PAGE檔案館庫(kù)房值班制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館庫(kù)房管理，確保檔案的安全與完整，規(guī)范庫(kù)房值班工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體庫(kù)房值班人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的方針，保障庫(kù)房設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，防止各類(lèi)安全事故發(fā)生。3.以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度履行值班職責(zé)，保證值班工作有序開(kāi)展，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況。二、值班人員職責(zé)（一）日常巡查1.值班期間，每隔[X]小時(shí)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次全面巡查，包括檔案存儲(chǔ)區(qū)域、設(shè)備設(shè)施區(qū)域等。檢查內(nèi)容涵蓋檔案架是否穩(wěn)固、檔案有無(wú)破損或異常移位、溫濕度是否符合要求、消防器材是否完好有效、電器設(shè)備運(yùn)行是否正常等。2.在巡查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞跡象，應(yīng)立即記錄詳細(xì)情況，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。對(duì)于一般性的檔案損壞，如頁(yè)面褶皺、邊角磨損等，要評(píng)估其對(duì)檔案信息完整性的影響程度，并采取相應(yīng)的修復(fù)措施。對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞的檔案，需進(jìn)行詳細(xì)登記，包括檔案名稱(chēng)、所屬年度、保管期限、損壞情況等，同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保檔案得到妥善保護(hù)。3.檢查庫(kù)房的溫濕度情況，如實(shí)記錄溫濕度數(shù)值。若溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。如溫度過(guò)高時(shí)，可通過(guò)開(kāi)啟空調(diào)制冷或通風(fēng)設(shè)備來(lái)降低溫度；濕度偏高時(shí)，可使用除濕機(jī)進(jìn)行除濕。在采取調(diào)控措施后，要持續(xù)關(guān)注溫濕度變化，直至恢復(fù)到正常范圍，并做好相應(yīng)記錄。4.查看消防器材的擺放位置是否正確，檢查滅火器的壓力指針是否在正常區(qū)域、消防栓閥門(mén)是否靈活、消防水帶是否完好無(wú)損等。如發(fā)現(xiàn)消防器材存在問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告并聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修或更換，確保消防設(shè)施隨時(shí)處于可用狀態(tài)。同時(shí)，要熟悉各類(lèi)消防器材的使用方法，定期參加消防知識(shí)培訓(xùn)和演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。5.檢查電器設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括照明燈具、通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。查看設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)異常聲響、異味或發(fā)熱現(xiàn)象。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，能當(dāng)場(chǎng)解決的要及時(shí)處理；無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的，要詳細(xì)記錄故障情況，立即報(bào)告技術(shù)部門(mén)，并采取臨時(shí)措施確保設(shè)備安全，防止因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。（二）出入庫(kù)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)登記制度，對(duì)每一批次檔案的出入庫(kù)時(shí)間、檔案名稱(chēng)、數(shù)量、交接人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，并妥善保存登記記錄，以備查閱。2.在檔案入庫(kù)時(shí)，協(xié)助檔案整理人員核對(duì)檔案數(shù)量、檢查檔案質(zhì)量，確保入庫(kù)檔案符合要求。對(duì)于不符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的檔案，如裝訂不規(guī)范、文件缺失等，要及時(shí)與移交部門(mén)溝通，要求其進(jìn)行整改后再辦理入庫(kù)手續(xù)。3.在檔案出庫(kù)時(shí)，根據(jù)審批后的檔案調(diào)閱申請(qǐng)單，認(rèn)真核對(duì)調(diào)閱人員身份及調(diào)閱檔案信息，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理檔案借閱手續(xù)。發(fā)放檔案時(shí)，要與調(diào)閱人員當(dāng)面清點(diǎn)檔案數(shù)量，并告知其檔案保管要求和歸還期限。對(duì)于重要或機(jī)密檔案的借閱，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批和跟蹤管理，確保檔案安全。（三）安全防范1.負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全防范工作，密切關(guān)注庫(kù)房周邊環(huán)境，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記，檢查其出入證件，詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由，并全程陪同監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，要及時(shí)采取措施并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房門(mén)窗、門(mén)鎖等安全設(shè)施的檢查，確保其完好無(wú)損且能正常使用。在值班期間，要隨時(shí)鎖好庫(kù)房門(mén)窗，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自開(kāi)啟。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施存在損壞或故障，要及時(shí)報(bào)告并安排維修，確保庫(kù)房安全防范措施到位。3.熟悉庫(kù)房的安全應(yīng)急預(yù)案，在遇到突發(fā)事件時(shí)，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等，要保持冷靜，立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。