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文檔簡(jiǎn)介
公司員工職務(wù)職級(jí)管理辦法
第一章總則
第一條目的。為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司**分公司(以下簡(jiǎn)稱“分公司”)
本部員工職務(wù)職級(jí)管理,規(guī)范職務(wù)職級(jí)體系設(shè)置,拓寬員工職業(yè)發(fā)展
空間和職業(yè)晉升通道,完善和優(yōu)化人力資源激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合分公司實(shí)
際,制定本辦法。
第二條適用范圍。本辦法適用于分公司本部在編在崗全體員工。
第三條基本原則
(一)分層分級(jí)分機(jī)構(gòu)。根據(jù)管理范圍將職務(wù)職級(jí)劃分為不同層級(jí),
以體現(xiàn)其責(zé)權(quán)的客觀差異;每層中分設(shè)不同職務(wù)及職級(jí),以體現(xiàn)其崗
位管理及重要性的不同;根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,設(shè)置與機(jī)構(gòu)名稱及職能
相適應(yīng)的職務(wù)。
(二)基于本部級(jí)水平要求。按照分公司本部級(jí)水平,確定各職務(wù)
通用能力,使之符合分公司工作要求,并以此做為人崗匹配基本條件,
使員工行為滿足分公司工作需要。
(三)激勵(lì)約束并舉。以績(jī)效考核為基礎(chǔ),通過員工職務(wù)職級(jí)升降
管理,形成員工能上能下、能進(jìn)能出的正常運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,激發(fā)組織活力。
(四)先入軌再完善。根據(jù)分公司發(fā)展現(xiàn)狀,暫只設(shè)管理系列職務(wù),
基本保障分公司在軌運(yùn)行,隨著相關(guān)制度體系的完善,再逐步開設(shè)其
它系列職務(wù)。
(五)規(guī)范程序。明確員工入職原則及相關(guān)程序規(guī)定,形成規(guī)范,
保障員工職務(wù)職級(jí)管理的規(guī)范性、公平性。
第四條管理。人力資源部負(fù)責(zé)分公司職務(wù)職級(jí)體系設(shè)計(jì)、調(diào)整
和分公司本部執(zhí)行層員工職務(wù)職級(jí)異動(dòng)管理。
第二章職務(wù)職級(jí)設(shè)置
第五條職務(wù)職級(jí)體系構(gòu)成。共設(shè)置“一個(gè)序列”“三個(gè)層級(jí)”
“13個(gè)職級(jí)”“一個(gè)序列”是指暫設(shè)管理職務(wù)序列?!叭齻€(gè)層級(jí)”
是指決策層、管理層、執(zhí)行層。決策層為分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;管理
層指分公司中層管理人員;執(zhí)行層為分公司各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)普通管理
人員。“13個(gè)職級(jí)”是指將職務(wù)設(shè)置為13個(gè)職級(jí)。
第六條職級(jí)設(shè)置
職級(jí)設(shè)置分為13個(gè)職級(jí)。
(一)決策層:設(shè)置分公司正職和分公司副職兩個(gè)職級(jí)。
(二)管理層:設(shè)置部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)兩個(gè)職級(jí)。
(三)執(zhí)行層:設(shè)置主管一級(jí)、主管二級(jí)、主管三級(jí)、主辦一級(jí)、
主辦二級(jí)、主辦三級(jí)、職員一級(jí)、職員二級(jí)、職員三級(jí)九個(gè)職級(jí)。
第七條職務(wù)設(shè)置
職務(wù)設(shè)置分為三個(gè)層級(jí),分別為決策層、管理層、執(zhí)行層。
(一)決策層:黨委書記、黨委副書記兼總經(jīng)理、副書記(專職)、
副總經(jīng)^里。
(二)管理層:部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理。
(三)執(zhí)行層:高級(jí)主管、主管、高級(jí)主辦、主辦、高級(jí)專員、專
員。
第八條職務(wù)職級(jí)對(duì)應(yīng)關(guān)系,詳見《集團(tuán)有限公司**分公司職務(wù)職
級(jí)對(duì)應(yīng)表表》。
第九條分公司職務(wù)職級(jí)確定。分公司所屬分公司正職負(fù)責(zé)人、
副職負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的職務(wù)名稱為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,其它人員
