PAGE特崗教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)特崗教師檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，為特崗教師隊(duì)伍建設(shè)、考核評價、職稱評定等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)特崗教師檔案的管理工作，包括特崗教師個人檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映特崗教師的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、師德表現(xiàn)等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集特崗教師在各個階段形成的各類文件材料，確保檔案資料的齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，對涉及特崗教師個人隱私的信息予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案整理、分類、編號等的一致性和規(guī)范性。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.身份證明材料：包括身份證、戶口本等復(fù)印件。2.學(xué)歷學(xué)位證書：最高學(xué)歷和學(xué)位證書復(fù)印件。3.教師資格證書：相應(yīng)學(xué)科和學(xué)段的教師資格證書復(fù)印件。4.入職申請表：特崗教師入職時填寫的申請表，包括個人基本情況、教育背景、工作經(jīng)歷等。（二）教育教學(xué)相關(guān)材料1.教學(xué)計(jì)劃與教案：各學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃、詳細(xì)教案等。2.教學(xué)成果：公開課、優(yōu)質(zhì)課、教學(xué)競賽獲獎證書及相關(guān)材料；指導(dǎo)學(xué)生參加競賽獲獎的證明材料。3.教學(xué)評價：學(xué)?；蚪逃鞴懿块T組織的教學(xué)評價結(jié)果，如學(xué)生評教、同行評教、領(lǐng)導(dǎo)評教等相關(guān)材料。4.教研活動記錄：參與教研活動的記錄、發(fā)表的教學(xué)研究論文、參與課題研究的相關(guān)材料等。（三）師德師風(fēng)材料1.師德考核記錄：學(xué)?；蚪逃鞴懿块T組織的師德考核結(jié)果及相關(guān)材料。2.師德師風(fēng)事跡材料：個人師德師風(fēng)先進(jìn)事跡、師德違規(guī)處理記錄等。（四）培訓(xùn)與進(jìn)修材料1.參加培訓(xùn)記錄：參加各類教師培訓(xùn)的通知、培訓(xùn)總結(jié)、結(jié)業(yè)證書等。2.學(xué)歷提升材料：在職攻讀學(xué)歷學(xué)位的相關(guān)證明材料。（五）考核與獎懲材料1.年度考核材料：每年的年度考核登記表、考核結(jié)果通知等。2.獎懲材料：獲得的各級各類獎勵證書、表彰決定；受到的紀(jì)律處分文件等。（六）其他材料1.工作調(diào)動、崗位變動材料：工作調(diào)動審批表、崗位變動通知等。2.與特崗教師工作相關(guān)的其他重要材料：如個人榮譽(yù)稱號、社會兼職證明等。三、檔案收集（一）收集責(zé)任1.特崗教師本人：負(fù)責(zé)及時向?qū)W校提交個人應(yīng)歸檔的各類材料，并確保材料的真實(shí)性和完整性。2.學(xué)校相關(guān)部門：各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的與特崗教師相關(guān)的文件材料，并定期移交檔案管理部門。3.教育主管部門：負(fù)責(zé)收集涉及特崗教師的政策文件、表彰獎勵、考核評價等宏觀層面的材料，并及時轉(zhuǎn)發(fā)或移交相關(guān)學(xué)校檔案管理部門。（二）收集時間1.新入職特崗教師應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi)，將個人基本信息及相關(guān)證明材料提交至學(xué)校檔案管理部門。2.各類教育教學(xué)、培訓(xùn)進(jìn)修、考核獎懲等材料應(yīng)在形成后[X]個工作日內(nèi)，由產(chǎn)生部門收集整理后移交檔案管理部門。（三）收集要求1.收集的材料應(yīng)齊全完整，原件或復(fù)印件清晰、有效，簽字蓋章等手續(xù)完備。2.對于電子文件材料，應(yīng)按照規(guī)定格式存儲，并確保其可讀性和可追溯性。3.檔案管理部門應(yīng)對收集的材料進(jìn)行初步審核，對不符合要求的材料及時退回相關(guān)部門或個人進(jìn)行補(bǔ)充完善。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)特崗教師檔案按照上述檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理，每一類下再根據(jù)材料的性質(zhì)、時間等因素進(jìn)一步細(xì)分。例如，教育教學(xué)相關(guān)材料可分為教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)成果等小類；考核與獎懲材料可分為年度考核、單項(xiàng)獎勵、紀(jì)律處分等小類。（二）編號規(guī)則為便于檔案的管理和查詢，對每份檔案及其中的每一份材料進(jìn)行編號。檔案編號采用[具體編號方式]，如“TG[年份][地區(qū)代碼][學(xué)校代碼][教師編號]”，其中“TG”為特崗教師檔案標(biāo)識，“年份”為檔案形成年份，“地區(qū)代碼”為特崗教師所在地區(qū)代碼，“學(xué)校代碼為學(xué)校代碼，“教師編號”為特崗教師個人編號。材料編號在檔案編號基礎(chǔ)上增加順序號，如“TG[年份][地區(qū)代碼][學(xué)校代碼][教師編號][材料順序號]”。（三）裝訂要求1.對每份檔案材料進(jìn)行排序，按照編號順序依次排列。同一類材料按照時間先后順序排列，先排正件，后排附件。有文字證明材料的復(fù)印件應(yīng)與原件一同裝訂，復(fù)印件在前，原件在后，并在復(fù)印件上注明“此件與原件相符，原件存于[存放地點(diǎn)]”字樣。2.