PAGE黨建檔案書櫥管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨建檔案的規(guī)范化管理，確保黨建檔案的完整、安全和有效利用，特制定本黨建檔案書櫥管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及黨建檔案管理的部門和人員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨建檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映黨建工作的實際情況，嚴(yán)禁弄虛作假。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及黨和國家機(jī)密的檔案妥善保管，防止泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案分類體系和檢索工具，便于檔案的查詢、借閱和使用。二、黨建檔案書櫥管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善黨建檔案書櫥管理制度，并組織實施。2.集中管理黨建檔案，對檔案進(jìn)行分類、編號、整理、裝訂和上架。3.建立黨建檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案檢索效率。4.定期對黨建檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。5.按照規(guī)定的程序，辦理檔案的借閱、查閱、歸還等手續(xù)。6.負(fù)責(zé)對破損、褪色、變質(zhì)等檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。7.對超過保管期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門黨建檔案的收集、整理和歸檔工作，并及時移交檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的及時、準(zhǔn)確收集。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好檔案的收集、整理、保管、利用等工作。3.定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。4.負(fù)責(zé)檔案書櫥的日常維護(hù)和管理，保持書櫥的整潔和完好。三、黨建檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、通知、決議、指示等。2.本公司/組織黨組織的工作計劃、總結(jié)、報告、會議記錄、紀(jì)要等。3.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等黨員檔案材料。4.黨組織活動記錄，如“三會一課”記錄、主題黨日活動記錄、民主生活會記錄等。5.黨員教育培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)計劃、教材、學(xué)員名單、考核成績等。6.發(fā)展黨員工作資料，如入黨積極分子培養(yǎng)考察表、政審材料、公示材料等。7.黨內(nèi)表彰獎勵和違紀(jì)處分材料。8.其他與黨建工作相關(guān)的文件、資料、圖片、音像等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時收集本部門產(chǎn)生的黨建檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。3.對收集的檔案資料進(jìn)行初步整理，去除無關(guān)的紙張、雜物等。（三）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將黨建檔案分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀(jì)檢監(jiān)察類、黨員管理類等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.裝訂：對紙張較多的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。四、黨建檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.各部門整理好的黨建檔案應(yīng)定期移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對接收的檔案進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案退回原部門重新整理。3.審核無誤的檔案按照分類編號順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、題名等信息。（二）保管1.設(shè)立專門的黨建檔案書櫥，按照檔案類別和編號順序存放檔案盒。2.檔案書櫥應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對重要的黨建檔案應(yīng)采取備份措施，如電子備份或異地存放。4.定期對黨建檔案進(jìn)行清查盤點，核對檔案數(shù)量、內(nèi)容等是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、黨建檔案的利用（一）查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱黨建檔案，需填寫《黨建檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。（二）借閱1.因工作需要借閱黨建檔案的，需填寫《黨建檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。（三）復(fù)印1.如需復(fù)印黨建檔案資料，應(yīng)填寫《黨建檔案復(fù)印申請表》，注明復(fù)印內(nèi)容、用途等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)印。2.復(fù)印的檔案資料應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門印章。六、黨建檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門定期對黨建檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成。3.鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合判斷檔案的價值，確定保管期限。保管期限分為永久、長期（[X]年）、短期（[X]年）。（二）銷毀1.對超過保管期限且無保存價值的檔案，由鑒定小組提出銷毀意見，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)填寫《黨建檔案銷毀清冊》，詳細(xì)記錄檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立黨建檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對黨建檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.檔案管理部門應(yīng)定期向公司/組織黨組織匯報黨建檔案管理工作情況，接受黨組織的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.黨建檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。3.檔案書櫥的管理情況，包括書櫥的整潔、安全等。4.檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題產(chǎn)生