參照分公司職務(wù)職級(jí)設(shè)置執(zhí)行。
第三章決策層、管理層有關(guān)規(guī)定
第十條選拔及任用。決策層、管理層的選拔任用等工作按照干
部管理權(quán)限,執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
第四章執(zhí)行層各職務(wù)通用能力要求
第十一條主管通用能力
(一)德才兼?zhèn)?,以德為先,為人誠(chéng)信、忠誠(chéng)敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)、合作、感
恩。
(二)具有條線業(yè)務(wù)統(tǒng)籌能力及解決管理難點(diǎn)能力,有較強(qiáng)的大局
觀和宏觀思維,對(duì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展能夠提出建設(shè)性意見。
(三)具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和帶團(tuán)隊(duì)能力,能夠合理配置資源和分
配工作任務(wù),提高比隊(duì)工作績(jī)效。
(四)能夠根據(jù)下屬的優(yōu)勢(shì)和不足,設(shè)計(jì)有針對(duì)性的培養(yǎng)措施,建
設(shè)學(xué)習(xí)型、實(shí)干型團(tuán)隊(duì)。
(五)能夠?qū)撛陲L(fēng)險(xiǎn)提前做出研判,并根據(jù)環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整組
織戰(zhàn)略和行動(dòng)方案。
(六)具有較強(qiáng)的文字綜合能力,能夠指導(dǎo)編寫集團(tuán)級(jí)的重要文字
材料,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
(七)具有較強(qiáng)的執(zhí)行力,能夠克服阻力按照預(yù)定計(jì)劃完成工作任
務(wù)。
第十二條主辦通用能力
(一)德才兼?zhèn)?,以德為先,為人誠(chéng)信、忠誠(chéng)、敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)、合作、
感恩。
(二)具有較強(qiáng)的協(xié)助主管工作能力和解決專業(yè)問題的能力,服從
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)意識(shí)及執(zhí)行力強(qiáng),主動(dòng)協(xié)調(diào)配合、樂于奉獻(xiàn)、相互支持,
積極推動(dòng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)對(duì)工作保持高度熱情,認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)上級(jí)分配的工
作任務(wù)能夠提出合理行動(dòng)方案。
(四)具備較強(qiáng)的分析問題能力,善于把握問題實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵點(diǎn),提
出切實(shí)可行的解決方案。
(五)能夠區(qū)分工作輕重緩急,平衡工作重點(diǎn),確定優(yōu)先順序,有條
不紊地開展工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。
(六)具備扎實(shí)的寫作功底,能夠編寫部門級(jí)的書面文字材料。
第十三條專員通用能力
(一)德才兼?zhèn)?,以德為先,為人誠(chéng)信、忠誠(chéng)、敬業(yè)、擔(dān)當(dāng)、合作、
感恩。
(二)不折不扣貫徹落實(shí)上級(jí)工作部署,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),能對(duì)工作任
務(wù)做出合理安排,并按照預(yù)定計(jì)劃高效完成工作任務(wù)。
(三)按規(guī)章制度和工作制度辦事,工作準(zhǔn)確無誤。
(四)善于學(xué)習(xí)新知識(shí)新技能,能夠?qū)W用結(jié)合,改進(jìn)工作方法或制
度,提高工作效率和質(zhì)量。
(五)具備一定的獨(dú)立思考能力,能夠解決日常工作中的問題。
(六)具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,能夠思路清晰表達(dá)自己的想法和
有效傳遞信息。
第五章執(zhí)行層員工招聘條件
第十四條通用條件。分公司本部招聘員工,應(yīng)符合下列條件之
???