首先確保自身安全，然后按照預(yù)案要求，迅速組織人員疏散、保護(hù)檔案、報(bào)警求助等，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件進(jìn)展情況，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（四）記錄與報(bào)告1.認(rèn)真做好值班記錄，詳細(xì)記錄值班期間的巡查情況、檔案出入庫(kù)情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、安全防范情況以及發(fā)生的各類(lèi)事件等。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改或漏記。2.對(duì)于值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況以及已采取的措施等。對(duì)于重大問(wèn)題或緊急事件，要在第一時(shí)間報(bào)告，并持續(xù)跟蹤事件處理進(jìn)展，及時(shí)反饋相關(guān)信息。3.定期對(duì)值班記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。值班記錄作為庫(kù)房管理工作的重要資料，對(duì)于分析庫(kù)房運(yùn)行狀況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、處理突發(fā)事件等具有重要參考價(jià)值。三、值班時(shí)間與排班（一）值班時(shí)間實(shí)行[具體值班時(shí)間段]值班制度，確保庫(kù)房每天[X]小時(shí)有人值守。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的值班時(shí)間到崗，不得擅自離崗或遲到早退。（二）排班方式1.根據(jù)檔案館庫(kù)房工作實(shí)際情況，制定詳細(xì)的值班排班表。排班表應(yīng)涵蓋所有值班人員，明確每位人員的值班日期和時(shí)間段，并提前公布。2.排班時(shí)要充分考慮人員的工作負(fù)荷和實(shí)際情況，避免出現(xiàn)連續(xù)值班時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或人員過(guò)度集中的情況。同時(shí)，要預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)人員，以備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況或臨時(shí)調(diào)整值班安排。3.如有值班人員因特殊原因需要請(qǐng)假或調(diào)班，應(yīng)提前[X]天向庫(kù)房管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。調(diào)班申請(qǐng)應(yīng)注明調(diào)班原因、調(diào)班人員、被調(diào)班人員以及調(diào)班后的值班安排等信息，確保值班工作不受影響。四庫(kù)存檔案管理（一）檔案存放1.按照檔案的類(lèi)別、年度、保管期限等進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)存放，建立清晰的檔案存放索引。檔案架應(yīng)標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.定期對(duì)檔案存放位置進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案存放有序，無(wú)錯(cuò)放、亂放現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)檔案存放位置有誤，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并更新檔案存放索引。（二）檔案整理1.協(xié)助檔案整理人員對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行定期整理，檢查檔案的裝訂、編目等情況，確保檔案整理質(zhì)量符合要求。2.對(duì)于破損、褪色、字跡模糊等不符合保管要求的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。修復(fù)檔案時(shí)，應(yīng)遵循檔案修復(fù)的基本原則和方法，確保檔案信息的完整性和真實(shí)性。復(fù)制檔案要采用合適的技術(shù)手段，保證復(fù)制件與原件內(nèi)容一致，并做好復(fù)制記錄。（三）檔案盤(pán)點(diǎn)1.每年定期組織一次檔案全面盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)庫(kù)存檔案的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)人員、時(shí)間、范圍和方法等。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真填寫(xiě)檔案盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄檔案的實(shí)際情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的檔案，要進(jìn)行詳細(xì)登記，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改，確保檔案管理賬實(shí)相符。五、設(shè)備設(shè)施管理（一）溫濕度調(diào)控設(shè)備1.定期對(duì)溫濕度調(diào)控設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等。檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，清潔設(shè)備表面及濾網(wǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.根據(jù)季節(jié)變化和庫(kù)房實(shí)際溫濕度情況，合理調(diào)整溫濕度調(diào)控設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。在夏季高溫季節(jié)，要確?？照{(diào)制冷效果良好，將庫(kù)房溫度控制在規(guī)定范圍內(nèi)；在冬季干燥季節(jié)，要根據(jù)濕度情況適時(shí)開(kāi)啟加濕器，保證庫(kù)房濕度適宜。3.如溫濕度調(diào)控設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。在設(shè)備維修期間，要采取臨時(shí)措施控制庫(kù)房溫濕度，如加強(qiáng)通風(fēng)、放置吸濕或加濕物品等，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境穩(wěn)定。（二）消防設(shè)備1.每日對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行外觀(guān)檢查，查看消防器材是否完好無(wú)損，標(biāo)識(shí)是否清晰。檢查滅火器的壓力指針、鉛封是否正常，消防栓閥門(mén)是否靈活，消防水帶是否有破損、發(fā)霉等情況。2.定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照規(guī)定要求對(duì)滅火器進(jìn)行換藥、對(duì)消防栓進(jìn)行試水等操作。消防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的消防維護(hù)人員進(jìn)行，并做好相應(yīng)記錄。3.