情況的表格。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：黨組織審批預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的文件。（三）黨員登記表記錄黨員基本信息、黨籍變動(dòng)情況等的表格。（四）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)證書及相關(guān)表彰決定：對(duì)黨員在工作中表現(xiàn)突出給予表彰的文件和證書。2.其他黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：如黨內(nèi)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)表揚(yáng)等相關(guān)材料。（五）黨內(nèi)處分材料1.黨員違反黨紀(jì)的處分決定：黨組織對(duì)違反黨紀(jì)黨員作出的處分決定文件。2.黨員對(duì)處分決定的申訴及復(fù)查處理材料：黨員對(duì)處分決定不服提出申訴，黨組織進(jìn)行復(fù)查處理形成的材料。（六）黨籍變動(dòng)材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員在黨組織之間轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的憑證。2.黨員調(diào)動(dòng)工作的行政介紹信：黨員因工作調(diào)動(dòng)涉及的行政關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信。3.其他黨籍變動(dòng)相關(guān)材料：如出國（境）黨員保留黨籍的相關(guān)手續(xù)、恢復(fù)黨籍的審批材料等。（七）其他材料1.思想?yún)R報(bào)：黨員定期向黨組織匯報(bào)思想、工作和學(xué)習(xí)情況的書面材料。2.學(xué)習(xí)心得、工作總結(jié)等材料：反映黨員在學(xué)習(xí)、工作等方面收獲和體會(huì)的材料，可作為黨員考核評(píng)價(jià)的參考。三、黨籍檔案管理職責(zé)（一）黨委組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨籍檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各黨支部對(duì)黨籍檔案的管理工作。3.負(fù)責(zé)接收、整理、保管和查閱本公司/組織內(nèi)黨員的黨籍檔案。4.定期對(duì)黨籍檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。5.按照規(guī)定辦理黨籍檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理本支部黨員的黨籍檔案材料，并及時(shí)送交黨委組織部門。2.協(xié)助黨委組織部門做好黨籍檔案的查閱、借閱等工作。3.對(duì)本支部黨員的黨籍檔案進(jìn)行日常管理，確保檔案安全。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守黨籍檔案管理制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)黨籍檔案的整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案規(guī)范有序。3.做好黨籍檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定為查閱、借閱黨籍檔案的人員提供服務(wù)，并做好登記工作。5.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。四、黨籍檔案的收集與整理（一）收集要求1.各黨支部應(yīng)按照黨籍檔案內(nèi)容的要求，及時(shí)收集本支部黨員的各類檔案材料。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)將自己形成的黨籍檔案材料送交所在黨支部。3.對(duì)于新發(fā)展的黨員，黨支部應(yīng)在黨員入黨后及時(shí)將入黨材料整理齊全，送交黨委組織部門。（二）整理方法1.分類：按照黨籍檔案的內(nèi)容分類，如入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料等。2.排序：在每一類材料中，按照材料形成的時(shí)間順序進(jìn)行排列。3.編號(hào)：對(duì)每一份黨籍檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。4.裝訂：將排列好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。5.編目：編制黨籍檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的編號(hào)、名稱、日期、頁數(shù)等信息，便于查閱和管理。五、黨籍檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的黨籍檔案保管室，保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案柜、檔案架等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案存放有序。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨籍檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.做好黨籍檔案的防潮、防蟲工作，定期投放防蟲藥品，保持保管室內(nèi)干燥通風(fēng)。4.嚴(yán)格控制黨籍檔案保管室內(nèi)的溫度和濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，濕度應(yīng)保持在45%60%之間。（三）檔案信息化管理1.逐步推進(jìn)黨籍檔案的信息化管理，建立黨籍檔案電子數(shù)據(jù)庫。2.將黨籍檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，存儲(chǔ)在電子數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和利用。3.加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)庫的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。六、黨籍檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的黨員、黨組織因工作需要，可以查閱本支部或本單位黨員的黨籍檔案。2.上級(jí)黨組織因工作需要，可以查閱下級(jí)黨組織黨員的黨籍檔案。3.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等因辦案需要，按照規(guī)定程序可以查閱相關(guān)黨員的黨籍檔案。（二）查閱程序1.查閱黨籍檔案應(yīng)填寫《黨籍檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱范圍等信息。2.《黨籍檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在黨支部書記或黨委組織部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。3.查閱黨籍檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的場(chǎng)所進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨籍檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱黨籍檔案的，應(yīng)嚴(yán)格控制借閱范圍，一般僅限本公司/組織內(nèi)的黨員、黨組織。2.借閱黨籍檔案應(yīng)填寫《黨籍檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限、借閱范圍等信息。（四）借閱程序1.《黨籍檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在黨支部書記或黨委組織部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。2.借閱黨籍檔案應(yīng)在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)出具本人有效身份證件。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管黨籍檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整、有無損壞，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。七、黨籍檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職學(xué)習(xí)、出國（境）定居等原因，需要轉(zhuǎn)移黨籍檔案的。2.黨員因其他原因需要轉(zhuǎn)遞黨籍檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部應(yīng)在黨員黨籍檔案轉(zhuǎn)出前，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整。2.填寫《黨籍檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、轉(zhuǎn)出原因、轉(zhuǎn)往單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息，并加蓋黨支部印章。3.將《黨籍檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨籍檔案一并密封，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂徒唤o接收單位黨組織。4.接收單位黨組織收到黨籍檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。（三）特殊情況處理1.黨員在轉(zhuǎn)遞黨籍檔案過程中，如遇檔案丟失、損壞等情況，轉(zhuǎn)出單位黨組織應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查找和補(bǔ)辦，并向接收單位黨組織說明情況。2.對(duì)于出國（境）黨員黨籍檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。八、黨籍檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露黨籍檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱黨籍檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容告知無關(guān)人員。3.在黨籍檔案管理工作中形成的各類文件、資料等，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行保管和處理。（二）安全管理