(一)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)為國(guó)家知名院校(985或211系列)統(tǒng)招第一
學(xué)歷本科及以上學(xué)歷。
(二)非應(yīng)屆畢業(yè)生第一學(xué)歷應(yīng)為全日制二表本科及以上,且有五
年以上大型國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)或國(guó)家黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)崗位
工作經(jīng)歷。
(三)集團(tuán)公司改革時(shí)期,部分崗位人才或急缺特殊人才的招聘條
件,由分公司黨委研究確定,原則上需具備較高的管理能力、專業(yè)水平
和較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第十五條入職方式。分公司入職人員采取公開招聘方式。
第六章執(zhí)行層員工職務(wù)職級(jí)晉升
第十六條晉升基木資格。員工晉升職務(wù)職級(jí)時(shí),須同時(shí)滿足以下
基本資格
(一)擔(dān)任現(xiàn)職務(wù)職級(jí)工作滿一年及以上。
(二)認(rèn)可分公司使命及愿景,具有與分公司相同的價(jià)值觀及行為
動(dòng)機(jī)。
(三)具備擬晉升職務(wù)職級(jí)的通用能力及技能要求。
(四)完成晉升所需的有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)課程,并考試合格。
(五)身體健康,能適應(yīng)崗位要求。
第十七條職務(wù)正常晉升
職務(wù)晉升指高級(jí)專員晉升主辦(三級(jí))、高級(jí)主辦晉升主管(三級(jí))
(一)高級(jí)專員晉升主辦(三級(jí)),須具備在高級(jí)專員職務(wù)連續(xù)兩年
有一個(gè)“優(yōu)秀”、一個(gè)“好”及以上檔次的條件。
(二)高級(jí)主辦晉升主管(三級(jí)),需具備在高級(jí)主辦職務(wù)累計(jì)有兩
年年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”或累計(jì)有一年“優(yōu)秀”、兩年“好”檔次
的條件。
第十八條職務(wù)破格晉升
(一)在專員職務(wù),連續(xù)兩年年度考核結(jié)果有一個(gè)“優(yōu)秀”、一個(gè)
“好”及以上檔次的,可以破格晉升為主辦(三級(jí))。
(二)在主辦職務(wù),連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”或累計(jì)有三
年“優(yōu)秀”檔次的,可以破格晉升為主管(三級(jí))。
(三)在現(xiàn)職務(wù),因上一級(jí)職務(wù)空缺而承擔(dān)上一級(jí)職務(wù)崗位職責(zé)及
工作任務(wù),且年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”檔次的,可推薦作為上一職務(wù)破
格晉升人選。破格晉升人選推薦數(shù)量不超過木部門實(shí)有人數(shù)5%(四舍
五入),部門實(shí)有人數(shù)低于10人的按1人推薦。
(四)為分公司做出特殊貢獻(xiàn)的以及經(jīng)分公司研究認(rèn)為符合破格
導(dǎo)向的,包括通過發(fā)明創(chuàng)新創(chuàng)造較高利潤(rùn)、見義勇為贏得較高譽(yù)、突
發(fā)事件面前身先士卒做出優(yōu)秀表率以及在急難險(xiǎn)重工作中勇于擔(dān)當(dāng)、
沖鋒在前、傾力奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)等,經(jīng)調(diào)查確認(rèn),給予相應(yīng)職務(wù)破格晉
升。
第十九條職級(jí)正常晉升
(一)職員級(jí)晉升
職員級(jí)晉升指職員三級(jí)晉升職員二級(jí)、職員二級(jí)晉升職員一級(jí),
須具備在晉升前職級(jí)年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”檔次或累計(jì)有兩年年度