確保消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織對(duì)消防通道進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)清理整改，保證在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（三）電氣設(shè)備1.每周對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查照明燈具、通風(fēng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等的運(yùn)行情況。查看設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有無(wú)異常聲響、異味或發(fā)熱現(xiàn)象。2.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行清潔和緊固，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于電氣設(shè)備的線(xiàn)路連接部位，要進(jìn)行檢查和緊固，確保接觸良好，避免因接觸不良引發(fā)電氣故障。3.如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備存在故障，要及時(shí)切斷電源，并報(bào)告技術(shù)部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員擅自拆卸、維修電氣設(shè)備，確保維修工作安全、規(guī)范。（四）監(jiān)控設(shè)備1.確保監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行，定期檢查監(jiān)控?cái)z像頭的圖像清晰度、存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)容量等。查看監(jiān)控畫(huà)面是否覆蓋庫(kù)房各個(gè)區(qū)域，有無(wú)死角。2.定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔攝像頭鏡頭、檢查線(xiàn)路連接等。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)修復(fù)，確保監(jiān)控系統(tǒng)能夠持續(xù)有效地發(fā)揮作用。3.妥善保存監(jiān)控錄像資料，按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行存儲(chǔ)。監(jiān)控錄像資料作為庫(kù)房安全管理的重要證據(jù)，在需要時(shí)能夠提供有力的支持。六、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)應(yīng)急1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，值班人員應(yīng)立即撥打火警電話(huà)“119”報(bào)警，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，迅速組織人員疏散檔案，按照預(yù)定的疏散路線(xiàn)將檔案轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域。疏散過(guò)程中要注意保護(hù)檔案的安全，避免檔案受到損壞。2.在確保人員安全的前提下，利用庫(kù)房?jī)?nèi)的消防器材進(jìn)行初期滅火。如使用滅火器撲滅較小火勢(shì)，操作時(shí)要注意正確的滅火方法，站在上風(fēng)方向，對(duì)準(zhǔn)火焰根部進(jìn)行噴射。3.協(xié)助消防人員開(kāi)展滅火工作，提供庫(kù)房布局、檔案存放位置等相關(guān)信息，配合消防人員進(jìn)行滅火和救援行動(dòng)。火災(zāi)撲滅后，要保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，等待相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）水災(zāi)應(yīng)急1.如遇水災(zāi)，值班人員應(yīng)立即切斷庫(kù)房?jī)?nèi)的電源，防止觸電事故發(fā)生。同時(shí)，迅速組織人員轉(zhuǎn)移檔案，將檔案搬運(yùn)至高處或干燥區(qū)域。2.查看水災(zāi)情況，采取措施控制水源。如關(guān)閉門(mén)窗阻止外部水源進(jìn)入，使用排水設(shè)備排除庫(kù)房?jī)?nèi)積水等。對(duì)于被水浸泡的檔案，要及時(shí)進(jìn)行清理和搶救，按照檔案修復(fù)的要求進(jìn)行處理，盡量減少檔案損失。3.在水災(zāi)過(guò)后，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查和清理，評(píng)估設(shè)備設(shè)施的損壞情況，聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和恢復(fù)工作。對(duì)受水災(zāi)影響的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記和評(píng)估，制定后續(xù)的處理方案。（三）盜竊應(yīng)急1.發(fā)現(xiàn)盜竊事件后，值班人員要保持冷靜，立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并撥打報(bào)警電話(huà)。同時(shí)，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，盡量避免破壞現(xiàn)場(chǎng)痕跡，以便警方進(jìn)行調(diào)查。2.協(xié)助警方開(kāi)展調(diào)查工作，提供相關(guān)線(xiàn)索和信息。如庫(kù)房周邊的監(jiān)控錄像、出入庫(kù)登記記錄、可疑人員的特征等，配合警方盡快偵破案件，追回被盜檔案。3.對(duì)盜竊事件進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估庫(kù)房安全防范措施存在的漏洞，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，加強(qiáng)安全防范工作，防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織庫(kù)房值班人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理知識(shí)、安全防范知識(shí)、設(shè)備操作技能、應(yīng)急處理方法等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.邀請(qǐng)檔案管理專(zhuān)家、安全專(zhuān)家、設(shè)備技術(shù)人員等進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。培訓(xùn)結(jié)束后，要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)考試、實(shí)際操作等方式檢驗(yàn)值班人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。3.鼓勵(lì)值班人員自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和參考書(shū)籍，支持值班人員參加各類(lèi)檔案管理和安全培訓(xùn)課程，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。（二）考核1.建立健全值班人員考核制度，對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括值班職責(zé)履行情況、檔案管理工作質(zhì)量、安全防范措