采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行裝訂，每盒厚度適中，以方便存放和查閱。3.在檔案盒封面和脊背上填寫檔案編號、教師姓名、檔案類別、起止日期等信息，確保清晰準(zhǔn)確。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[適宜溫度范圍]，濕度控制在[適宜濕度范圍]。（二）保管期限1.特崗教師檔案長期保管，直至教師離職后[規(guī)定年限]年，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.對于涉及特崗教師重大歷史事件、重要工作成果等具有特殊意義的檔案，應(yīng)永久保存。（三）檔案清查1.定期對特崗教師檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行[X]次全面清查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、霉變等情況，應(yīng)及時查明原因，采取補(bǔ)救措施，并做好記錄。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.特崗教師本人：有權(quán)查閱本人檔案，了解檔案內(nèi)容及相關(guān)信息。2.學(xué)校內(nèi)部相關(guān)人員：因工作需要，如教師考核、職稱評定、崗位調(diào)整等，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱特崗教師相關(guān)檔案材料。查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。3.教育主管部門工作人員：因工作需要，如政策調(diào)研、師資隊(duì)伍建設(shè)評估等，經(jīng)教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱特崗教師檔案。查閱時應(yīng)出具正式介紹信，并按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《特崗教師檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、查閱內(nèi)容等，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對申請表進(jìn)行審核，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定是否同意查閱。3.同意查閱的，檔案管理部門安排專人陪同查閱，并按照查閱申請表限定的范圍提供檔案材料。查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將檔案材料歸還檔案管理部門，由陪同人員核對無誤后辦理歸還手續(xù)。七、檔案借閱（一）借閱權(quán)限1.原則上不允許借閱特崗教師檔案。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和教育主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[規(guī)定天數(shù)]天，并應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）借閱程序1.借閱人填寫《特崗教師檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對申請表進(jìn)行審核，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向借閱人發(fā)放《特崗教師檔案借閱證》。3.借閱人憑《特崗教師檔案借閱證》到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案材料。檔案管理部門應(yīng)對借閱檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借閱人姓名、單位、借閱時間、借閱內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸還時間等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時歸還檔案材料。檔案管理部門對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或涂改等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立特崗教師檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為特崗教師檔案管理提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)將特崗教師檔案紙質(zhì)材料中的關(guān)鍵信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時補(bǔ)充新產(chǎn)生的檔案材料信息，刪除已過保管期限或不再需要的檔案數(shù)據(jù)。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，對不同人員的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止信息泄露。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。九、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人、教育主管部門相關(guān)人員、學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察人員等組成，負(fù)責(zé)對特崗教師檔案進(jìn)行定期鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合特崗教師的工作實(shí)際情況，對檔案材料進(jìn)行鑒定。對于已過保管期限、失去保存價值的檔案材料，經(jīng)鑒定工作小組審核確認(rèn)后，予以銷毀。（三）銷毀程序1.檔案管理部門編制《特崗教師檔案銷毀清冊》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的編號、名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.將《特崗教師檔