PAGE檔案編研制度制定程序一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案編研工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，充分發(fā)揮檔案資源的作用，提高檔案利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案編研工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案編研工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：編研內(nèi)容必須基于真實(shí)、可靠的檔案資料，保證信息的準(zhǔn)確性和客觀性。3.科學(xué)實(shí)用原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段進(jìn)行編研，使編研成果具有實(shí)用性，能夠滿足公司各項(xiàng)工作的實(shí)際需求。4.安全保密原則：在檔案編研過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全，防止檔案信息泄露。二、檔案編研工作組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)成立公司檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括辦公室、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案編研工作辦公室，設(shè)在公司辦公室，負(fù)責(zé)檔案編研工作的具體組織實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)公司檔案編研工作，制定檔案編研工作方針、政策和規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決檔案編研工作中的重大問題，保障編研工作所需的人力、物力和財(cái)力。2.檔案編研工作辦公室負(fù)責(zé)制定檔案編研工作計(jì)劃和方案，并組織實(shí)施。收集、整理、篩選檔案資料，確定編研選題和內(nèi)容。組織開展檔案編研工作，包括編寫、編輯、排版等具體工作。對(duì)編研成果進(jìn)行審核、修改和完善，確保編研質(zhì)量。負(fù)責(zé)編研成果的發(fā)布、推廣和利用，建立編研成果檔案。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供本部門相關(guān)業(yè)務(wù)的檔案資料，協(xié)助檔案編研工作辦公室開展資料收集工作。并根據(jù)編研工作需要，提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持。對(duì)編研成果進(jìn)行審核，提出修改意見和建議，確保編研成果符合本部門業(yè)務(wù)實(shí)際。三、檔案編研選題與計(jì)劃（一）選題原則1.圍繞公司中心工作選題，緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點(diǎn)和管理需求，為公司決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)文化建設(shè)等提供支持。2.具有重要?dú)v史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，能夠反映公司發(fā)展歷程、重大事件、重要人物等，對(duì)傳承公司文化、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有重要作用。3.具有廣泛的利用價(jià)值，能夠滿足公司內(nèi)部各部門以及社會(huì)各界對(duì)公司檔案信息的需求。4.考慮選題的可行性，確保在規(guī)定時(shí)間和資源條件下能夠完成編研任務(wù)。（二）選題來源1.公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題和工作需求。2.公司各部門在業(yè)務(wù)工作中提出的編研需求。3.檔案資源的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，挖掘具有潛在編研價(jià)值的檔案信息。4.社會(huì)熱點(diǎn)問題以及與公司相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)，結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行選題。（三）選題論證1.對(duì)于初步確定的選題，由檔案編研工作辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行論證。論證人員包括檔案管理人員、業(yè)務(wù)專家、公司內(nèi)部相關(guān)部門代表等。2.論證內(nèi)容包括選題的必要性、可行性、編研價(jià)值、預(yù)期成果形式、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.根據(jù)論證意見，對(duì)選題進(jìn)行調(diào)整和完善，確保選題科學(xué)合理、切實(shí)可行。（四）編研計(jì)劃制定1.檔案編研工作辦公室根據(jù)選題論證結(jié)果，制定年度檔案編研工作計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括編研項(xiàng)目名稱、編研目的、編研內(nèi)容、編研人員、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.年度編研工作計(jì)劃經(jīng)檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)提前向檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。四、檔案資料收集與整理（一）資料收集1.檔案編研工作辦公室按照編研選題和計(jì)劃，明確所需檔案資料的范圍、種類和來源。2.通過檔案檢索系統(tǒng)、檔案庫(kù)房實(shí)地查找等方式，收集相關(guān)檔案資料。3.向各業(yè)務(wù)部門發(fā)出檔案資料征集通知，要求其提供與編研選題相關(guān)的檔案資料。4.對(duì)于散存于公司內(nèi)部各部門或個(gè)人手中的重要檔案資料，要進(jìn)行動(dòng)員和協(xié)調(diào)，確保資料收集齊全。5.對(duì)于涉及公司外部的相關(guān)資料，可通過查閱文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)搜索、實(shí)地調(diào)研、函調(diào)等方式進(jìn)行收集。