PAGE鎮(zhèn)黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員管理、教育、監(jiān)督等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類(lèi)材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、歸檔、保管和利用等工作。二、檔案管理職責(zé)（一）鎮(zhèn)黨委職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作，制定黨員檔案管理的規(guī)章制度和工作規(guī)劃。2.定期研究解決黨員檔案管理工作中存在的問(wèn)題，保障檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備。3.監(jiān)督檢查全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）組織部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作的具體組織實(shí)施和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2.制定黨員檔案管理工作的操作流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，組織開(kāi)展檔案管理人員的培訓(xùn)。3.審核黨員檔案材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，辦理黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查閱等手續(xù)。4.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行整理、歸檔和數(shù)字化處理，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨員檔案材料的收集、整理和初步審核，確保檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將本支部黨員檔案材料報(bào)送鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)。3.協(xié)助鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)做好黨員檔案的查閱、借閱等服務(wù)工作。（四）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.做好黨員檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。4.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、檔案材料的收集與整理（一）檔案材料的收集范圍1.入黨材料：包括入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨志愿書(shū)、政治審查材料、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正審批表等。2.黨籍管理材料：包括黨員登記表、黨員組織關(guān)系介紹信及存根、流動(dòng)黨員活動(dòng)證、黨籍處理材料等。3.黨內(nèi)職務(wù)任免材料：包括任免呈報(bào)表、考察材料、上級(jí)黨委批復(fù)等。4.黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括表彰決定、先進(jìn)事跡材料、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等。5.處分材料：包括處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)黨委批復(fù)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)及檢查材料等。6.其他材料：包括黨員參加各類(lèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的結(jié)業(yè)證書(shū)、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、科研成果材料等。（二）檔案材料的收集要求1.黨支部要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)黨員檔案材料的收集工作，定期對(duì)黨員檔案材料進(jìn)行清查核對(duì)，確保材料齊全完整。2.黨員檔案材料應(yīng)及時(shí)收集，凡新形成的黨員檔案材料，黨支部應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。3.收集的黨員檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改檔案材料。4.檔案材料應(yīng)使用鋼筆或碳素筆填寫(xiě)，字跡工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水填寫(xiě)。（三）檔案材料的整理1.黨員檔案材料應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，每類(lèi)材料應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，并在封面上注明材料類(lèi)別和起止時(shí)間。2.入黨材料應(yīng)按照入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨志愿書(shū)、政治審查材料、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正審批表的順序排列。3.黨籍管理材料、黨內(nèi)職務(wù)任免材料、黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料等應(yīng)按照時(shí)間順序排列。4.其他材料應(yīng)按照與黨員相關(guān)的重要程度和時(shí)間順序排列。5.整理后的黨員檔案材料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等內(nèi)容，目錄應(yīng)放在檔案材料的首頁(yè)。四、檔案的歸檔與保管（一）檔案的歸檔1.黨支部整理好的黨員檔案材料應(yīng)及時(shí)報(bào)送鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)，鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)對(duì)報(bào)送的檔案材料進(jìn)行審核，審核合格后予以歸檔。2.歸檔的黨員檔案應(yīng)按照黨員姓名的漢語(yǔ)拼音順序排列，建立黨員檔案目錄索引，方便查找和利用。3.黨員檔案應(yīng)實(shí)行一人一檔，不得將多名黨員的檔案材料混裝在一起。（二）檔案的保管1.鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案安全保管。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好檢查記錄。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。5.黨員檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意堆放或轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁個(gè)人私自保管黨員檔案。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.黨員本人查閱自己的檔案。2.黨組織因工作需要查閱黨員檔案。3.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.黨員本人查閱檔案，需填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書(shū)記簽字同意后，到鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)查閱。2.黨組織查閱黨員檔案，需填寫(xiě)《黨員檔案查閱審批表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。3.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱黨員檔案，需出具正式的查閱函，注明查閱對(duì)象、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。（三）查閱要求1.查閱黨員檔案應(yīng)在檔案保管室內(nèi)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管室，并辦理歸還手續(xù)。4.查閱檔案的情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等。（四）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，僅限于鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)內(nèi)部人員。2.借閱黨員檔案需填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱人等內(nèi)容，經(jīng)鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。（五）借閱要求1.借閱黨員檔案應(yīng)在檔案保管室內(nèi)進(jìn)行，借閱人員不得擅自將檔案帶出保管室。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。3.借閱人員借閱檔案后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案保管室，并辦理歸還手續(xù)。4.借閱檔案的情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括借閱時(shí)間、借閱人員、借閱內(nèi)容、借閱目的、歸還時(shí)間等。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。2.黨員因升學(xué)、參軍等原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。3.黨員因出國(guó)（境）定居等原因需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部應(yīng)及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)遞的原因和去向通知黨員本人，并協(xié)助黨員辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員本人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞去向、聯(lián)系方式等內(nèi)容，經(jīng)所在黨支部書(shū)記簽字同意后，到鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)對(duì)黨員檔案進(jìn)行審核無(wú)誤后，開(kāi)具《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將黨員檔案密封后，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。4.接收黨員檔案的黨組織應(yīng)在收到黨員檔案后，及時(shí)將回執(zhí)寄回鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案轉(zhuǎn)遞的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。2.轉(zhuǎn)遞的黨員檔案應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋黨組織印章。3.黨員檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.接收黨員檔案的黨組織應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、不完整或有涂改、偽造等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)聯(lián)系，協(xié)商解決。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立全鎮(zhèn)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的電子化管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.對(duì)黨員檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案庫(kù)。2.開(kāi)發(fā)黨員檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案的錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.建立黨員檔案信息安全管理制度，保障黨員檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握黨員檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.錄入黨員檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得錄入虛假信息。3.定期對(duì)黨員檔案信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格遵守黨員檔案信息安全管理制度，防止信息泄露。八、檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.黨員檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.黨員檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)范情況。3.黨員檔案信息的安全保密情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)每年對(duì)全鎮(zhèn)黨員檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：鎮(zhèn)黨委組織部門(mén)不定期對(duì)部分黨支部的黨員檔案管理工作進(jìn)行抽查。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)黨員檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。