PAGE安全例會(huì)制度管理檔案一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策，總結(jié)分析安全生產(chǎn)工作情況，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題，制定本安全例會(huì)制度管理檔案。通過(guò)定期召開(kāi)安全例會(huì)，強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，防范安全事故，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全、穩(wěn)定、有序進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定，確保安全例會(huì)制度的合法性和規(guī)范性。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司安全管理的各個(gè)方面，包括但不限于人員安全、設(shè)備安全、環(huán)境安全、消防安全等，確保安全管理無(wú)死角。3.及時(shí)高效原則：及時(shí)傳達(dá)安全信息，迅速解決安全問(wèn)題，提高安全管理工作的效率和效果。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)完善安全例會(huì)制度，推動(dòng)公司安全管理水平的不斷提升。二、會(huì)議組織與職責(zé)（一）會(huì)議組織1.安全例會(huì)分為公司級(jí)安全例會(huì)和部門(mén)級(jí)安全例會(huì)。公司級(jí)安全例會(huì)由公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織，每月至少召開(kāi)一次；部門(mén)級(jí)安全例會(huì)由各部門(mén)自行組織，每周至少召開(kāi)一次。2.會(huì)議應(yīng)提前確定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。（二）參會(huì)人員1.公司級(jí)安全例會(huì)參會(huì)人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理人員及相關(guān)崗位代表。2.部門(mén)級(jí)安全例會(huì)參會(huì)人員包括部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理人員及部門(mén)全體員工。（三）職責(zé)分工1.公司安全管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司安全例會(huì)制度，明確會(huì)議流程、內(nèi)容要求等。組織公司級(jí)安全例會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、記錄、紀(jì)要整理及存檔等工作。對(duì)各部門(mén)安全例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保安全例會(huì)制度的有效落實(shí)。收集、整理、分析安全例會(huì)中提出的問(wèn)題和建議，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并跟蹤問(wèn)題解決情況。2.各部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)安全例會(huì)制度，明確部門(mén)內(nèi)安全例會(huì)的組織方式、內(nèi)容要求等，并報(bào)公司安全管理部門(mén)備案。按照公司要求組織部門(mén)級(jí)安全例會(huì)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及存檔等工作。及時(shí)傳達(dá)公司安全例會(huì)精神，組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)和技能，落實(shí)安全例會(huì)提出的各項(xiàng)安全措施。對(duì)本部門(mén)安全例會(huì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)出席公司級(jí)安全例會(huì)，對(duì)公司安全管理工作進(jìn)行決策和部署。對(duì)安全例會(huì)中提出的重大安全問(wèn)題進(jìn)行研究解決，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的安全工作關(guān)系。督促各部門(mén)落實(shí)安全例會(huì)提出的各項(xiàng)安全措施，確保公司安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.參會(huì)人員職責(zé)按時(shí)參加安全例會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論。如實(shí)匯報(bào)本部門(mén)、本崗位的安全工作情況，提出安全工作中的問(wèn)題和建議。按照安全例會(huì)要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施，做好本部門(mén)、本崗位的安全工作。三、會(huì)議內(nèi)容（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)1.傳達(dá)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策，以及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件、會(huì)議精神。2.學(xué)習(xí)公司安全管理制度、安全操作規(guī)程等相關(guān)規(guī)定，確保員工熟悉并遵守安全要求。（二）工作匯報(bào)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上周安全工作情況，包括安全檢查、隱患排查治理、員工安全教育培訓(xùn)、安全事故處理等工作進(jìn)展。2.安全管理人員匯報(bào)公司整體安全工作情況，分析安全形勢(shì)，指出存在的安全問(wèn)題和隱患。（三）問(wèn)題討論與解決1.針對(duì)安全工作中存在的問(wèn)題和隱患，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析原因，制定解決方案。2.明確問(wèn)題整改責(zé)任人及整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保安全問(wèn)題得到及時(shí)有效解決。（四）工作部署1.根據(jù)公司安全管理目標(biāo)和當(dāng)前安全工作實(shí)際，對(duì)下周安全工作進(jìn)行安排部署，明確工作重點(diǎn)和任務(wù)要求。2.強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性和緊迫性，要求各部門(mén)、各崗位嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任，確保安全生產(chǎn)。（五）其他事項(xiàng)1.討論安全管理工作中的新技術(shù)、新方法、新經(jīng)驗(yàn)，推廣應(yīng)用先進(jìn)的安全管理理念和技術(shù)手段。2.對(duì)安全工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立安全工作先進(jìn)典型。3.研究解決安全工作中涉及的其他重要事項(xiàng)。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.公司安全管理部門(mén)提前收集各部門(mén)安全工作匯報(bào)材料，了解安全工作進(jìn)展情況。2.確定會(huì)議議題，準(zhǔn)備會(huì)議資料，如法律法規(guī)文件、安全管理制度、安全檢查報(bào)告等。3.提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。（二）會(huì)議召開(kāi)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.傳達(dá)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策，以及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件、會(huì)議精神。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上周安全工作情況，安全管理人員匯報(bào)公司整體安全工作情況。4.針對(duì)安全工作中存在的問(wèn)題和隱患，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，分析原因，制定解決方案。5.對(duì)下周安全工作進(jìn)行安排部署，明確工作重點(diǎn)和任務(wù)要求。6.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作進(jìn)行指示和要求，強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性和緊迫性。（三）會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，確保能夠真實(shí)反映會(huì)議情況。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，由公司安全管理部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等內(nèi)容。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給各部門(mén)，確保參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)了解會(huì)議精神，明確工作要求。（五）會(huì)后跟蹤1.各部門(mén)按照會(huì)議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全工作措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，組織實(shí)施整改工作。2.公司安全管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握整改工作進(jìn)展情況。3.對(duì)整改不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，督促其加快整改進(jìn)度，確保安全問(wèn)題得到徹底解決。五、檔案管理（一）檔案分類安全例會(huì)制度管理檔案分為會(huì)議記錄檔案、會(huì)議紀(jì)要檔案、安全工作匯報(bào)檔案、安全問(wèn)題整改檔案等。（二）檔案收集1.公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理公司級(jí)安全例會(huì)的相關(guān)檔案資料。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)級(jí)安全例會(huì)的相關(guān)檔案資料，并定期報(bào)送公司安全管理部門(mén)存檔。（三）檔案整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.建立檔案目錄，便于查閱和管理。（四）檔案存儲(chǔ)1.安全例會(huì)制度管理檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器上，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保電子檔案的安全、完整和可檢索。（五）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱安全例會(huì)制度管理檔案，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司安全管理部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記表上登記查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（六）檔案保管期限安全例會(huì)制度管理檔案的保管期限為長(zhǎng)期，一般不少于10年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷毀登記表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀原因等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)安全例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、問(wèn)題整改等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行，確保監(jiān)督檢查工作的全面、深入、有效。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立安全例會(huì)制度執(zhí)行情況考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)安全例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括會(huì)議召開(kāi)的及時(shí)性、參會(huì)人員的出勤率、會(huì)議內(nèi)容的完整性、問(wèn)題整改的落實(shí)情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果納入公司安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，與部門(mén)和員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)安全例會(huì)制度執(zhí)行情況良好的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予績(jī)效加分、發(fā)放獎(jiǎng)金等。2.對(duì)安全例會(huì)制度執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令