版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
股東會授權(quán)委托書范文集錦股東會授權(quán)委托書是股東因故無法親自出席股東會時,委托他人代為行使股東權(quán)利的核心法律文書。其效力直接關(guān)聯(lián)股東表決權(quán)、提案權(quán)等核心權(quán)益的行使,也影響公司股東會決議的合法性。結(jié)合《中華人民共和國公司法》《民法典》及實務(wù)場景,本文整理多類授權(quán)委托書范式,并解析撰寫與使用要點,供企業(yè)及股東參考。一、典型場景授權(quán)委托書范式(一)常規(guī)股東會出席及表決權(quán)代理(自然人股東適用)場景說明:股東因個人事務(wù)(如出差、健康等)無法出席年度股東會或臨時股東會,需委托他人代理出席并行使表決權(quán)、提案權(quán)等常規(guī)權(quán)利。授權(quán)委托書:股東會授權(quán)委托書委托人:姓名________,身份證號________,系________(公司名稱)股東,持有公司____%股權(quán)(或____股)。受托人:姓名________,身份證號________,聯(lián)系地址________。現(xiàn)因委托人無法親自出席________公司于____年____月____日召開的第____次股東會會議,特委托受托人作為代理人,代表委托人出席該次會議,并按照下列權(quán)限行使股東權(quán)利:1.出席股東會會議,聽取會議報告及議案說明;2.就會議審議的全部議案(或《關(guān)于____的議案》《關(guān)于____的議案》等特定議案),根據(jù)委托人意愿行使表決權(quán)(贊成/反對/棄權(quán),或授權(quán)受托人根據(jù)商業(yè)判斷自主表決);3.提交股東提案(如委托人已擬定提案,可注明“提交《關(guān)于____的股東提案》”);4.簽署與本次股東會相關(guān)的決議及法律文件。委托期限:自本委托書簽署之日起,至本次股東會會議相關(guān)事項辦理完畢止。委托人確認:受托人在上述權(quán)限內(nèi)的行為,與委托人親自實施具有同等法律效力,法律后果由委托人承擔(dān)。委托人(簽字):________日期:____年____月____日(二)特殊事項專項授權(quán)(法人股東+重大決議場景)場景說明:公司股東(法人)需委托代理人就重大事項(如公司合并、分立、章程修改、重大資產(chǎn)交易等)出席股東會,需明確授權(quán)范圍并體現(xiàn)法人主體的合規(guī)性。授權(quán)委托書股東會授權(quán)委托書(法人股東用)委托人:________公司(統(tǒng)一社會信用代碼:________),系________(目標(biāo)公司)股東,持有目標(biāo)公司____%股權(quán)。受托人:________(姓名/職務(wù)),身份證號/執(zhí)業(yè)證號________,系委托人公司________(部門/職務(wù))人員。鑒于目標(biāo)公司擬于____年____月____日召開股東會,審議《關(guān)于____的議案》(如“公司增資擴股”“修改公司章程”等重大事項),委托人現(xiàn)委托受托人代表本公司出席會議,并授權(quán)如下:1.代表委托人出席股東會,參與會議討論并陳述委托人意見;2.就《關(guān)于____的議案》《關(guān)于____的議案》等會議全部議案,按照委托人股東會/董事會預(yù)先審議的意見(見附件《委托人內(nèi)部決議》)行使表決權(quán);3.簽署股東會決議及與本次會議相關(guān)的法律文件(包括但不限于議案說明、會議記錄等);4.代為辦理與本次股東會相關(guān)的其他程序性事務(wù)(如提交議案、回應(yīng)質(zhì)詢等)。委托期限:自本委托書簽署之日起至本次股東會相關(guān)事項終結(jié)之日止。