PAGE紀委檔案三合一制度一、總則（一）目的為了加強公司紀委檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，便于檔案的查閱、利用和保管，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委在履行職責(zé)過程中形成的各類檔案，包括文件、資料、記錄、案件卷宗等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司紀委檔案由專人負責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映公司紀委工作實際情況，確保檔案的完整性和準確性。3.安全保密原則：加強檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查閱效率，方便公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員利用檔案。二、檔案分類與編號（一）檔案分類1.文件類：包括上級紀委文件、公司紀委文件、會議文件、工作計劃與總結(jié)等。2.案件類：涵蓋信訪舉報材料、案件調(diào)查卷宗、處分決定等。3.工作記錄類：如監(jiān)督檢查記錄、專項工作記錄、廉政談話記錄等。4.其他資料類：包括培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)資料、宣傳資料等與紀委工作相關(guān)的各類資料。（二）編號規(guī)則1.采用年度流水號進行編號，每年從0001開始。2.編號格式為：年份+類別代碼+流水號。例如，2023年文件類的第一份檔案編號為2023WJ0001，案件類的第二份檔案編號為2023AJ0002。3.類別代碼：WJ文件類；AJ案件類；JL工作記錄類；QT其他資料類。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門及相關(guān)人員應(yīng)及時將在工作中形成的屬于紀委檔案范圍的文件、資料、記錄等移交至紀委檔案管理人員。2.移交的檔案應(yīng)確保內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，同時注明形成日期、來源等信息。3.案件辦理過程中形成的各類材料，承辦人員應(yīng)在案件辦結(jié)后及時整理歸檔，不得拖延或遺漏。（二）整理方法1.按照檔案分類進行整理，同一類別的檔案按照時間順序排列。2.對每份檔案進行編號，并編制目錄清單，目錄應(yīng)包含檔案編號、題名、日期、來源等信息。3.去除檔案中的金屬物，如訂書釘、回形針等，對破損或褪色的檔案進行修復(fù)或復(fù)制。4.對于電子檔案，應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類和編號規(guī)則進行命名和存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.檔案管理人員對收集到的檔案進行初步審核，檢查檔案的完整性和準確性。2.審核通過后，將檔案按照編號順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年份、起止編號等信息。3.將檔案盒存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和年份進行排列，便于查找和管理。（二）保管期限1.永久保管：上級紀委重要文件。公司紀委重大案件卷宗。涉及公司重大利益和重要決策的監(jiān)督檢查記錄等。2.定期保管：一般文件和資料保管期限為10年。一般性工作記錄保管期限為5年。（三）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.對電子檔案應(yīng)定期進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱紀委檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交至紀委檔案管理人員。2.涉及公司重大案件或敏感信息的檔案查閱，需經(jīng)紀委負責(zé)人批準。（二）查閱流程1.檔案管理人員根據(jù)查閱申請表，查找并提供相應(yīng)檔案。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱紀委檔案，確因特殊情況需要借閱的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由和借閱期限，經(jīng)紀委負責(zé)人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告檔案管理人員，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借閱人員核實并處理。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，由紀委檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及紀檢監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容、來源、歷史價值等因素，綜合判斷檔案是否仍具有保存意義。對于確無保存價值的檔案，提出銷毀意見。（二）銷毀流程1.經(jīng)鑒定小組批準同意銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，詳細列出檔案的編號、題名、日期等信息。2.《檔案銷毀清單》經(jīng)紀委負責(zé)人審核簽字后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無法恢復(fù)。3.檔案銷毀過程應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)督，并在《檔案銷毀記錄》上簽字確認，記錄銷毀時間、地點、方式等信息。4.銷毀后的《檔案銷毀清單》和《檔案銷毀記錄》應(yīng)作為檔案管理資料長期保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立公司紀委檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。2.通過信息化手段，實現(xiàn)檔案的快速檢索、在線查閱、遠程利用等功能，方便公司內(nèi)部各部門及相關(guān)人員獲取檔案信息。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)及時將紙質(zhì)檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.加強對電子檔案的安全管理，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。（三）系統(tǒng)功能應(yīng)用1.利用檔案管理信息系統(tǒng)的檢索功能，快速查找所需檔案信息。2.通過系統(tǒng)的在線查閱功能，經(jīng)授權(quán)的人員可在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上查閱電子檔案，提高查閱效率。3.利用系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能，對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司紀委工作決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司紀委負責(zé)對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對檔案管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受公司內(nèi)部人員對檔案管理違規(guī)行為的舉報，對舉報情況進行及時核實和處理。（二）考核辦法1.將檔案管理工作納入公司紀委年度績效考核體系，對檔案管理人員及相關(guān)部門的檔案管理工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)的