PAGE中學(xué)黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由學(xué)校黨組織指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的安全和完整。2.規(guī)范有序原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、查閱和轉(zhuǎn)遞等工作，保證檔案管理工作規(guī)范有序。3.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的實(shí)際情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。4.安全保密原則。加強(qiáng)對黨員檔案的安全保密措施，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）黨組織職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨員檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督黨員檔案管理工作。2.定期研究黨員檔案管理工作，解決工作中存在的問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱和轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密，確保檔案安全。3.定期對黨員檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向上級黨組織報(bào)告。4.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。三、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。2.自傳。3.政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告及審查結(jié)論。4.黨團(tuán)組織的推薦意見。5.入黨積極分子考察登記表。6.入黨志愿書。7.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書。8.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表。（二）黨籍材料1.黨員登記表。2.黨員組織關(guān)系介紹信存根。3.黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織等榮譽(yù)稱號的審批表、事跡材料及獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件。2.其他黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。（四）黨內(nèi)處分材料1.對黨員的警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)及本人檢討等材料。2.解除處分的有關(guān)材料。（五）其他材料1.黨員個(gè)人的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的重要匯報(bào)材料。2.反映黨員個(gè)人重要情況的證明材料。3.其他與黨員有關(guān)的重要材料。四、檔案收集（一）收集范圍按照本制度第三條規(guī)定的檔案內(nèi)容，全面收集黨員的各類材料。（二）收集時(shí)間1.入黨材料在黨員入黨過程中及時(shí)收集，確保材料齊全、完整。2.黨籍材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料等按照有關(guān)規(guī)定和要求，在相應(yīng)工作結(jié)束后及時(shí)收集。3.其他材料根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)收集。（三）收集要求1.檔案管理人員要主動與相關(guān)部門和人員溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握黨員材料的形成情況，確保材料按時(shí)收集。2.收集的材料應(yīng)是原件或原始復(fù)印件，要求字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范。3.對不符合要求的材料，要及時(shí)退回相關(guān)部門或人員進(jìn)行補(bǔ)充、修正。五、檔案整理（一）整理原則按照檔案材料的形成時(shí)間、內(nèi)容類別和邏輯關(guān)系，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列、編目裝訂，使檔案材料條理清晰、便于查閱。（二）整理步驟1.分類。將黨員檔案材料分為入黨材料、黨籍材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料、其他材料五大類。每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容細(xì)分若干小類。2.排列。按照材料形成時(shí)間先后順序，對每小類材料進(jìn)行排列。3.編目。編制檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、頁數(shù)、備注等內(nèi)容。4.裝訂。將排列好的材料按照目錄順序依次裝訂成冊，做到整齊、牢固。（三）整理要求1.檔案管理人員要認(rèn)真細(xì)致地對檔案材料進(jìn)行整理，確保分類準(zhǔn)確、排列有序、編目規(guī)范、裝訂整齊。2.對破損、褪色的材料要進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案材料的質(zhì)量。3.整理過程中要注意保護(hù)檔案材料的原貌，不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案材料。六、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.保持檔案保管室的清潔衛(wèi)生和適宜的溫度、濕度，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.對電子檔案要進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，防止檔案丟失、損壞或泄密。（三）檔案保密1.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱檔案必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸黨員檔案。3.對涉及黨員個(gè)人隱私或不宜公開的檔案材料，要嚴(yán)格保密。七、檔案查閱（一）查閱范圍本校黨組織及相關(guān)部門因工作需要，可查閱黨員檔案。（二）查閱審批1.查閱黨員檔案需填寫《黨員檔案查閱審批表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.《黨員檔案查閱審批表》經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱檔案。（三）查閱要求1.查閱檔案必須在檔案保管室進(jìn)行，不得將檔案帶出保管室。2.查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員要及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字。（四）復(fù)制檔案因工作需要復(fù)制黨員檔案材料的，需經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。復(fù)制的檔案材料應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案管理專用章。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍黨員工作調(diào)動、離職、升學(xué)、參軍等，其黨員檔案需要轉(zhuǎn)遞到新的黨組織。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員基本情況、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因及接收黨組織名稱等。2.《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人審核簽字后，密封檔案，并在封口處加蓋黨組織印章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遞到接收黨組織，并要求接收黨組織在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章后及時(shí)返回。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保檔案安全、及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞的檔案材料應(yīng)齊全、完整，不得扣留或遺漏檔案材料。3.接收黨組織收到黨員檔案后，要及時(shí)進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系解決。九、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫將黨員檔案中的基本信息、入黨材料、黨籍材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料、黨內(nèi)處分材料等內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）信息化管理要求1.檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保檔案信息錄入準(zhǔn)確、及時(shí)。2.定期對檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格遵守檔案信息化管理系統(tǒng)的安全保密規(guī)定，防止信息泄露。（三）信息化服務(wù)利用1.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，為黨組織和黨員提供便捷的檔案信息查詢服務(wù)。2.通過信息化手段，對黨員檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為黨組織決策提供參考依據(jù)。十、檔案管理人員培訓(xùn)（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案管理法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.黨員檔案管理業(yè)務(wù)知識和技能。3.檔案信息化管理知識和操作技能。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織檔案管理人員參加上級黨組織舉辦的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.邀請檔案管理專家進(jìn)行專題講座和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.組織檔案管理人員開展內(nèi)部交流和學(xué)習(xí)活動。（三）培訓(xùn)要求1.檔案管理人員要積極參加各類培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)結(jié)束后，檔案管理人員要將所學(xué)知識和技能運(yùn)用到實(shí)際工作中，不斷改進(jìn)和提高黨員檔案管理工作質(zhì)量。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)對黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的規(guī)范程度。3.檔案管理人員的履職情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期對黨員檔案管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期