委托人(蓋章):________公司(公章)法定代表人(簽字):________日期:____年____月____日(附件:委托人股東會/董事會決議,載明對相關(guān)議案的表決意見)(三)多股東聯(lián)合授權(quán)(多名股東委托同一代理人)場景說明:多名股東因共同訴求(如聯(lián)合提案、一致行動),委托同一代理人出席股東會,需明確各股東的持股比例及共同授權(quán)范圍。授權(quán)委托書股東會聯(lián)合授權(quán)委托書委托人1:姓名________,身份證號________,持股比例____%;委托人2:姓名________,身份證號________,持股比例____%;(可根據(jù)實際情況增加委托人)受托人:姓名________,身份證號________,聯(lián)系地址________。委托人1、委托人2(以下合稱“委托人”)均為________公司股東,現(xiàn)因共同原因無法親自出席公司____年____月____日召開的股東會會議,特共同委托受托人作為代理人,代表全體委托人出席會議,并行使如下權(quán)利:1.出席股東會,就會議議題發(fā)表委托人共同確認的意見;2.就會議審議的《關(guān)于____的議案》《關(guān)于____的議案》等全部議案,按照委托人共同簽署的《表決意見確認書》(見附件)行使表決權(quán);3.提交委托人共同擬定的股東提案(如《關(guān)于____的提案》);4.簽署與本次股東會相關(guān)的決議及法律文件。委托期限:自本委托書簽署之日起至本次股東會相關(guān)事項辦理完畢止。委托人確認:受托人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為對全體委托人具有約束力,法律后果由委托人按持股比例承擔(dān)(或“由委托人共同承擔(dān)”,根據(jù)實際約定)。委托人1(簽字):________委托人2(簽字):________受托人(簽字):________日期:____年____月____日(附件:《表決意見確認書》,載明各委托人對議案的表決意見)(四)境外股東授權(quán)(跨境委托場景)場景說明:境外自然人或法人股東委托境內(nèi)代理人出席股東會,需體現(xiàn)跨境公證認證要求及權(quán)限的跨境合法性。授權(quán)委托書股東會授權(quán)委托書(境外股東用)委托人:________(境外自然人姓名/境外公司名稱),護照號/注冊證號________,系________(境內(nèi)公司)股東,持有公司____%股權(quán)。受托人:________(境內(nèi)自然人姓名),身份證號________,聯(lián)系地址________。現(xiàn)因委托人無法親自出席境內(nèi)公司____年____月____日召開的股東會會議,特委托受托人作為代理人,代表委托人出席會議并行使權(quán)利。本授權(quán)委托書已按照____(境外國家/地區(qū))法律規(guī)定辦理公證,并經(jīng)中國駐____(城市)使領(lǐng)館認證(或經(jīng)____機構(gòu)認證)。授權(quán)范圍如下:1.出席股東會會議,了解會議議程及議案內(nèi)容;2.就會議審議的全部議案,根據(jù)委托人預(yù)先書面確認的意見(見附件《表決指示函》)行使表決權(quán);3.簽署股東會決議及相關(guān)法律文件;4.代為接收股東會相關(guān)文件及通知。委托期限:自本委托書簽署(并完成公證認證)之日起至本次股東會相關(guān)事項終結(jié)之日止。委托人(簽字/蓋章):________日期:____年____月____日(附件:《表決指示函》《公證認證文件》復(fù)印件)二、撰寫與使用核心要點(一)授權(quán)范圍:“明確性”優(yōu)先,避免模糊表述授權(quán)事項需逐項列舉,例如“就《關(guān)于選舉董事會成員的議案》行使表決權(quán)”“提交《關(guān)于調(diào)整分紅政策的股東提案》”,而非“全權(quán)代理一切事務(wù)”。根據(jù)《民法典》第一百六十二條,代理人僅在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,模糊表述易引發(fā)“越權(quán)代理”爭議,甚至導(dǎo)致股東會決議被撤銷(參考《公司法司法解釋四》關(guān)于決議效力的認定規(guī)則)。