PAGE鄉(xiāng)村振興檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強鄉(xiāng)村振興工作中檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施過程中的憑證和參考作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于參與鄉(xiāng)村振興工作的各級政府部門、企事業(yè)單位、社會組織以及相關工作人員在鄉(xiāng)村產業(yè)發(fā)展、生態(tài)宜居建設、鄉(xiāng)風文明培育、治理有效推進、生活富裕提升等各項工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則鄉(xiāng)村振興檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，確保檔案管理的集中、規(guī)范和有序。2.真實性原則檔案內容必須真實反映鄉(xiāng)村振興工作的實際情況，嚴禁弄虛作假。3.完整性原則全面收集、整理鄉(xiāng)村振興工作各環(huán)節(jié)形成的檔案資料，保證檔案的完整性。4.保密性原則對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，嚴格按照保密規(guī)定進行管理。5.方便利用原則建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、使用和利用。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定鄉(xiāng)村振興檔案管理的規(guī)章制度和工作流程。2.負責組織、指導和監(jiān)督鄉(xiāng)村振興檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.定期對鄉(xiāng)村振興檔案工作進行檢查和評估，發(fā)現問題及時督促整改。4.負責檔案管理人員的業(yè)務培訓和考核，提高檔案管理隊伍的整體素質。（二）各部門職責1.負責本部門在鄉(xiāng)村振興工作中形成的各類檔案的收集、整理和初步歸檔，并定期向檔案管理部門移交。2.明確一名檔案工作兼職人員，負責本部門檔案工作的日常管理和協調，確保檔案工作的順利開展。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作，提供必要的協助和支持。（三）檔案管理人員職責1.認真履行檔案管理職責，嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度。2.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管狀況，采取有效措施防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.積極開展檔案的開發(fā)利用工作，為鄉(xiāng)村振興工作提供及時、準確的檔案信息服務。5.負責檔案管理系統(tǒng)的操作和維護，確保檔案信息的安全和有效利用。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.鄉(xiāng)村產業(yè)發(fā)展檔案包括農業(yè)產業(yè)規(guī)劃、項目申報與審批文件、產業(yè)扶持政策文件、農業(yè)企業(yè)和農民專業(yè)合作社相關資料、農產品生產與銷售記錄、產業(yè)發(fā)展統(tǒng)計報表等。2.生態(tài)宜居建設檔案涵蓋農村人居環(huán)境整治規(guī)劃、村莊建設規(guī)劃、污水處理設施建設資料、垃圾處理臺賬、綠化美化工程資料、生態(tài)保護項目檔案等。3.鄉(xiāng)風文明培育檔案包含精神文明建設規(guī)劃、文化活動記錄、村規(guī)民約制定與執(zhí)行情況、文明家庭評選資料、文化遺產保護檔案等。4.治理有效推進檔案涉及基層黨組織建設文件、村民自治相關資料、矛盾糾紛調解記錄、社會治安綜合治理檔案、法治鄉(xiāng)村建設資料等。5.生活富裕提升檔案包括農村居民收入統(tǒng)計資料、扶貧工作檔案、就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持資料、社會保障政策落實情況、醫(yī)療衛(wèi)生服務檔案等。（二）收集要求1.各部門應按照檔案收集范圍，及時收集本部門在鄉(xiāng)村振興工作中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全、完整。2.收集的檔案應字跡清晰、內容完整、格式規(guī)范，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆等不耐久書寫材料。3.對重要的文件材料應進行備份，確保檔案的安全性和可靠性。（三）整理方法1.分類按照鄉(xiāng)村振興工作的不同領域和檔案的形成特點，將檔案分為黨群工作類、行政管理類、產業(yè)發(fā)展類、生態(tài)建設類、文化建設類、社會治理類、民生保障類等類別。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和擴展性原則，便于檔案的管理和查找。3.編目編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內容，確保目錄清晰、準確。4.裝訂對紙張規(guī)格不一致、破損的檔案進行修整和裝訂，保持檔案的整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔期限1.各部門應在次年上半年將上一年度形成的鄉(xiāng)村振興檔案整理歸檔完畢，并移交檔案管理部門。2.對于重大項目、重要活動等形成的檔案，應在項目結束或活動完成后及時歸檔。（二）歸檔程序1.各部門檔案兼職人員對本部門整理好的檔案進行初步審核，確保檔案的質量符合要求。2.填寫檔案移交清單，清單應包括檔案名稱、數量、移交日期等內容，并由移交人和接收人簽字確認。3.檔案管理部門對接收的檔案進行再次審核，審核無誤后進行上架保管。（三）保管期限1.永久保管涉及鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施的重大決策、重要規(guī)劃、歷史性文件、珍貴資料等檔案，應永久保管。2.定期保管其他檔案根據其重要程度和保存價值，分別確定保管期限為30年、10年。（四）保管要求1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進行清點和核對，確保檔案的數量和質量準確無誤。4.對電子檔案應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上，定期進行檢查和維護。五、檔案的利用與保密（一）利用范圍1.為鄉(xiāng)村振興工作的決策、規(guī)劃、實施提供參考依據。2.為相關部門和人員了解鄉(xiāng)村振興工作進展情況、總結經驗教訓提供資料支持。3.為社會公眾查閱鄉(xiāng)村振興工作信息、參與鄉(xiāng)村建設提供便利。（二）利用方式1.查閱查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容等，經檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。2.借閱借閱檔案應填寫借閱登記表，注明借閱期限、借閱人姓名、聯系方式等，經檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過15個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.復制如需復制檔案，應填寫復制申請表，注明復制內容、用途等，經檔案管理部門負責人批準后，方可復制。復制的檔案應加蓋檔案管理部門印章，并注明復制日期。（三）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，不得擅自泄露。2.查閱、借閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，確保檔案的安全。3.對利用檔案過程中形成的記錄和材料，應妥善保管，防止泄密。4.檔案管理部門應定期對檔案保密情況進行檢查，發(fā)現問題及時整改。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成，負責對到期檔案進行鑒定。（二）鑒定標準1.根據檔案的保管期限和實際利用價值，對檔案進行鑒定。2.對已失去保存價值的檔案，經鑒定工作小組審核批準后，予以銷毀。（三）銷毀程序1.檔案管理部門編制檔案銷毀清冊，清冊應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、密級等內容。2.經檔案鑒定工作小組審核批準后，在指定地點進行銷毀。銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認。3.銷毀后的檔案銷毀清冊應永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立鄉(xiāng)村振興檔案管理信息系統(tǒng)，實現檔案的數字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內容1.檔案數字化對紙質檔案進行掃描，形成電子檔案，并進行分類、編目、存儲。2.信息系統(tǒng)建設開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)，實現檔案的錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計等功能。3.數據安全管理建立數據備份和恢復機制，確保檔案信息的安全和可靠。加強對信息系統(tǒng)的安全防護，防止數據泄露和被篡改。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練