PAGE組工干部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)組工干部隊伍建設(shè)，規(guī)范組工干部檔案管理工作，確保檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮檔案在組織工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體組工干部的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映組工干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集組工干部在各個方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的填寫、整理應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合規(guī)范要求。4.安全性原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個人基本情況登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、出生地、籍貫、政治面貌、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職經(jīng)歷等。2.干部任免審批表，記錄干部的任職情況，包括任職時間、職務(wù)名稱、任職單位等。3.學(xué)歷學(xué)位材料，包括學(xué)歷證書、學(xué)位證書、學(xué)籍檔案等。4.工作經(jīng)歷材料，反映組工干部在不同工作崗位上的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、工作時間等。（二）自傳材料組工干部撰寫的自傳，應(yīng)包括個人成長經(jīng)歷、政治思想演變、工作業(yè)績等方面的內(nèi)容。（三）考核材料1.年度考核登記表，記錄組工干部年度考核的結(jié)果，包括優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職等。2.任職期滿考核材料，對組工干部在任職期間的工作表現(xiàn)、業(yè)績等進(jìn)行考核評價。3.專項(xiàng)考核材料，根據(jù)工作需要對組工干部進(jìn)行專項(xiàng)考核形成的材料。（四）培訓(xùn)材料1.參加各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)成績登記表、結(jié)業(yè)證書等。2.培訓(xùn)總結(jié)、心得體會等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表，包括對組工干部政治歷史問題的審查結(jié)論。2.入黨政審材料，包括入黨申請書、自傳、政治歷史情況審查表及外調(diào)材料等。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書，記錄組工干部加入中國共產(chǎn)黨的志愿和過程。2.入黨申請書，反映組工干部的入黨愿望。3.轉(zhuǎn)正申請書，組工干部轉(zhuǎn)正時提交的申請材料。4.共青團(tuán)員登記表、入團(tuán)志愿書等材料。（七）獎勵材料1.各級黨委、政府及工作部門授予組工干部的各類獎勵證書、表彰決定等。2.獎勵審批表，詳細(xì)記錄獎勵的原因、依據(jù)、審批過程等。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告、處分審批表等。2.解除處分的決定、證明材料等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表，記錄組工干部工資調(diào)整的情況。2.職務(wù)任免通知、任職文件等。3.出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等材料。（十）其他可供組織參考的材料1.個人述職述廉報告、工作總結(jié)等。2.反映組工干部個人重要情況的其他材料，如科研成果、著作、論文等。三、檔案收集（一）收集范圍按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容，全面收集組工干部的各類材料。（二）收集渠道1.組織人事部門定期收集組工干部所在單位報送的檔案材料，并進(jìn)行審核。2.組工干部本人應(yīng)及時將新產(chǎn)生的檔案材料提交給組織人事部門。3.通過組織考察、考核、培訓(xùn)等工作，直接收集相關(guān)檔案材料。（三）收集要求1.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，符合規(guī)定的格式和要求。2.材料應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確，嚴(yán)禁涂改、偽造。3.收集的檔案材料應(yīng)及時進(jìn)行整理、歸檔，不得積壓。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。（二）整理方法1.分類：按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將檔案分為履歷類、自傳類、考核類、培訓(xùn)類、政審類、黨團(tuán)類、獎勵類、處分類、工資任免出國（境）類及其他類等十大類。2.排序：每一類檔案材料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對每一份檔案材料進(jìn)行編號、編目，填寫檔案目錄，包括材料名稱、日期、來源等信息。4.裝訂：將每份檔案材料按照順序進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行。2.整理過程中要認(rèn)真核對檔案材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.整理后的檔案應(yīng)達(dá)到分類科學(xué)、排列有序、編目準(zhǔn)確、裝訂整齊的要求。五、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.檔案材料的格式、填寫規(guī)范是否符合要求。3.檔案材料之間的邏輯關(guān)系是否合理。（二）審核程序1.初審：由檔案管理人員對收集整理的檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料是否齊全、完整，填寫是否規(guī)范等。2.復(fù)審：組織人事部門負(fù)責(zé)人對初審后的檔案進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及與組織工作的相關(guān)性。3.終審：公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)對復(fù)審后的檔案進(jìn)行終審，確保檔案審核工作的質(zhì)量。（三）審核結(jié)果處理1.對于審核合格的檔案，予以歸檔保存。2.對于審核不合格的檔案，應(yīng)及時通知相關(guān)部門或個人進(jìn)行補(bǔ)充、更正或重新整理。六、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫度、濕度環(huán)境。（三）檔案數(shù)字化逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行備份存儲。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.組織人事部門因工作需要查閱組工干部檔案。2.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他部門因工作需要查閱相關(guān)組工干部檔案。3.組工干部本人因個人需要查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.查閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報組織人事部門審批。3.組織人事部門批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。（三）查閱要求1.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。3.嚴(yán)禁將檔案帶出檔案庫房或泄露檔案內(nèi)容。八、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊工作需要，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可借閱組工干部檔案。（二）借閱程序1.借閱人填寫借閱申請表，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和組織人事部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱人憑審批后的申請表到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。2.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因并追究責(zé)任。九、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍組工干部因工作調(diào)動、離職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.組織人事部門根據(jù)干部調(diào)動等情況，開具檔案轉(zhuǎn)遞通知單。2.檔案管理人員按照通知單的要求，將檔案密封包裝，并在封口處加蓋公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.