（二）資料整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立資料臺(tái)賬。2.對(duì)檔案資料進(jìn)行初步審核，剔除重復(fù)、無效或不符合編研要求的資料。3.按照編研內(nèi)容的邏輯關(guān)系和結(jié)構(gòu)框架，對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)排列和組合，形成編研素材。4.對(duì)編研素材進(jìn)行標(biāo)注和注釋，注明資料來源、形成時(shí)間及相關(guān)背景信息，以便于查閱和引用。五、檔案編研內(nèi)容編寫與編輯（一）內(nèi)容編寫1.根據(jù)編研選題和資料整理情況，確定編研內(nèi)容的框架結(jié)構(gòu)和編寫大綱。2.編寫人員按照編寫大綱，對(duì)編研素材進(jìn)行分析、綜合和提煉，撰寫編研內(nèi)容初稿。3.在編寫過程中，要注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性，語(yǔ)言表達(dá)要規(guī)范、簡(jiǎn)潔、通俗易懂。4.對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的內(nèi)容，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。（二）編輯審核1.編研內(nèi)容初稿完成后，由檔案編研工作辦公室組織編輯人員進(jìn)行編輯加工。編輯內(nèi)容包括文字校對(duì)、格式調(diào)整、圖表制作、數(shù)據(jù)核對(duì)等。2.編輯完成后的編研內(nèi)容送相關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行審核。審核人員要對(duì)編研內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、實(shí)用性等方面進(jìn)行全面審查，并提出審核意見。3.編寫人員根據(jù)審核意見，對(duì)編研內(nèi)容進(jìn)行修改和完善，形成送審稿。4.送審稿經(jīng)檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，方可作為最終編研成果。六、檔案編研成果形式與發(fā)布（一）成果形式1.檔案編研成果形式包括但不限于檔案匯編、專題資料、研究報(bào)告、大事記、圖冊(cè)、影像資料等。2.根據(jù)編研選題和內(nèi)容特點(diǎn)，選擇合適的成果形式進(jìn)行呈現(xiàn)，確保編研成果能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)編研主題和內(nèi)容。（二）發(fā)布方式1.內(nèi)部發(fā)布將編研成果印發(fā)給公司各部門，供內(nèi)部查閱和使用。在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等平臺(tái)發(fā)布編研成果的摘要或全文，擴(kuò)大編研成果的影響力和傳播范圍。組織召開編研成果發(fā)布會(huì)或研討會(huì)，向公司員工介紹編研成果的主要內(nèi)容和價(jià)值，促進(jìn)編研成果的交流和應(yīng)用。2.外部發(fā)布根據(jù)公司需要和編研成果的性質(zhì)，向相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等提供編研成果，展示公司形象和實(shí)力。對(duì)于具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值或社會(huì)影響力的編研成果，可通過公開出版、發(fā)表論文等方式在外部媒體上發(fā)布，提升公司的知名度和美譽(yù)度。七、檔案編研成果管理與利用（一）成果管理1.建立編研成果檔案，對(duì)編研工作過程中形成的各類文件、資料、編研成果等進(jìn)行集中管理。編研成果檔案應(yīng)包括編研選題報(bào)告、編研計(jì)劃、資料收集清單、編研內(nèi)容初稿、審核意見、編研成果正式文本、發(fā)布記錄等。2.對(duì)編研成果檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，確保檔案的完整性和可查性。3.定期對(duì)編研成果檔案進(jìn)行整理和歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管期限的劃分和鑒定，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行妥善處理。（二）成果利用1.制定編研成果利用制度，明確利用范圍、利用方式、利用流程等。公司內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序查閱和使用編研成果。2.建立編研成果利用反饋機(jī)制，收集利用部門和人員對(duì)編研成果的意見和建議，以便對(duì)編研成果進(jìn)行進(jìn)一步完善和優(yōu)化。3.加強(qiáng)編研成果的共享與交流，促進(jìn)公司內(nèi)部各部門之間的信息溝通和協(xié)同工作，提高公司整體工作效率和管理水平。八、檔案編研工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案編研工作辦公室定期對(duì)檔案編研工作進(jìn)行自查，檢查編研計(jì)劃執(zhí)行情況、資料收集整理情況、編研內(nèi)容編寫質(zhì)量、成果發(fā)布與利用情況等。2.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)檔案編研工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門和上級(jí)主管部門對(duì)檔案編研工作的監(jiān)督檢查，積極配合審計(jì)和檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案編研工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，制定考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)檔案編研工作辦公室及各業(yè)務(wù)部門在檔案編研工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括編研工作計(jì)劃完成情況、編研成果質(zhì)量、成果利用效果、工作創(chuàng)新與貢獻(xiàn)等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)在檔案編研工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表