(二)受托人資格:“合規(guī)性”與“適配性”兼顧自然人受托人需具備完全民事行為能力,無法律禁止任職情形(如《公司法》第一百四十六條規(guī)定的“無民事行為能力人”等不得擔(dān)任高管,但受托人可非高管);法人受托人需明確具體經(jīng)辦人(如“委托XX律師事務(wù)所(統(tǒng)一社會信用代碼:XXX)的李四律師(執(zhí)業(yè)證號:XXX)作為代理人”),并附經(jīng)辦人身份證明;境外受托人需符合我國外匯管理、外商投資等法規(guī)要求(如跨境委托需經(jīng)外匯局備案的,需提前辦理)。(三)形式要件:“簽字蓋章+備案”雙保障自然人股東親筆簽字,法人股東加蓋公章并由法定代表人(或授權(quán)代表)簽字;境外股東的委托書需經(jīng)公證(境外公證機構(gòu))+認證(中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或認可機構(gòu)),確??缇承ЯΓ晃袝柙诠蓶|會召開前提交公司董事會秘書或召集人備案(時限參考公司章程,無約定則建議提前3-7日提交),逾期提交可能導(dǎo)致代理人無法入場。(四)時效性:“期限+變更”雙約束委托期限需明確起止(如“至2024年X月X日”或“至本次股東會終結(jié)”),避免“長期有效”等模糊表述;若議案調(diào)整、受托人更換或委托人意愿變更,需書面通知公司并重新提交授權(quán)委托書,原委托書自動失效(可在委托書中約定“委托人有權(quán)書面撤銷本委托,撤銷通知送達公司時生效”)。三、合規(guī)指引:法律依據(jù)與風(fēng)險規(guī)避(一)法律依據(jù)《公司法》第三十七條(股東會職權(quán))、第一百零六條(股份公司股東委托代理):明確股東可委托代理人出席股東會,代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán);《民法典》第一百六十一條至一百六十六條(委托代理規(guī)則):規(guī)范委托代理的效力、權(quán)限、終止等事項;《外商投資法》及配套法規(guī):境外股東委托需符合跨境投資、外匯管理等合規(guī)要求。(二)風(fēng)險規(guī)避1.授權(quán)違法風(fēng)險:不得授權(quán)違反法律、行政法規(guī)或公司章程的事項(如委托代理人“虛構(gòu)股東簽名”“操縱表決結(jié)果”等),否則委托書無效,相關(guān)決議可能被認定為“決議不成立”(參考《公司法司法解釋四》第五條);2.權(quán)限沖突風(fēng)險:若公司章程對股東委托代理有特殊限制(如“代理人需為公司股東”),需優(yōu)先遵守章程,否則委
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 財政局召開內(nèi)控制度
- 工作制度與內(nèi)控制度
- 昌吉科技局財務(wù)內(nèi)控制度
- 其他資產(chǎn)內(nèi)控制度
- 公司使用印章內(nèi)控制度
- 村固定資產(chǎn)內(nèi)控制度
- 學(xué)校項目管理內(nèi)控制度
- 物業(yè)工程內(nèi)控制度
- 酒店合同內(nèi)控制度
- 小額貨款內(nèi)控制度
- 現(xiàn)代密碼學(xué)(第4版)-習(xí)題參考答案
- 門診護士長工作總結(jié)匯報
- 油氣長輸管道檢查標(biāo)準(zhǔn)清單
- 幼教家長講座
- 《腦出血》課件完整版
- 華東師范大學(xué)《刑法(總論)》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 班組長時間管理培訓(xùn)
- DB11T 2000-2022 建筑工程消防施工質(zhì)量驗收規(guī)范
- DL∕T 593-2016 高壓開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的共用技術(shù)要求
- 四川大學(xué)附屬中學(xué)新城分校高中教師招聘考試試題及答案
- 安全生產(chǎn)工作一號文件
評論
0/150
提交評論