PAGE檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移工作，確保檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的準確性、及時性和合法性，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工檔案及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作，包括員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)動、退休等情況。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移工作合法合規(guī)。2.準確及時原則準確記錄員工檔案及社保信息，及時辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，避免因信息錯誤或延誤導(dǎo)致員工權(quán)益受損。3.保密原則對員工檔案及社保信息嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案轉(zhuǎn)移（一）檔案內(nèi)容員工檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.個人基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、政治面貌等。2.學(xué)歷學(xué)位證書：最高學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。3.工作經(jīng)歷：工作單位、職位、工作時間等。4.培訓(xùn)經(jīng)歷：培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)機構(gòu)等。5.獎懲情況：獲得的獎勵及受到的處罰記錄。6.勞動合同：與公司簽訂的勞動合同原件及復(fù)印件。7.其他相關(guān)材料：如資格證書、榮譽證書等。（二）檔案轉(zhuǎn)移流程1.員工申請員工因入職、離職、內(nèi)部調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)移檔案時，應(yīng)向人力資源部門提交檔案轉(zhuǎn)移申請，并填寫《檔案轉(zhuǎn)移申請表》。申請表應(yīng)包括員工姓名、身份證號碼、原工作單位、現(xiàn)工作單位、檔案轉(zhuǎn)移原因等信息。2.審核人力資源部門收到員工的檔案轉(zhuǎn)移申請后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括員工身份信息、工作經(jīng)歷、勞動合同等。審核通過后，人力資源部門在申請表上簽字蓋章。3.檔案整理人力資源部門根據(jù)審核通過的申請表，對員工檔案進行整理。整理內(nèi)容包括核對檔案材料的完整性、準確性，將檔案材料按照規(guī)定順序裝訂成冊。4.檔案交接人力資源部門將整理好的員工檔案交接給接收單位。交接時，雙方應(yīng)在《檔案交接清單》上簽字確認，清單應(yīng)包括檔案編號、檔案內(nèi)容、交接時間等信息。5.檔案存檔接收單位收到員工檔案后，應(yīng)及時將檔案存檔，并建立檔案管理臺賬。臺賬應(yīng)包括檔案編號、員工姓名、檔案內(nèi)容、存檔時間等信息。（三）檔案轉(zhuǎn)移注意事項1.員工應(yīng)確保檔案材料的真實性和完整性，如有虛假信息或材料缺失，應(yīng)及時補充更正。2.人力資源部門應(yīng)嚴格按照規(guī)定流程辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保檔案轉(zhuǎn)移的準確性和及時性。3.檔案轉(zhuǎn)移過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進行處理。4.接收單位應(yīng)妥善保管員工檔案，不得擅自涂改、銷毀檔案材料。三、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移（一）社保種類及繳納規(guī)定公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。具體繳納比例和基數(shù)按照當?shù)厣绫２块T規(guī)定執(zhí)行。（二）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移流程1.員工申請員工因入職、離職、內(nèi)部調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)移社保關(guān)系時，應(yīng)向人力資源部門提交社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申請，并填寫《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》。申請表應(yīng)包括員工姓名、身份證號碼、原社保繳納地、現(xiàn)社保繳納地、社保轉(zhuǎn)移原因等信息。2.審核人力資源部門收到員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申請后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括員工身份信息、社保繳納情況等。審核通過后，人力資源部門在申請表上簽字蓋章。3.社保減員人力資源部門根據(jù)審核通過的申請表，在當?shù)厣绫２块T辦理員工社保減員手續(xù)。減員手續(xù)辦理完成后，社保部門出具《社保減員表》。4.社保增員員工到新單位報到后，新單位人力資源部門應(yīng)及時為員工辦理社保增員手續(xù)。增員手續(xù)辦理完成后，社保部門出具《社保增員表》。5.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移原社保繳納地社保部門根據(jù)《社保減員表》，將員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至現(xiàn)社保繳納地社保部門?，F(xiàn)社保繳納地社保部門收到員工社保關(guān)系后，應(yīng)及時辦理社保接續(xù)手續(xù)。（三）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移注意事項1.員工應(yīng)確保社保繳納信息的準確性，如有錯誤或遺漏，應(yīng)及時向人力資源部門反饋并更正。2.人力資源部門應(yīng)及時辦理社保減員和增員手續(xù)，避免因手續(xù)延誤導(dǎo)致員工社保待遇受到影響。3.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移過程中，如遇問題或糾紛，應(yīng)及時與當?shù)厣绫２块T溝通協(xié)調(diào)，按照社保部門要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.員工離職后，應(yīng)及時辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，避免因社保中斷導(dǎo)致社保待遇受損。四、特殊情況處理（一）員工離職后未及時辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移員工離職后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。如因特殊原因未能及時辦理，人力資源部門應(yīng)與員工溝通協(xié)調(diào)，督促其盡快辦理。如員工仍未辦理，人力資源部門可按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理，如暫停發(fā)放工資、停繳社保等。（二）檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)問題檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移過程中，如出現(xiàn)信息錯誤、材料缺失、手續(xù)延誤等問題，人力資源部門應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)措施進行處理。如因員工原因?qū)е聠栴}出現(xiàn)，應(yīng)要求員工配合解決；如因公司原因?qū)е聠栴}出現(xiàn)，應(yīng)及時糾正錯誤，并向員工說明情況。（三）員工退休后檔案及社保關(guān)系處理員工退休后，人力資源部門應(yīng)及時辦理檔案及社保關(guān)系的退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理完成后，員工檔案應(yīng)按照規(guī)定進行保管，社保關(guān)系應(yīng)按照國家規(guī)定進行調(diào)整。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負責對檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期對人力資源部門的檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移工作進行檢查，確保工作的準確性和合規(guī)性。（二）檢查內(nèi)容監(jiān)督部門檢查內(nèi)容包括：1.檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移流程的執(zhí)行情況。2.檔案及社保信息的準確性和完整性。3.檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理時間。4.檔案及社保信息的保密情況。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)人力資源部門在檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移工作中存在違規(guī)行為，監(jiān)督部門應(yīng)及時責令其改正，并按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。如違規(guī)行為給員工造成損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任。六、附則