PAGE干部檔案材料審核制度牌一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案材料真實、準確、完整，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本干部檔案材料審核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部檔案材料的審核工作。（三）基本原則1.真實性原則：審核干部檔案材料必須以事實為依據(jù)，確保材料內(nèi)容真實可靠，嚴禁弄虛作假。2.準確性原則：審核干部檔案材料要嚴格把關(guān)，保證材料信息準確無誤，數(shù)據(jù)詳實。3.完整性原則：審核干部檔案材料應涵蓋干部個人基本信息、履歷、考核、獎懲、培訓等各個方面，確保檔案材料齊全完整。4.規(guī)范性原則：審核干部檔案材料要遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，保證材料格式規(guī)范、內(nèi)容符合要求。二、審核機構(gòu)及職責（一）審核機構(gòu)成立干部檔案材料審核工作領(lǐng)導小組（以下簡稱“領(lǐng)導小組”），負責領(lǐng)導和指導公司/組織干部檔案材料審核工作。領(lǐng)導小組組長由公司/組織主要領(lǐng)導擔任，副組長由分管干部工作的領(lǐng)導擔任，成員包括人力資源部門負責人、紀檢監(jiān)察部門負責人等相關(guān)人員。（二）職責分工1.領(lǐng)導小組職責全面領(lǐng)導干部檔案材料審核工作，研究解決審核工作中的重大問題。審定干部檔案材料審核工作方案、審核標準和審核結(jié)果。對審核工作不力、造成不良影響的單位或個人進行責任追究。2.人力資源部門職責負責制定干部檔案材料審核工作方案，明確審核流程、審核內(nèi)容和審核要求。組織實施干部檔案材料的日常審核工作，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查核實，并提出處理意見。建立健全干部檔案材料審核工作檔案，記錄審核情況和審核結(jié)果。定期向領(lǐng)導小組匯報干部檔案材料審核工作進展情況，及時反饋審核工作中存在的問題和建議。3.紀檢監(jiān)察部門職責對干部檔案材料審核工作進行全程監(jiān)督，嚴肅查處審核工作中的違規(guī)違紀行為。對審核中發(fā)現(xiàn)的涉及干部廉潔自律等方面的問題進行調(diào)查核實，并提出處理意見。協(xié)助人力資源部門做好干部檔案材料審核工作中的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。4.其他相關(guān)部門職責按照各自職責，配合人力資源部門做好干部檔案材料審核工作。例如，提供涉及干部考核、獎懲、培訓等方面的相關(guān)材料，并對材料的真實性和準確性負責。對本部門管理的干部檔案材料進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況報人力資源部門備案。三、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.個人身份信息：審核干部的姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、出生地、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、專業(yè)技術(shù)職務、任職時間等信息是否準確無誤，與原始檔案材料及相關(guān)證明材料是否一致。2.家庭主要成員信息：審核干部的配偶、子女、父母等家庭主要成員的姓名、工作單位、職務等信息是否完整準確，有無隱瞞或虛報情況。（二）履歷審核1.工作經(jīng)歷：審核干部的工作履歷是否連續(xù)完整，有無工作間斷或履歷造假情況。重點審核干部在不同工作崗位上的任職時間、工作職責、工作業(yè)績等信息是否真實可靠，與相關(guān)證明材料是否相符。2.學習經(jīng)歷：審核干部的學習履歷是否真實，學歷學位證書是否真實有效。重點審核干部的入學時間、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、學歷層次等信息是否與檔案材料及相關(guān)證書一致。（三）考核材料審核1.年度考核材料：審核干部的年度考核登記表、考核結(jié)果通知等材料是否齊全完整，考核等次評定是否準確合理，有無違反考核規(guī)定的情況。2.任職考核材料：審核干部的任職考察材料、試用期考核材料等是否真實有效，考察內(nèi)容是否全面客觀，考察結(jié)論是否準確恰當。（四）獎懲材料審核1.獎勵材料：審核干部獲得的各類獎勵證書、表彰決定等材料是否真實可靠，獎勵名稱、授予單位、授予時間等信息是否準確無誤。重點審核獎勵是否符合規(guī)定程序，有無虛假獎勵或重復獎勵情況。2.懲戒材料：審核干部受到的黨紀政紀處分決定、司法判決等懲戒材料是否齊全完整，處分原因、處分種類、處分時間等信息是否準確無誤。重點審核懲戒決定是否依法依規(guī)作出，有無隱瞞或漏報懲戒情況。（五）培訓材料審核1.培訓經(jīng)歷：審核干部參加各類培訓的培訓證書、培訓結(jié)業(yè)證明等材料是否真實有效，培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓機構(gòu)等信息是否準確無誤。重點審核培訓是否與干部工作需要和個人發(fā)展相關(guān)，有無虛假培訓或違規(guī)培訓情況。2.學歷教育情況：審核干部在職學歷教育的學歷證書、學籍檔案等材料是否真實可靠，學歷層次、專業(yè)、學制等信息是否與檔案材料及相關(guān)證書一致。重點審核學歷教育是否符合規(guī)定要求，有無通過不正當手段獲取學歷情況。（六）其他材料審核1.工資待遇材料：審核干部的工資變動審批表、工資發(fā)放明細等材料是否齊全完整，工資標準、工資調(diào)整時間等信息是否準確無誤。重點審核工資待遇是否符合規(guī)定標準，有無違規(guī)發(fā)放工資或虛報工資情況。2.出國（境）材料：審核干部的出國（境）審批表、護照簽證等材料是否齊全完整，出國（境）事由、時間、地點等信息是否準確無誤。重點審核出國（境）是否符合規(guī)定程序，有無違規(guī)出國（境）或逾期不歸情況。3.