PAGE醫(yī)院檔案室放假制度一、總則（一）目的為了規(guī)范醫(yī)院檔案室的放假管理，確保檔案資料的安全與完整，保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院檔案室全體工作人員。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》以及醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定制定。二、放假安排（一）法定節(jié)假日1.檔案室工作人員按照國家法定節(jié)假日安排放假，具體放假時(shí)間以國務(wù)院辦公廳公布的為準(zhǔn)。2.在法定節(jié)假日期間，檔案室停止對(duì)外提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。（二）醫(yī)院內(nèi)部假期1.醫(yī)院因特殊情況安排內(nèi)部假期時(shí)，檔案室應(yīng)根據(jù)醫(yī)院通知執(zhí)行相應(yīng)的放假安排。2.內(nèi)部假期期間，檔案室需安排專人值班，負(fù)責(zé)檔案安全巡查等工作。（三）年假1.工作人員享有帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)工作人員在醫(yī)院的工作年限確定。工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。2.年假應(yīng)提前申請(qǐng)，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排休假。休假期間應(yīng)確保檔案工作不受影響，必要時(shí)需安排交接工作。（四）病假1.工作人員因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照醫(yī)院病假管理規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.病假期間，如涉及檔案工作交接的，應(yīng)提前與同事溝通，確保檔案工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（五）事假1.工作人員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前提交事假申請(qǐng)，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審批。2.事假期間，需妥善安排好工作交接，確保檔案管理工作正常進(jìn)行。三、值班安排（一）值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案室的日常安全巡查，檢查門窗、電器設(shè)備等是否關(guān)閉，確保檔案存放環(huán)境安全。2.接聽檔案查閱、借閱等相關(guān)咨詢電話，并做好記錄。對(duì)于緊急情況或重要事項(xiàng)，及時(shí)向檔案室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3.協(xié)助處理檔案室的臨時(shí)性事務(wù)，如接收、整理少量檔案資料等。（二）值班時(shí)間與班次1.法定節(jié)假日及醫(yī)院內(nèi)部假期期間，根據(jù)實(shí)際情況安排值班班次。值班時(shí)間為[具體值班時(shí)間段]。2.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行值班任務(wù)，不得擅自離崗。如有特殊情況需要調(diào)整班次的，應(yīng)提前與其他同事協(xié)商，并報(bào)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）值班記錄與報(bào)告1.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄，記錄巡查情況、電話咨詢內(nèi)容、處理的事務(wù)等。2.在值班期間如發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時(shí)向檔案室負(fù)責(zé)人報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、現(xiàn)狀及已采取的措施等。四、檔案安全保障（一）防火1.檔案室應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在檔案室吸煙和使用明火，不得存放易燃易爆物品。3.工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)應(yīng)急處理知識(shí)。（二）防盜1.檔案室門窗應(yīng)具備良好的防盜性能，安裝必要的防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭等。2.加強(qiáng)對(duì)檔案室鑰匙的管理，鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.非檔案室工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室，因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)進(jìn)行登記。（三）防潮、防蟲、防霉1.檔案室應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在[具體溫度范圍]，濕度控制在[具體濕度范圍]?？膳鋫錅貪穸日{(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有受潮、發(fā)霉、蟲蛀跡象的，應(yīng)及時(shí)采取處理措施，如晾曬、消毒、驅(qū)蟲等。3.檔案存放應(yīng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，并保持清潔衛(wèi)生。（四）數(shù)據(jù)安全1.檔案室的電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.定期對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，安裝必要的安全防護(hù)軟件，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。3.嚴(yán)格控制電子檔案的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。五、檔案交接與處理（一）交接原則1.在放假前，應(yīng)進(jìn)行全面的檔案清理和整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于正在辦理的檔案業(yè)務(wù)，如查閱申請(qǐng)、借閱手續(xù)等，應(yīng)妥善處理，確保不影響后續(xù)工作。3.交接工作應(yīng)明確責(zé)任，確保檔案資料在交接過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等情況。（二）交接內(nèi)容1.紙質(zhì)檔案：核對(duì)檔案數(shù)量、種類、編號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)已整理好的檔案進(jìn)行妥善封存。2.電子檔案：檢查電子檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況，備份相關(guān)數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的完整性。3.檔案設(shè)備：對(duì)檔案室的設(shè)備進(jìn)行檢查，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如有故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或做好記錄。（三）交接流程1.由檔案室負(fù)責(zé)人組織交接工作，交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄交接的檔案資料、設(shè)備等信息，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.在交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并做好記錄。六、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.檔案室應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、數(shù)據(jù)泄露等事件的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保工作人員熟悉應(yīng)急處理流程和各自的職責(zé)。3.在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，值班人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)告和處理。（二）應(yīng)急資源保障1.檔案室應(yīng)配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器材、防汛物資、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。2.與醫(yī)院相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，確保在應(yīng)急情況下能夠及時(shí)獲得支持和援助。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)檔案室放假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括值班安排執(zhí)行情況、檔案安全保障措施落實(shí)情況、檔案交接工作等。（二）考核機(jī)制1.將檔案室工作人員對(duì)放假制度的執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系。2.對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度的工作