PAGE干部檔案管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在公司人力資源管理中的作用，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部檔案的管理。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映干部的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部檔案信息，防止泄露。4.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)干部的成長(zhǎng)和工作變動(dòng)，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、健康狀況等。2.干部履歷表，記錄干部的工作經(jīng)歷、任職情況等。（二）自傳材料干部本人撰寫的自傳，反映其成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過程等。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表，記錄干部年度工作表現(xiàn)及考核結(jié)果。2.任職期滿考核材料，對(duì)干部任職期間的工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考察材料，如選拔任用考察、巡視巡察考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)政審材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.入團(tuán)志愿書等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表。（八）處分材料1.處分決定、處分審批表。2.解除處分證明材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.任免文件。3.出國（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件等。（十）其他可供組織參考的材料1.個(gè)人述職報(bào)告。2.工作業(yè)績(jī)材料。3.群眾評(píng)價(jià)材料等。三、檔案收集與整理（一）收集1.干部所在部門負(fù)責(zé)及時(shí)收集本部門干部的相關(guān)材料，并按照規(guī)定時(shí)間送交檔案管理部門。2.檔案管理部門定期主動(dòng)向有關(guān)部門索要干部的新增材料。3.干部個(gè)人應(yīng)及時(shí)向所在部門或檔案管理部門提交應(yīng)歸檔的材料。（二）整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類、排序、編目。2.每份材料應(yīng)在右上角加蓋檔案材料章，并注明日期。3.按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)不符合要求的材料進(jìn)行補(bǔ)充、修正或剔除。四、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.材料的格式、印章是否符合要求。3.檔案內(nèi)容是否與干部實(shí)際情況相符。（二）審核程序1.檔案管理人員對(duì)新接收的檔案進(jìn)行初審。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。3.必要時(shí)，可組織相關(guān)部門人員進(jìn)行會(huì)審。（三）審核結(jié)果處理1.對(duì)審核合格的檔案，予以正常管理。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問題的檔案，及時(shí)通知相關(guān)部門或干部本人進(jìn)行整改。整改后仍不符合要求的，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%65%之間。（二）保管方式1.干部檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄索引，便于查找。2.對(duì)重要檔案應(yīng)采取備份保管措施，防止檔案損壞或丟失。（三）檔案安全管理1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或泄密。2.定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)，查閱人員必須在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出。3.查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，須填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門收到干部轉(zhuǎn)遞檔案的通知后，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.在檔案封口處加蓋檔案管理部門公章，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案。3.轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案材料清單一并裝入檔案袋。4.接收檔案的單位收到檔案后，應(yīng)在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位檔案管理部門。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司干部檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將干部檔案的紙質(zhì)內(nèi)容錄入信息管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.定期對(duì)干部檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，保證信息的時(shí)效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、審核、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理人員的工作，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障檔案管理工作順利開展。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、審核、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)范程度。3.檔案管理人員的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.現(xiàn)場(chǎng)檢