其他特殊材料：根據(jù)干部管理工作的需要，對涉及干部個人的其他特殊材料進行審核，確保材料真實、準確、完整。四、審核流程（一）材料收集1.人力資源部門定期向各部門收集干部檔案材料更新信息，各部門應指定專人負責此項工作，按照要求及時整理并報送本部門干部的相關(guān)檔案材料。2.干部個人如有檔案材料變更情況，應主動向所在部門報告，并提交相關(guān)證明材料，由所在部門審核后統(tǒng)一報送人力資源部門。（二）初審1.人力資源部門收到干部檔案材料后，安排專人進行初審。初審人員按照審核內(nèi)容要求，對材料的完整性、規(guī)范性、真實性進行初步審查。審查過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在問題，應及時與相關(guān)部門或干部本人溝通核實。2.初審人員對每份檔案材料進行詳細登記，記錄材料名稱、來源、審核情況等信息，并填寫《干部檔案材料初審登記表》。初審結(jié)束后，初審人員應出具初審意見，對審核合格的材料予以通過，對存在問題的材料提出整改建議或處理意見。（三）復審1.人力資源部門對初審通過的干部檔案材料進行復審。復審人員由人力資源部門負責人或分管領(lǐng)導指定，復審人員應具備較高的業(yè)務水平和責任心。2.復審人員按照審核內(nèi)容要求，對初審通過的材料進行再次審查，重點審查材料的準確性和完整性。復審過程中，如發(fā)現(xiàn)初審意見存在偏差或材料仍有問題，應及時與初審人員溝通，重新進行核實。3.復審人員對每份檔案材料進行詳細登記，記錄復審情況和結(jié)果，并填寫《干部檔案材料復審登記表》。復審結(jié)束后，復審人員應出具復審意見，對復審合格的材料予以通過，對仍存在問題的材料提出最終處理意見。（四）終審1.領(lǐng)導小組對復審通過的干部檔案材料進行終審。終審會議由領(lǐng)導小組組長主持，人力資源部門負責人匯報干部檔案材料審核工作情況，包括初審、復審情況及存在的問題等。2.領(lǐng)導小組成員對審核情況進行審議，對存在疑問的材料進行討論研究。審議結(jié)束后，領(lǐng)導小組組長綜合各成員意見，作出終審決定。3.終審決定以書面形式通知人力資源部門，人力資源部門按照終審決定對干部檔案材料進行相應處理。對審核通過的檔案材料，予以歸檔保存；對存在問題的檔案材料，按照規(guī)定進行整改或處理。五、審核結(jié)果處理（一）材料補充1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材料不完整的情況，人力資源部門應及時通知相關(guān)部門或干部本人補充材料。補充材料應在規(guī)定時間內(nèi)報送，確保檔案材料的完整性。2.相關(guān)部門或干部本人應按照要求認真補充材料，對補充的材料要進行嚴格審核，確保材料真實、準確、完整。補充材料報送后，人力資源部門應按照審核流程進行再次審核。（二）材料更正1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材料信息有誤的情況，人力資源部門應及時通知相關(guān)部門或干部本人進行更正。更正材料應附情況說明，并加蓋相關(guān)部門公章或干部本人簽字確認。2.相關(guān)部門或干部本人應在規(guī)定時間內(nèi)完成材料更正工作，并將更正后的材料報送人力資源部門。人力資源部門對更正后的材料進行審核，確保信息準確無誤。（三）問題處理1.對于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材料存在弄虛作假、違規(guī)違紀等問題的，人力資源部門應按照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。處理方式包括責令改正、誡勉談話、組織調(diào)整、紀律處分等，情節(jié)嚴重的依法依規(guī)追究法律責任。2.對存在問題的干部，人力資源部門應及時將處理情況反饋給相關(guān)部門，并在一定范圍內(nèi)進行通報。同時，要對問題產(chǎn)生的原因進行分析總結(jié)，采取有效措施加以防范，避免類似問題再次發(fā)生。（四）歸檔保存1.經(jīng)過審核通過的干部檔案材料，人力資源部門應按照檔案管理規(guī)定及時進行歸檔保存。歸檔材料應分類整理，編制目錄，確保檔案材料便于查閱和管理。2.建立健全干部檔案查閱制度，嚴格規(guī)范檔案查閱流程。因工作需要查閱干部檔案的，必須按照規(guī)定履行審批手續(xù)，查閱過程中要嚴格遵守保密規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部成立干部檔案材料審核工作監(jiān)督小組，由紀檢監(jiān)察部門牽頭，定期對干部檔案材料審核工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應重點檢查審核工作流程是否規(guī)范、審核標準是否執(zhí)行到位、審核結(jié)果是否準確公正等。2.監(jiān)督小組通過查閱審核記錄、抽查檔案材料、走訪相關(guān)部門和人員等方式，對干部檔案材料審核工作進行全面監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部機構(gòu)開展的各項監(jiān)督工作。對外部機構(gòu)提出的意見和建議，要認真研究，及時整改落實。2.定期向外部機構(gòu)匯報干部檔案材料審核工作情況，包括審核工作開展情況、審核結(jié)果、存在的問題及整改措施等。通過外部監(jiān)督，不斷提高干部檔案材料審核工作水平，確保干部檔案管理工作規(guī)范有序。七、培訓與宣傳（一）培訓1人力資源部門定期組織干部檔案材料審核工作人員參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、審核流程、審核方法等。通過培訓，不斷提高審核工作人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.邀請檔案管理專家、法律專家等進行專題講座，為審核工作人員提供專業(yè)指導和咨詢服務。同時，組織審核工作人員參加業(yè)務交流活動，學習借鑒其他單位的先進經(jīng)驗和做法，不斷完善審核工作機制。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，廣泛宣傳干部檔