考核結(jié)果為“好”及以上檔次的條件。
(二)主辦級(jí)晉升主辦級(jí)晉升指主辦三級(jí)晉升主辦二級(jí)、主辦二級(jí)
晉升主辦一級(jí),須具備在職級(jí)晉升前年度考核結(jié)果連續(xù)兩年有一個(gè)
“優(yōu)秀,,、一個(gè)“好”檔次的條件
(三)主管級(jí)晉升
主管級(jí)晉升指主管三級(jí)晉升主管二級(jí),須具備在晉升前職級(jí)連續(xù)
兩年年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”檔次的條件。晉升主管一級(jí),原則上采
取競(jìng)聘上崗方式。主管i級(jí)原則上任部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。主管
一級(jí)數(shù)量不超過本部門內(nèi)設(shè)處(科)室數(shù)量。主管一級(jí)實(shí)行聘期制,每
個(gè)聘期三年,聘期結(jié)束后,重新組織競(jìng)聘,競(jìng)聘合格的繼續(xù)聘用,未競(jìng)
聘上的降為主管二級(jí)。
第二十條職級(jí)越級(jí)晉升
主辦三級(jí)累計(jì)有兩年年度考核結(jié)果為“優(yōu)秀”或累計(jì)有一年“優(yōu)
秀”、兩年“好”檔次的,可以越級(jí)晉升主辦一級(jí)。
第二十一條有下列情形之一的,職務(wù)職級(jí)不得晉升
(一)員工因違反分公司有關(guān)規(guī)章制度或違紀(jì)違法受到處分或其
他處理的,受處分(處理)當(dāng)年不得晉升;有影響期的,影響期內(nèi)及解除
處分(處理)當(dāng)年不得晉升。
(二)員工上年度考核結(jié)果為“良好”及以下檔次的,本年度不得
晉升。
(三)員工全年累計(jì)休病假超過6個(gè)月的當(dāng)年及下一年度均不得
晉升。
(四)部門上年度考核結(jié)果為“一一般”檔次的,部門員工本年度不
得晉升。
第七章執(zhí)行層員工降級(jí)、降職、待崗培訓(xùn)規(guī)定
第二十二條違反制度的員工。員工違反分公司有關(guān)規(guī)章制度等,
視情節(jié)嚴(yán)重程度,予以降低1個(gè)以上職級(jí)(含由現(xiàn)職務(wù)最低職級(jí)降至
下一職務(wù)最高職級(jí),下同)。
第二十三條考核結(jié)果為“一般”的員工員工年度考核結(jié)果為“一
般”檔次的,予以調(diào)整崗位;調(diào)整崗位后年度考核結(jié)果仍為“一般”檔
次的,予以降低職級(jí);降低職級(jí)后年度考核結(jié)果仍為“一般”檔次的,
予以解除勞動(dòng)合同。
第二十四條考核結(jié)果為“差”的員工。員工年度考核結(jié)果為“差”
檔次的,視為不能勝任該職,納入待崗管理(待崗管理辦法另行制定,
下同)。
第二十五條給分公司造成重大損失的員工。員工因工作失職、
瀆職或故意等原因給集團(tuán)公司造成重大損失或不良影響的,視情況予
以降低2個(gè)以上職級(jí)或1個(gè)以上職務(wù)或解除勞動(dòng)合同。
第八章執(zhí)行層員工末位管理規(guī)定
第二十六條部門末位人選確定。以年度考核結(jié)果為基礎(chǔ),根據(jù)工
作任務(wù)完成情況,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)班子研究,按本部門高級(jí)主管及以下人
數(shù)的10%(按四舍五入計(jì)算)確定,納入待崗管理。
第二十七條特殊情況處理。部門高級(jí)主管及以下員工為4人以
下的,暫不確定末位人選。
第九章執(zhí)行層員工聘任等工作程序
第二十八條招聘程序。按照《集團(tuán)有限公司**分公司人員招聘
暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條晉升程序
(一)推薦。根據(jù)職務(wù)職級(jí)晉升基本資格和晉升條件,員工直接上
級(jí)負(fù)責(zé)晉升員工的提名,部門分管領(lǐng)導(dǎo)
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